Administrative Assistant Internship Zamudio

You will join the Management & Funding area in Zamudio to provide support and collaborate in the management of funded projects for a minimum period of 6 months, extendable up to a maximum of one year.

Main duties:
• Project cost justification: obtaining invoices and payment proofs

• Monitoring hour allocation and preparing timesheets

• Monitoring project expenses

• Gathering the various documentation required by the different agencies during the justification process

• Managing compliance with the publicity requirements of funded projects

• Collecting and updating the CVs of R&D staff

Minimum requirements:

- Recently completed intermediate or advanced vocational training in the administrative field or similar

- No prior experience required

- Minimum English level B2

- Knowledge of office software

-Availability for immediate start

Valued skills:

- Ability to work in a team, flexibility and organizational skills

- Goal orientation and attention to detail

- Proactivity/Initiative

- Responsibility

Se integrará en el área de Management & Funding en Zamudio para dar soporte y colaborar en la gestión de proyectos financiados durante un periodo mínimo 6 meses prorrogables a máximo un año.

Principales funciones:
• Justificación de costes del proyecto: obtención de facturas & justificantes de pago

• Seguimiento de imputación de horas y realización de partes horarios

• Seguimiento de gastos de proyecto

• Recopilación de documentación varia requerida por los diferentes organismos en el proceso de justificación

• Gestión de cumplimiento de los requisitos de publicidad de los proyectos financiados

• Recopilación y actualización de los CVs del personal de I+D

Requisitos míninos:

-Estudios de ciclo medio o superior FP rama administrativa o similar finalizados recientemente

-Sin experiencia previa

-Inglés mínimo B2

-Conocimientos de Ofimática

-Disponibilidad para incorporación inmediata

Se valorarán:

-Capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y organización

-Orientación a objetivos y atención al detalle

-Proactividad/Iniciativa

-Responsabilidad