Permitting Specialist

Lead and coordinate the comprehensive development of renewable energy projects (primarily photovoltaic and wind) from the conception phase to the "ready to build" phase. This role ensures the technical, financial, and environmental viability of projects, meeting the company's strategic and sustainability objectives.

ACTIVITIES AND TASKS

Comprehensive management of Permitting for renewable projects

• Management and delivery of technical and administrative documentation related to the processing of renewable generation projects, especially photovoltaic.
• Management of subcontractors for technical studies, agreements with developers, as well as monitoring of administrative processes until obtaining the necessary authorizations.
• Project management throughout the entire project life cycle, up to RtB and subsequent management of the commissioning of the facility.

Management of new opportunities and project origination

• Analysis of grid capacity, identifying new potential projects to request from the grid.
• Identification and assessment of opportunities for acquiring renewable projects.
• Participation and assessment of co-development opportunities nationally.

Advanced document management and compliance

• Supervision and control of the document management system for the Development/Permitting area, establishing criteria for order, traceability, and versioning.
• Creation, administration, and maintenance of Virtual Data Rooms for investors, financiers, legal and technical advisors.
• Coordination and control of critical project documentation (administrative, regulatory, and contractual), both digital and physical.
• Monitoring and control of administrative notifications, requirements, and resolutions, ensuring responses are provided in a timely and proper manner.

Economic management and administrative control

• Coordination of the internal payment process for the Development/Promotion area, validating milestones, priorities, and budget compliance.
• Monitoring of the invoicing flow associated with permits, bonds, studies, and administrative fees.
• Support in preparing administrative and permitting reports for Management and internal stakeholders.

Management of external platforms and relationship with utilities

• Management and supervision of profiles on electric distribution companies' and official bodies' platforms.
• Advanced control of notifications, files, and official communications related to permits and grid connection points.
• Anticipation of administrative and regulatory risks arising from regulatory changes or criteria from competent bodies.

Comprehensive management of administrative bonds

• Comprehensively lead the management, issuance, submission, monitoring, and release of economic bonds before the various competent bodies (Regional Governments, Central Government Administration, distribution companies, and other public entities).
• Regular and autonomous liaison with brokers, financial entities, and public bodies, ensuring compliance with deadlines, regulatory requirements, and project milestones.
• Advanced monitoring of the status and availability of credit lines, anticipating risks and deviations.
• Strategic management of economic bonds throughout the entire project life cycle (from initial development to RtB / COD).

Interdepartmental coordination and technical leadership

• Close coordination with Legal (project companies, permits, contracts, and regulatory compliance).
• Cross-functional collaboration with Development, Engineering, Grid, Finance, and Project Management, acting as the internal reference for Permitting matters.
• Senior support to Project Managers in the planning and administrative execution of projects.
• Proposal of process improvements, standardization, and digitalization for the Permitting area.

Minimum of 3–5 years of experience in Permitting, Development, or Administrative Management of renewable projects, preferably photovoltaic and wind.

• Demonstrable experience in advanced administrative processing, bonds, economic guarantees, and relations with Public Administrations.
• Education in Administration, Law, Engineering, Renewable Energies, or similar, or equivalent professional experience.
• A Master's degree in renewable energies is a plus.

Liderar y coordinar el desarrollo integral de proyectos de energías renovables (principalmente Fotovoltaica y Eólico) desde la fase de concepción hasta la fase "ready to build". Este rol asegura la viabilidad técnica, financiera y ambiental de los proyectos, cumpliendo con los objetivos estratégicos y sostenibles de la empresa.

ACTIVIDADES Y TAREAS

Gestión integral del Permitting de proyectos renovables

• Gestión y entrega de documentación técnica y administrativa relativa a la tramitación de proyectos de generación renovables, en especial fotovoltaica.
• Gestión de subcontratas de estudios técnicos, acuerdos de promotores, así como seguimiento de los procesos administrativos hasta obtención de las autorizaciones necesarias.
• Gestión del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, hasta RtB y posterior gestión de la puesta en marcha de la instalación

Gestión de nuevas oportunidades y originación de proyectos

• Análisis de capacidad de la red, identificando nuevos posibles proyectos para solicitar en la red.
• Identificación y valoración de oportunidades de adquisición de proyectos renovables.
• Participación y valoración de oportunidades de codesarrollo en el territorio nacional.

Gestión avanzada de documentación y compliance

• Supervisión y control del sistema documental del área de Desarrollo/Permitting, estableciendo criterios de orden, trazabilidad y versionado.
• Creación, administración y mantenimiento de Virtual Data Rooms para inversores, financiadores, asesores legales y técnicos.
• Coordinación y control de documentación crítica de proyectos (administrativa, regulatoria y contractual), tanto digital como física.
• Seguimiento y control de notificaciones administrativas, requerimientos y resoluciones, asegurando respuesta en tiempo y forma.

Gestión económica y control administrativo

• Coordinación del proceso interno de pagos del área de Desarrollo/Promoción, validando hitos, prioridades y cumplimiento presupuestario.
• Seguimiento del flujo de facturación asociado a permisos, avales, estudios y tasas administrativas.
• Apoyo a la elaboración de reporting administrativo y de permisos para Dirección y stakeholders internos.

Gestión de plataformas externas y relación con utilities

• Gestión y supervisión de perfiles en plataformas de distribuidoras eléctricas y organismos oficiales.
• Control avanzado de notificaciones, expedientes y comunicaciones oficiales relacionadas con permisos y puntos de conexión.
• Anticipación de riesgos administrativos y regulatorios derivados de cambios normativos o criterios de los organismos competentes.

Gestión integral de garantías administrativas

• Liderar de forma integral la gestión, emisión, presentación, seguimiento y liberación de las garantías económicas ante los distintos organismos competentes (CCAA, Administración General del Estado, distribuidores y otros entes públicos).
• Interlocución habitual y autónoma con brokers, entidades financieras y organismos públicos, asegurando el cumplimiento de plazos, requisitos normativos y hitos del proyecto.
• Seguimiento avanzado del estado y disponibilidad de las líneas de crédito, anticipando riesgos y desviaciones.
• Gestión estratégica de las garantías económicas a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto (desde desarrollo inicial hasta RTB / COD).

Coordinación interdepartamental y liderazgo técnico

• Coordinación estrecha con Legal (sociedades vehículo, permisos societarios, contratos y cumplimiento normativo).
• Colaboración transversal con Development, Engineering, Grid, Finance y Project Management, actuando como referente interno en materia de Permitting.
• Apoyo senior a Project Managers en la planificación y ejecución administrativa de los proyectos.
• Propuesta de mejoras de procesos, estandarización y digitalización del área de Permitting.

Experiencia mínima de 3–5 años en posiciones de Permitting, Desarrollo o Gestión Administrativa de proyectos renovables, preferiblemente fotovoltaicos y eólicos.

• Experiencia demostrable en tramitación administrativa avanzada, avales, garantías económicas y relación con Administraciones Públicas.
• Formación en Administración, Derecho, Ingeniería, Energías Renovables o similar, o experiencia profesional equivalente.
• Valorable Máster en energías renovables