Industrial Warehouse Shift Manager

At Fluidra, we are looking to incorporate a Warehouse Shift Supervisor, reporting to the Warehouse Manager, for our warehouse in Maçanet de la Selva.

Organize, manage and optimize all personnel and technical resources assigned to their shift, with the aim of ensuring compliance with the established planning and continuity of the process, with the expected quality and time, maintaining optimal rates in terms of productivity and number of incidents.

• Coordinate and supervise the various warehouse operations.
• Control the operation of the entire warehouse, organizing the resources of each section so that production is as optimal as possible at all times of the day.
• Work in accordance with good production practices and existing work procedures.
• Ensure compliance with the company's internal rules by their team and by the people who are under their area of influence.
• Monitor departmental KPIs, detect deviations and implement appropriate corrective measures.
• Resolve internal incidents, report the problems that arise, as well as propose improvements to avoid future errors.
• Coordinate with the planning department the distribution of the daily workload across the different zones.
• Control production to ensure that the objectives set are met within the times established by the daily production planning.
• Control stock and the flow of entries and exits.
• Manage requests from office departments (Customer Service, Transport, HR, Quality, etc.).
• Coordinate activity with the counterpart shift supervisor.
• Hold a meeting at the start of the shift with the section leaders to give instructions on how to carry out the shift that is beginning.
• Hold periodic meetings during the shift with the section leaders to coordinate the workloads.
• Manage and control the production of the automated warehouse, coordinating with the maintenance department in the event of serious breakdowns in the automated systems.
• Actively participate in drills and emergency situations.
• Ensure the good condition of the machinery and work tools.
• Ensure that the facilities are always kept in a perfect state of order and cleanliness.
• Ensure the proper operational functioning of facilities and equipment.
• Lead the teams, exercising leadership with their direct team, section leaders and team leaders, and the rest of the people in the different sections of the warehouse.
• Contribute to the training and development of the entire team of people under their charge.
• Communicate to their team all relevant information about work and the company in general.
• Promote the company's mission and collaborate in implementing the culture of values among all employees.
• Communicate to Human Resources all relevant information about their team in order to carry out the relevant procedures in each case.
• Ensure and oversee compliance with the Quality, Safety, Risk Prevention, Serious Accident, and Environmental procedures and instructions applicable to your department.
• Ensure the safety and health of all warehouse personnel, checking that safety protocols are followed.
• Comply with and ensure that the team complies with the necessary prevention measures for their own safety and for that of all persons who may be affected by their professional activity.
• Properly use machines, devices, tools, substances, and any other means used in their activity, as well as correctly use the PPE provided.
• Do not disable and correctly use the safety devices that exist or are installed in the workplaces throughout the entire plant.
• Ensure the correct segregation of waste produced in the warehouse, as well as promote its reduction.
• Know the communication protocol in the event of a spill and know the types of chemical products stored in the facilities.

• Pension plan
• Permanent contract
• Shift work (from 6 a.m. to 2 p.m. and from 2 p.m. to 10 p.m., rotating weeks)
• Intensive working day on Fridays and in August
• Flexible compensation
• Life insurance
• Christmas gift voucher
• Shopping club and exclusive discounts
• 30 working days of annual leave.

• Computer skills: Microsoft Office, PL/SQL, Exceed, AS400
• Google Apps (Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar...)

A person accustomed to managing a large number of people under their charge and large volumes of different resources and operations.

Desde Fluidra buscamos incorporar un jefe de turno, en dependencia del responsable de almacén, para el almacén de Maçanet.

Organizar, gestionar y optimizar todo el personal y medios técnicos asignados a su turno, con el fin de asegurar el cumplimiento de la planificación establecida y la continuidad del proceso, con el objetivo de que esta se lleve a cabo en el tiempo y la calidad esperada, manteniendo unos índices óptimos en cuanto a productividad y número de incidencias.

