": "Project Coordination and Management Secretary", "
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Job Description
": "🔔 At https://www.fundacionfuerte.org/, we are looking for someone who shares our vision and values.\n\nFundación Fuerte was born from the social commitment of Fuerte Group Hotels. Since 2005, we have channeled our business success toward the community, focusing our actions on childhood, culture, and sustainability. We are an organization with family values, integrity, and a deep vocation for service.\n\nWe are looking for an administrative profile with a high capacity for management and organization to join us as a Project Coordination and Management Secretary. You will be the key support for our Vice Presidency and Management, ensuring operational excellence in our solidarity and cultural projects.\n\nYou will have access to multiple advantages:\n\nYou will work at Fuerte Group, a large family of top-level professionals with nearly 7 decades in the hotel sector, which has grown through differentiated brands, especially in the south of Spain.\n\n💟 Unique work environment, excellent workplace atmosphere surrounded by great professionals.\n\n📈 Wellness Plan, development opportunities, career plans, health, school books, hotel discounts, etc.\n\n📚 Continuous training: we believe in and promote your talent. Special attention to improving your language skills.\n\nYour day-to-day will look like this...\n\nAdministrative and Financial Management:\n\n* Preparation and monitoring of the Foundation's annual budget, gathering and consolidating expense information.\n* Management of the Annual Report: collection of projects, management indicators, and balances, under the supervision of the administration department.\n\n* Control of legal documentation and in-person signatures (at the presidency's address).\n\n* Management of payments and transfers (coordination with the Administration Dept.).\n\nProject and Event Management:\n\n* Social Action: Coordination with beneficiary entities (e.g., Proyecto Hombre Horizonte) to gather information, monitoring, and logistical support.\n\n* Cultural Events and AAOSM: Comprehensive management (calls for entries, digital invitations, handling donations at events, delivery of programs).\n\nMeeting Management:\n\n* Preparation of agendas, calendar management, and drafting of minutes for weekly meetings (Presidency/Vice Presidency), biennial boards, and AAOSM Board of Directors meetings.\n\nCompliance and Data Protection:\n\n* Guarantee confidentiality and the correct management of personal data (compliance with LOPD/GDPR) in all correspondence and management of beneficiaries/volunteers."}
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🔔En https://www.fundacionfuerte.org/ buscamos una persona que comparta nuestra visión y valores.
La Fundación Fuerte nace del compromiso social de Fuerte Group Hotels. Desde 2005, canalizamos nuestro éxito empresarial hacia la comunidad, centrando nuestra acción en la infancia, la cultura y la sostenibilidad. Somos una organización con valores familiares, integridad y una profunda vocación de servicio.
Buscamos un perfil administrativo, con alta capacidad de gestión y organización para incorporarse como Secretario/a de Coordinación y Gestión de Proyectos. Serás el soporte clave de nuestra Vicepresidencia y Dirección, asegurando la excelencia operativa en nuestros proyectos solidarios y culturales.
Accederás a múltiples ventajas
Trabajarás en Fuerte Group, una gran familia de profesionales de primer nivel con casi 7 décadas en el sector hotelero que ha crecido en marcas diferenciadas especialmente en el sur de España.
💟 Ambiente de trabajo único, excelente clima laboral rodeado de grandes profesionales.
📈 Plan Bienestar, Oportunidades de desarrollo, planes de carrera, Salud, Libros escolares, Descuentos en hoteles, etc.
📚 Formación continua: apostamos e impulsamos tu talento. Especial atención a la mejora de tu nivel de idiomas
Tu día a día empezará a sonar así...
Gestión Administrativa y Financiera:
* Elaboración y seguimiento del presupuesto anual de la Fundación, recabando y consolidando información de gastos.
* Gestión de la Memoria Anual: recopilación de proyectos, indicadores de gestión y balances, bajo supervisión del departamento de administración.
* Control de documentación legal y firmas presenciales (domicilio de presidencia).
* Gestión de pagos y transferencias (coordinación con Dpto. de Administración).
Gestión de Proyectos y Eventos:
* Acción Social: Coordinación con entidades beneficiarias (ej. Proyecto Hombre Horizonte) para recabar información, seguimiento y soporte logístico.
* Eventos Culturales y AAOSM: Gestión integral (convocatorias, invitaciones digitales, atención a donativos en eventos, entrega de programas).
Gestión de Reuniones:
* Preparación de órdenes del día, gestión de agendas y redacción de actas para reuniones semanales (Presidencia/Vicepresidencia), patronatos bianuales y reuniones de la Junta directiva de la AAOSM.
Cumplimiento y Protección de Datos:
* Garantizar la confidencialidad y la correcta gestión de los datos personales (cumplimiento LOPD/GDPR) en toda la correspondencia y gestión de beneficiarios/voluntarios.