Payroll Technician

Job Mission

Ensure the correct management of the company's payroll and personnel administration processes, ensuring compliance with current labor, tax and Social Security regulations, as well as the appropriate associated administrative support.

Main Duties and Responsibilities

• Manage the complete payroll cycle for company employees: payroll calculation, extra payments, settlements, final paychecks, IRPF withholdings, Social Security contributions and preparation of tax forms (models 111, 190 and 345).

• Prepare and validate social security filings and other obligations arising from labor administration.

• Manage incidents related to payroll, contributions and personnel administration.

• Process employee registrations, terminations and data changes through the Administration's official systems.

• Manage communications and procedures with official bodies through AFI, FDI, CONTRAT@, CERTIFIC@, Sistema RED, CASIA, TGSS and INSS.

• Manage wage garnishments, administrative requirements and other legal withholdings, ensuring compliance with applicable regulations.

• Provide support in internal and external audits related to personnel administration and payroll.

• Collaborate with the Human Resources, Finance and Administration departments to ensure proper reconciliation of labor and accounting information.

Professional Experience

• Minimum of 5 years of experience in positions related to payroll management and personnel administration.

Technical Knowledge

• Advanced knowledge of labor law, Social Security and IRPF.

• Proficiency in A3 Nómina.

• Knowledge of Sistema RED, SILTRA, CONTRAT@, CERTIFIC@ and CASIA.

• Advanced level of Microsoft Office, especially Excel.

• Experience in companies with a high volume of employees and in the restaurant, retail or services sectors is valued.

Required Education

• Bachelor's degree or diploma in Labor Relations, Human Resources, Business Administration and Management or equivalent education.

• Additional training in labor law, Social Security and payroll management is valued.

What do we offer you?

• Permanent Contract

• Potential annual bonus of 10%

• Private medical insurance

• Restaurant tickets

• Possibility of a pension plan once the probationary period has passed

• One day of remote work per week

Permanent

hybrid

Head Office

• Analytical skills and attention to detail.

• Organizational and planning skills.

• Results orientation and ability to meet deadlines.

• Teamwork and cross-departmental collaboration.

• Confidentiality and responsibility in handling sensitive information.

• Proactivity, initiative and ability to resolve incidents.

Misión del Puesto

Garantizar la correcta gestión de los procesos de nómina y administración de personal de la compañía, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social vigente, así como el adecuado soporte administrativo asociado.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestionar el ciclo completo de nómina de los empleados de la compañía: cálculo de nóminas, pagas extraordinarias, liquidaciones, finiquitos, retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social y elaboración de impuestos (modelos 111, 190 y 345).

• Preparar y validar seguros sociales y demás obligaciones derivadas de la administración laboral.

• Gestionar incidencias relacionadas con nómina, cotización y administración de personal.

• Tramitar altas, bajas y variaciones de datos de empleados mediante los sistemas oficiales de la Administración.

• Gestionar comunicaciones y procedimientos con organismos oficiales a través de AFI, FDI, CONTRAT@, CERTIFIC@, Sistema RED, CASIA, TGSS e INSS.

• Gestionar embargos salariales, requerimientos administrativos y otras retenciones legales, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable.

• Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con la administración de personal y nóminas.

• Colaborar con los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Administración para garantizar la correcta conciliación de la información laboral y contable

Experiencia Profesional

• Experiencia mínima de 5 años en puestos relacionados con la gestión de nómina y administración de personal.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento avanzado de legislación laboral, Seguridad Social e IRPF.

• Manejo de A3 Nómina.

• Conocimiento de Sistema RED, SILTRA, CONTRAT@, CERTIFIC@ y CASIA.

• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Valorable experiencia en empresas con alto volumen de empleados y en sectores de restauración, retail o servicios.

Formación Requerida

• Grado o Diplomatura en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o formación equivalente.

• Valorable formación complementaria en legislación laboral, Seguridad Social y gestión de nóminas

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato Indefinido

• Bono anual potencial del 10%

• Seguro médico privado

• Ticket Restaurante

• Posibilidad de plan de pensiones una vez pasado el perído de prueba

• Un dlia de teletrabajo a la semana

permanent

hybrid

Oficina Central

• Capacidad analítica y orientación al detalle.

• Organización y planificación.

• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

• Confidencialidad y responsabilidad en la gestión de información sensible.

• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de incidencias.