• Coordinar y supervisar las actividades de las diversas operativas del almacén.
• Controlar la operativa de todo el almacén, organizar los recursos de cada sección para que la producción sea lo más óptima posible en cada momento del día.
• Trabajar acorde con las buenas prácticas de producción y procedimientos de trabajo existentes.
• Cumplir y hacer cumplir las normas internas de la empresa a su equipo y a las personas que estén actuando bajo su área de influencia.
• Seguimiento de KPI's del Departamento, detectar desviaciones e implantar medidas correctoras oportunas.
• Resolución de incidencias internas, reportar los problemas que se generen, así como propuestas de mejora para evitar futuros errores.
• Coordinar con el departamento de planificación la distribución de la carga de trabajo diaria de las diferentes zonas.
• Control de la producción para asegurar que se cumplan los objetivos marcados en los tiempos establecidos por la planificación diaria de producción.
• Control del stock y del flujo de entradas y salidas.
• Gestionar las peticiones de los departamentos de oficinas (SAC, Transportes, RRHH, entregas, calidad...).
• Coordinación de la actividad con homólogo de turno.
• Realizar reunión al inicio de turno con los jefes de sección para dar instrucciones de cómo desarrollar el turno que empieza.
• Realizar reuniones periódicas dentro del turno con los jefes de sección para coordinar y redistribuir las cargas de trabajo.
• Gestión y control de la producción del almacén automático, coordinación junto con el departamento de mantenimiento en caso de averías graves en los sistemas automatizados.
• Participar activamente en los simulacros y situaciones de emergencia.
• Velar por el buen estado de las máquinas y herramientas de trabajo.
• Supervisar que las instalaciones se mantengan siempre en un perfecto estado de orden y limpieza.
• Velar por el buen funcionamiento operativo de las instalaciones y equipos.
• Coordinar a los equipos, ejercer tareas de liderazgo con su equipo directo, jefes de sección y jefes de equipo, y el resto de personas de las diferentes secciones del almacén.
• Contribuir en la formación y desarrollo de todo el equipo de personas que tiene a su cargo.
• Comunicar a su equipo toda la información relevante sobre el trabajo y sobre la empresa en general.
• Difundir la misión de la empresa y colaborar en la implantación de la cultura de los valores a todos los empleados.
• Comunicar a RRHH toda la información relevante sobre su equipo para poder realizar las gestiones pertinentes en cada caso.
• Asegurar y velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de Calidad, Seguridad, Prevención de Riesgos, Accidentes Graves y Medio Ambiente, aplicables a su departamento.
• Velar por la seguridad y salud de todo el personal de almacén, comprobando que se cumplen los protocolos de seguridad.
• Cumplir y asegurar que el equipo cumpla con las medidas de prevención necesarias para su propia seguridad y para la de todas aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional.
• Usar adecuadamente, las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias y en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad, además de utilizar correctamente los EPI'S facilitados.
• No poner fuera de funcionamiento y utilizar de forma correcta los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los lugares de trabajo en los que esta tenga lugar a nivel de toda la planta.
• Asegurar la correcta segregación de residuos producidos en el almacén, además de promover su minimización.
• Conocer el protocolo de comunicación en caso de producirse un vertido y conocer la tipología de productos químicos almacenados en las instalaciones.

• Plan de pensiones
• Contrato indefinido
• Trabajo a turnos (de 6 a 14 y de 14 a 22, semanas rotativas)
• Jornada intensiva viernes y agosto
• Retribución flexible
• Seguro de vida
• Cheque regalo en Navidad
• Club de compras y descuentos exclusivos
• 30 días laborables de vacaciones.

• PC: Microsoft Office, PL/SQL, Exceed, AS400
• Google Apps (Gmail, Drive, meet, hangout, calendar...)

Persona acostumbrada a gestionar un gran número de personas a su cargo y grandes volúmenes de recursos y operativas difrentes.