Internal Logistics Manager

Job Description

P: Main Task

S: Supervision Task

A: Support Task.

• P. Logistics coordination of deliveries with all supply suppliers in coordination with the Site Management and Purchasing Department, according to the current Delivery Logistics Plan.
• P. Coordination of carriers.
• P. Receiving cargo on site – coordinate with the site the appropriate unloading means.
• P. Management of materials and equipment reception, their quantitative validation (planned - ordered vs received). Daily reporting of incidents on unloading days. 
• S. Collection of delivery notes and documentation attached to transport, scanning and filing according to the current methodology. With the support of the Warehouse Manager.
• P. Activity record – receptions - according to current Management procedures, and with the support of the Warehouse Manager. Technical support/supervisor needed for some received technical items.
• P. Management of supply to different work areas in coordination with the Site Management.
• Participation in site progress meetings.
• Assignment to subcontractors together with the mechanical supervisor of the number of trackers and their location for the delivery of the different items by warehouse staff.
• Assignment together with the electrical supervisor of cable and other materials.
• P. Training of warehouse staff, instructing them on the work methodology they must follow and providing them with the necessary tools to carry it out.
• P. Subcontractor induction – where applicable current Procedures will be explained, and they will be instructed on the prior steps to follow both in the withdrawal of material from the different storage areas, and the different documents they must mandatorily sign, as well as any internal instructions in which they must participate.
• P. Warehouse and on-site inventory management - Supervision and stock management in the storage area in coordination with the Site Management. Material received vs material delivered to the assembly subcontractors, with the support of the Warehouse Manager. Issuance of material dispatch notes from the warehouse. Periodic warehouse checks and checks of what has been delivered to subcontractors. No one may remove material from the storage area without the approval of the Logistics Coordinator.
• P. Supervision and management of small materials warehouse (2-3 closed containers intended for storing materials susceptible to loss, due to their size or high value). No one may remove material from the storage area without the approval of the Logistics Coordinator.
• P. Logistics - Internal reporting - carried out using the processes & templates established for this purpose in the company – Logistics Follow Up – completing the arrivals/receptions section.
• P. Logistics - Internal reporting - includes the percentage progress (%) of structure and solar module deliveries, and of GES supplies. For GES supplies: Purchased per PO vs Declared in documentation vs Actually Received.
• P. Stock/Inventory – carry out periodic reviews of warehouse status vs consumed by subcontractors. Record in SAP.
• P. Logistics - Daily incident report (e.g. Record: Module breakages, structure; Material losses; Thefts – site theft records shared with the CL to update Stock). 
• P/A External logistics reporting – site receptions & inventory with the support of the Logistics Manager.
• P. Manage logistics and insurance documentation, required by external clients – liaison with external clients in coordination with the Manager (e.g. Packing List, Transport and Storage Manuals).
• A. Management of site access documentation for suppliers & carriers in support of the Logistics Manager.
• P. Management of losses and breakages with the support of the Warehouse Manager – Recording and reporting.
• P. Internal and external project follow-up meetings with the support of the Manager. 

Full-time

On-site

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Descripción de puesto

P: Tarea Principal

S: Tarea de Supervisión

A: Tarea de Apoyo.

• P. Coordinación logística de entregas con todos los Proveedores de suministros en coordinación con la Dirección de Obra, Dept Compras y según Planning Logístico de Entregas en vigor.
• P. Coordinación de transportistas.
• P. Recepción carga en sitio – coordinar con obra medios de descarga adecuados.
• P. Gestión de recepción de materiales y equipos, su validación cuantitativa (planificado - pedido vs recepcionado). Reporting diario incidencias, en días de descarga. 
• S. Recogida de albaranes y documentación adjunta al transporte, escaneado y archivo de acuerdo con la metodología en vigor. Con apoyo de Gestor de Almacén.
• P. Registro de actividad – recepciones - de acuerdo con los procedimientos de Gestión en vigor, y con el apoyo de Gestor de Almacén. Necesario apoyo técnico / supervisor para algunos elementos técnicos recepcionados.
• P. Gestión de aprovisionamiento de diferentes zonas de trabajo en coordinación con la Dirección de Obra.
• Participación en Reuniones avance obra .
• Asignación a las subcontratas junto con el Supervisor mecánico nº de trackers y ubicación de los mismos para la entrega de los diferentes artículos por parte del personal de almacén.
• Asignación junto con Supervisor eléctrico de cable y de otros materiales.
• P. Formación personal almacén, indicándoles la metodología de trabajo que han de seguir y facilitándoles las herramientas necesarias para el desempeño de las mismas.
• P. Presentación Subcontratas – donde se les explicará Procedimientos en vigor aplicables, y se instruirá en los pasos previos a seguir tanto en la retirada del material de las diferentes zonas de acopios, como de los diferentes documentos que han de firmar obligatoriamente, cualquier instrucción interna de las que hayan de ser partícipes.
• P. Gestión almacén e inventario en Obra - Supervisión y Gestión de stock en la zona de acopio en coordinación con la Dirección de Obra. Material recepcionado vs material entregado a  las subcontratas de  montaje, con apoyo de Gestor de Almacén. Emisión de albaranes de salida de material de almacén. Controles periódicas de almacén y de lo entregado a las subcontratas. Nadie debe retirar material de la zona de acopio sin vºbº de Coordinador Logístico.
• P. Supervisión y Gestión de almacén de material pequeño (2-3 contenedores cerrados destinados a almacenamiento de material susceptible a extravío, por su tamaño o  valor alto). Nadie puede retirar material de la zona de acopio sin vºbº de Coordinador Logístico.
• P. Logistica - Reporting interno - se realiza mediante procesos & plantillas establecidas para ello en la empresa – Logistics Follow Up – completando la parte de llegadas/ recepciones.
• P. Logistica - Reporting interno - incluye el avance porcentual (%) de entregas de estructura y de módulos solares, y de los suministros de GES. Para suministros de GES: Comprado según PO vs Declarado en documentación vs Real Recepcionado.
• P. Stock/Inventario – realizar revisiones periódicas de estado de almacén vs consumido por las subcontratas. Plasmar en SAP.
• P. Logistica - Reporte diario incidencias (ej. Registro: Roturas módulos, estructura; Pérdidas material; Robos – registros de robos de obra compartidos con CL para actualizar Stock ). 
• P/A Logistica Reporting externo – recepciones en obra & inventario con apoyo de Responsable Logística.
• P. Gestionar documentación logística y de seguros, requerida por los clientes externos – interlocución con clientes externos en coordinación con el Responsable (ej. Packing List, Manuales de Transporte y Almacenamiento).
• A. Gestión documentación acceso a obra de suministradores & transportistas en apoyo a  Gestor Logístico.
• P. Gestión de mermas y roturas con apoyo de Gestor de Almacén – Registro, y reporte.
• P. Reuniones internas y externas de seguimiento de proyectos con el apoyo de Responsable. 

full-time

on-site

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