Insurance Hiring Administrative Assistant

At Grupo Crit, we are looking for a hiring administrative assistant to work for a company in the insurance sector located in Madrid.

Your mission will consist of issuing policies, quotes, and endorsements, in accordance with current regulations, in order to respond to requests from agents and policyholders and provide the necessary administrative support to achieve the proper development of the actions carried out by the network and to serve the portfolio, in accordance with the guidelines set by your supervisor, to generally resolve the requirements of policyholders and agents.

Main tasks:

• Register quotes, policies, and endorsements.
• Cancel policies according to technical standards.
• Process endorsements.
• Record sales notifications.
• Receive and process requests for classification, non-payment notices, and renewals.
• Provide information on insurance proposals, as well as the status of candidates.
• Issue and make modifications to the pricing of insurance proposals.
• Provide telephone support to internal and external clients.
• Provide general attention to policyholders and agents.
• Basic administrative activities of the Branch (mail, reception of visitors, etc.)
• Provide administrative support to client managers.

• Education: Bachelor's degree in Business Administration/Economics or Higher-Level Vocational Training in Finance.
• At least 1 year of experience in administrative positions.
• Knowledge of insurance legislation and regulations in Spain is valued.
• Intermediate Excel level.
• English level B1

We offer:

• Initial contract through a temporary employment agency for 6 months + possibility of a 6-month extension + possibility of transitioning to permanent staff.
• Salary: 20,000 + meal allowance (11.3 euros/day, except Friday, which is a short day).

• Full-time schedule: 08:00–17:30 (Mon–Thu) and 08:00–15:00 (Fri). In summer, continuous working hours.
• Remote work: 60% on-site, 40% remote.
• Location: Madrid, Méndez Álvaro area.

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hybrid

Insurance

Desde Grupo Crit estamos en búsqueda de un administrativo de contratación para trabajar en una empresa del sector asegurador ubicada en Madrid.

Tu misión consistirá en realizar la emisión de pólizas, ofertas y suplementos, de conformidad con la normativa vigente, con el fin de dar respuesta a las solicitudes de agentes y asegurados y dar el soporte administrativo necesario para conseguir el desarrollo adecuado de la acción realizada por la red y para dar servicio a la cartera, de conformidad con las directrices marcadas por su responsable, para resolver de forma general los requerimientos de asegurados y agentes.

Tareas principales:

• Dar de alta ofertas, pólizas y suplementos.
• Anular pólizas según norma técnica.
• Tramitar suplementos.
• Grabar notificaciones de ventas.
• Realizar la recepción y tramitación de solicitudes de clasificación, avisos falta de pago y prórrogas.
• Informar sobre las propuestas de seguro, así como la situación de candidatos.
• Emitir y realizar modificación en la tarificación de las propuestas de seguro.
• Atención telefónica a los clientes internos y externos.
• Proporcionar atención general a asegurados y agentes
• Actividades básicas administrativas de la Sucursal (valija, atención a visitas, etc.)
• Dar soporte administrativo a los gestores de clientes.

• Formación: Grado / Licenciatura ADE/Económicas o FP Grado Superior en Finanzas
• Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos
• Valorable conocimiento de la legislación y normativa de Seguros en España.
• Nivel excel medio
• Nivel de inglés B1

Se ofrece:

• Contrato inicial por ett de 6 meses + posibilidad de prórroga de otros 6 meses + posibilidad de paso a plantilla
• Salario: 20000 + plus comida (11,3 euros/día menos el viernes que es intensivo)

• Jornada completa con horario: 08:00:17:30 (L-J) y de 08:00 (V). Y en verano jornada intensiva.
• Teletrabajo: 60% presencial, 40% teletrabajo.
• Ubicación: Madrid, zona de Méndez Álvaro

full-time

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Seguros