Accounts Payable Analyst with Italian. Permanent Contract

From Gi Group, we are looking for an ACCOUNTS PAYABLE ANALYST WITH ITALIAN AND ENGLISH for the finance department of a multinational company dedicated to advertising and marketing.     

FUNCTIONS:      

Manage the accounts payable activities of business units not related to media, according to the instructions of the accounts payable manager.

Use the ERP system to manage the processing of supplier invoices and credit notes.

Process the registration of supplier invoices and credit notes within the agreed deadlines and the global SLA.

Match supplier invoices against purchase orders and forward them for approval without delay.

Process supplier credit notes in accordance with the necessary approvals.

Monitor volumes and proactively flag any delays to the accounts payable manager.

Prepare payment proposals according to the agreed payment schedules.

Create settlement processes for approved payment proposals.

Obtain supplier statements and reconcile supplier accounts, proactively investigating discrepancies.

Document all supplier queries for follow-up.

Ensure the rapid resolution of supplier queries as soon as possible, involving all necessary parties.

Ensure that supplier master data records accurately reflect the correct supplier details and agreed contractual terms.

Cover for colleagues during their vacations or sick leave, as needed.

Treasury monitoring and reporting: investigate and resolve any unassigned pending transactions.

Accounting integration: post and settle pending treasury items using the balance sheet, income statement, or customer and supplier ledgers, in accordance with generally accepted accounting principles in Italy.

Support for agencies: act as the main treasury point of contact for assigned local agencies, providing payment receipts and documentation for internal and external audits.

REQUIRED EXPERIENCE:      

4 years of experience in accounts payable and treasury in a large organization

Italian: C1 level or native (essential)

Solid understanding of the Italian General Accounting Plan (PGC) and bank accounting entries. 

Principles of double-entry bookkeeping.

Excel (intermediate), Outlook

Education in finance.

English: B2 level or higher (valuable)

WE OFFER:     

Type of Contract: Permanent with the company

Salary: depending on experience

IMMEDIATE START

Schedule (Mon-Fri): Full-time 37.5 hours (Mon-Thu 9:00am-6:00pm and Fri 9:00am-2:30pm)     

Work area: Madrid (Ríos Rosas)     

Work model: Hybrid 

Full-time

permanent

Media, advertising, events

So, are you ready? A quality job opportunity and personalized, close treatment are waiting for you.

Sign up for the offer and join the Gi Group team! We are waiting for you because #NuestroCompromisoEresTú.

In compliance with Organic Law 3/2018, of 5 December, on Personal Data Protection and guarantee of digital rights, we inform you that your personal data form part of a file owned by Gi Group Spain ETT S.L.U. and are processed solely for the purpose of maintaining the relationship established with you. You may exercise your rights of access, rectification, cancellation and opposition by writing to Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.

Desde Gi Group, buscamos a un/a ANALISTA DE CUENTAS A PAGAR CON ITALIANO E INGLÉS para el área financiera de una multinacional dedicada a publicidad y marketing.     

FUNCIONES:      

Gestionar las actividades de cuentas por pagar de las unidades de negocio no relacionadas con los medios de comunicación, según las instrucciones del responsable de cuentas por pagar.

Utilizar el sistema ERP para gestionar la tramitación de las facturas y notas de crédito de los proveedores.

Tramitar el registro de las facturas y notas de crédito de los proveedores dentro de los plazos acordados y del SLA global.

Contrastar las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y remitirlas para su aprobación sin demora.

Tramitar las notas de crédito de los proveedores de acuerdo con las aprobaciones necesarias.

Supervisar los volúmenes y señalar de forma proactiva cualquier retraso al responsable de cuentas por pagar.

Preparar propuestas de pago de acuerdo con los calendarios de pago acordados.

Crear procesos de liquidación para las propuestas de pago aprobadas.

Obtener los extractos de los proveedores y conciliar las cuentas de los mismos, investigando las diferencias de forma proactiva.

Documentar todas las consultas de los proveedores para su seguimiento.

Garantizar la resolución rápida de las consultas de los proveedores lo antes posible, involucrando a todas las partes necesarias.

Asegurarse de que los registros de datos maestros de los proveedores reflejen con precisión los datos correctos de los mismos y las condiciones contractuales acordadas.

Sustituir a los compañeros durante sus vacaciones o bajas por enfermedad, según sea necesario.

Seguimiento de tesorería y elaboración de informes: investigar y resolver cualquier transacción pendiente sin asignar.

Integración contable: contabilizar y liquidar partidas de tesorería pendientes utilizando el balance, la cuenta de resultados o los libros de clientes y proveedores, de conformidad con los principios contables generalmente aceptados en Italia.

Apoyo a las agencias: actuar como principal punto de contacto de tesorería para las agencias locales asignadas, proporcionando recibos de pago y documentación para auditorías internas y externas.

EXPERIENCIA REQUERIDA:      

4 años de experiencia en cuentas a pagar y tesorería en una gran organización

Italiano: nivel C1 o nativo (imprescindible)

Sólida comprensión del Plan General Contable Italiano (PGC) y de los asientos contables bancarios. 

Principios de la contabilidad por partida doble.

Excel (intermedio), Outlook

Formación en finanzas.

Inglés: nivel B2 o superior (valorable)

OFRECEMOS:     

Tipo de Contrato: Indefinido con empresa

Salario: según valía

INCORPORACIÓN INMEDIATA

Horario (L-V): Jornada completa 37,5 horas (L-J 9:00-18:00h y V de 9:00-14:30h)     

Zona de trabajo: Madrid (Ríos Rosas)     

Modalidad: Mixta 

full-time

permanent

Medios de comunicación, publicidad, eventos

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

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