Shift Manager

Organize, manage and optimize all personnel and technical resources assigned to their shift, in order to ensure compliance with the established schedule and the continuity of the process, with the aim of carrying it out within the expected time and quality, maintaining optimal rates in terms of productivity and number of incidents.

JOB DESCRIPTION

- Coordinate and supervise the activities of the various warehouse operations. - Control the operation of the entire warehouse, organize the resources of each section so that production is as optimal as possible at each time of day.
- Work in accordance with good production practices and existing work procedures. Comply with and ensure compliance with the company's internal rules by their team and by people acting within their area of influence.
- Monitor the Department's KPIs, detect deviations and implement appropriate corrective measures.
- Resolve internal incidents, report any issues that arise, as well as improvement proposals to prevent future errors.
- Coordinate with the planning department the distribution of the daily workload across the different areas.
- Control production to ensure that the objectives set are met within the timeframes established by the daily production schedule.
- Control stock and the flow of inbound and outbound goods.
- Manage requests from the different departments (customer service, transport, HR, quality, etc.)
- Coordinate activity with the counterpart on the other shift.
- Actively participate in drills and emergency situations.
- Ensure the good condition of machines and work tools. Supervise that facilities are always kept in a perfect state of order and cleanliness.
- Ensure the proper operational functioning of facilities and equipment.
- Coordinate teams and carry out leadership tasks with their direct team.
- Communicate to their team all relevant information about the work and about the company in general.
- Disseminate the company's mission and collaborate in implementing the culture of values among all employees.
- Communicate to HR all relevant information about their team in order to carry out the appropriate procedures in each case.
- Ensure and guarantee compliance with the Quality, Safety, Risk Prevention and Environment procedures and instructions applicable to their department.
- Ensure the safety and health of all warehouse personnel, verifying that safety protocols are followed.
- Comply with and ensure that the team complies with the necessary prevention measures for their own safety and for that of all persons who may be affected by their professional activity.
- Properly use machines, devices, tools, substances and, in general, any other means with which they carry out their activity, as well as correctly use the provided PPE.
- Ensure the correct segregation of waste produced in the warehouse, as well as promote its minimization.

- Valuable training in engineering.
- Demonstrable experience coordinating large-scale teams.
- Experience with Microsoft Office.
- Accustomed to working with warehouse management systems/programs.
- Availability to work rotating morning and afternoon shifts.

Organizar, gestionar y optimizar todo el personal y medios técnicos asignados a su turno, con el fin de asegurar el cumplimiento de la planificación establecida y la continuidad del proceso, con el objetivo de que esta se lleve a cabo en el tiempo y la calidad esperada, manteniendo unos índices óptimos en cuanto a productividad y número de incidencias.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

- Coordinar y supervisar las actividades de las diversas operativas del almacén. - Controlar la operativa de todo el almacén, organizar los recursos de cada sección para que la producción sea lo más óptima posible en cada momento del día.
- Trabajar acorde con las buenas prácticas de producción y procedimientos de trabajo existentes. Cumplir y hacer cumplir las normas internas de la empresa a su equipo y a las personas que estén actuando bajo su área de influencia.
- Seguimiento de KPI¿s del Departamento, detectar desviaciones e implantar medidas correctoras oportunas.
- Resolución de incidencias internas, reportar los problemas que se generen, así como propuestas de mejora para evitar futuros errores.
- Coordinar con el departamento de planificación la distribución de la carga de trabajo diaria de las diferentes zonas.
- Control de la producción para asegurar que se cumplan los objetivos marcados en los tiempos establecidos por la planificación diaria de producción.
- Control del stock y del flujo de entradas y salidas.
-Gestionar las peticiones de los diferentes departamentos (atención al cliente, transporte, RRHH, calidad, etc.)
- Coordinación de la actividad con homólogo de turno.
- Participar activamente en los simulacros y situaciones de emergencia.
- Velar por el buen estado de las máquinas y herramientas de trabajo. Supervisar que las instalaciones se mantengan siempre en un perfecto estado de orden y limpieza.
- Velar por el buen funcionamiento operativo de las instalaciones y equipos.
- Coordinar a los equipos y ejercer tareas de liderazgo con su equipo directo.
- Comunicar a su equipo toda la información relevante sobre el trabajo y sobre la empresa en general.
- Difundir la misión de la empresa y colaborar en la implantación de la cultura de los valores a todos los empleados.
- Comunicar a RRHH toda la información relevante sobre su equipo para poder realizar las gestiones pertinentes en cada caso.
- Asegurar y velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de Calidad, Seguridad, Prevención de Riesgos y Medio Ambiente aplicables a su departamento.
- Velar por la seguridad y salud de todo el personal de almacén, comprobando que se cumplen los protocolos de seguridad.
- Cumplir y asegurar que el equipo cumpla con las medidas de prevención necesarias para su propia seguridad y para la de todas aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional.
- Usar adecuadamente, las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias y en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad, además de utilizar correctamente los EPI¿S facilitados.
- Asegurar la correcta segregación de residuos producidos en el almacén, además de promover su minimización.

- Formación valorable en ingeniería.
- Experiencia demostrable coordinando equipos de gran volumen.
- Experiencia con Microsoft Office.
- Habituado/a a trabajar con sistemas/programas de gestión de almacén.
- Disponibilidad para realizar turnos rotativos de mañana y de tarde.