Real Estate Operations Administrative Assistant

#Ref. CCC-SGM #SquadTierra

Are you interested in the real estate sector and looking for a stable position where you can develop your organizational and document management skills? We are looking to hire a first-class administrative assistant for real estate operations to provide comprehensive support in the preparation, processing, and formalization of purchase and sale transaction documentation.

What will your mission be?

You will be the person responsible for supporting the coordination and management of the entire documentation process prior to the formalization of real estate transactions, maintaining fluid communication with the parties involved to ensure the closing of the transactions.

Main duties

* Management and follow-up of real estate purchase and sale transactions.

* Coordination and contact with notaries, buyers, and other parties involved in the transaction.

* Preparation, review, and control of the documentation required for signing before a notary.

* Interpretation and analysis of property registry reports (notas simples) from the Land Registry.

* Follow-up of files until their final formalization.

* Administrative management and updating of information in internal tools and systems.

* Phone support for notary offices, management companies...

* Proficiency in Microsoft Office at an intermediate level.

* Organizational, planning skills, and attention to detail.

* Good communication and administrative management skills.

* 1 year of experience performing any of the mentioned functions

*Immediate availability

Will be valued

* Experience in preparing and formalizing real estate purchase and sale and transfer transactions.

* Training or knowledge in the legal field.

* Experience with applications or software specialized in real estate sales management.

What do we offer?

A stable opportunity with a flexible schedule that will allow you to enjoy more quality time outside of work

* Permanent contract after 3 months with Faster, then, depending on performance, transition to permanent staff

* 39.5-hour work week from Monday to Friday.

* Flexible schedule:

* 3 days a week (Friday and two other rotating days): from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

* 2 days a week: from 8:00 a.m. to 6:00 p.m., with a 45-minute break for lunch.

*1 day of remote work per week starting after 6 months

* Excellent opportunity to develop your professional career in the field of real estate management.

* Annual gross salary: €18,000 (economic conditions closed for the position).

* 1 year of experience performing any of the mentioned functions

* Immediate availability

* Proficiency in Microsoft Office at an intermediate level.

* Organizational, planning skills, and attention to detail.

* Good communication and administrative management skills.

#Ref. CCC-SGM #SquadTierra

¿Te interesa el sector inmobiliario y buscas una posición estable donde desarrollar tus habilidades organizativas y de gestión documental? Buscamos incorporar un/a aux administrativo/a de operaciones Inmobiliarias para dar soporte integral en la preparación, tramitación y formalización de documentación de operaciones de compraventa.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de dar soporte a la coordinación y gestión de todo el proceso documental previo a la formalización de operaciones inmobiliarias, manteniendo una comunicación fluida con los agentes intervinientes para garantizar el cierre de las operaciones.

Funciones principales

* Gestión y seguimiento de operaciones de compraventa inmobiliaria.

* Coordinación y contacto con notarías, compradores y otras partes implicadas en la operación.

* Preparación, revisión y control de la documentación necesaria para la firma en escritura pública.

* Interpretación y análisis de notas simples del Registro de la Propiedad.

* Seguimiento de los expedientes hasta la formalización final de las operaciones.

* Gestión administrativa y actualización de información en herramientas y sistemas internos.

* Atención telefónica de notaría, gestoría...

* Manejo de Microsoft Office a nivel medio.

* Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

* Buenas habilidades de comunicación y gestión administrativa.

* 1 año de experiencia desempeñando alguna de las funciones mencionadas

*Disponibilidad inmediata

Se valorará

* Experiencia en preparación y formalización de operaciones de compraventa y transmisión de inmuebles.

* Formación o conocimientos en el ámbito jurídico.

* Experiencia con aplicaciones o programas especializados en gestión de ventas inmobiliarias.

¿Qué ofrecemos?

Una oportunidad estable con un horario flexible y que te permitirá disfrutar más tiempo de calidad fuera del ámbito laboral

* Contrato estable 3 meses con Faster, después, en función del desempeño, pase a plantilla

* Jornada de 39,5 horas semanales de lunes a viernes.

* Horario con flexibilidad:

* 3 días a la semana (viernes y otros dos días rotativos): de 8:00 a 15:00 h.

* 2 días a la semana: de 8:00 a 18:00 h, con 45 minutos para comer.

*1 día de teletrabajo semanal a partir de los 6 meses

* Excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en el ámbito de la gestión inmobiliaria.

* Salario bruto anual: 18.000 € (condiciones económicas cerradas para la posición).

* 1 año de experiencia desempeñando alguna de las funciones mencionadas

* Disponibilidad de incorporación inmediata

* Manejo de Microsoft Office a nivel medio.

* Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

* Buenas habilidades de comunicación y gestión administrativa.