Bid Office Administrative Assistant

Our BID OFFICE team is growing and we are looking for an Administrative Assistant to join our Madrid office.

• Prepare, compile and organize all the documentation required for tenders in both the private and public sectors.
• Check that documents meet formal requirements (formats, signatures, deadlines).
• Coordinate with different departments (sales, technical, legal, financial).
• Request the necessary documentation or information from each area.
• Support the preparation of presentations or proposals.

• Knowledge of a CRM tool.
• Experience using the Microsoft Office suite, especially Excel.

• Permanent contract.
• Salary agreed upon, adapting to your experience and expectations.
• Flexible compensation package where you can contract medical insurance, meal vouchers, childcare vouchers, or transportation.
• Free English classes.
• Access to a wide range of benefits (flights, hotels, fashion, technology, home...)
• You can enjoy 22 working days of vacation, your birthday, and the days of December 24 and 31.

• The work will be carried out at our Madrid office (C/ Basauri 6).
• Flexible working hours with a continuous working day on Fridays.
• Continuous working day in July and August, where, to promote work-life balance, we work from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

At Izertis, we drive the digital transformation of companies, organizations, and people through customized, innovative, and impactful technological solutions.

Founded in 1996, about to celebrate 30 years of history and included in the BME Continuous Market, Izertis is consolidated as one of the 1000 fastest-growing companies among European countries.

Currently, we are more than 2,300 professionals distributed in offices across Europe, America, and Africa, with a presence in more than 50 countries where we provide services and projects through a wide portfolio of solutions such as:

Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infrastructure; Cybersecurity; AI & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions and other technologies that enable transformation processes.

And you, would you like to join our team? If so, don't hesitate to apply so that the Talent team can get to know you!

Also, don't forget to check the job offers section of our website for other options that may be interesting to you:

https://www.izertis.com/es/talento

Nuestro equipo de BID OFFICE está creciendo y buscamos un perfil de Administrativo/a para incorporar a nuestra oficina de Madrid.

• Preparar, recopilar y organizar toda la documentación necesaria para licitaciones tanto para el sector privado como público.
• Revisar que los documentos cumplan con los requisitos formales (formatos, firmas, plazos)
• Coordinar con diferentes departamentos (comercial, técnico, legal, financiero).
• Solicitar documentación o información necesaria a cada área.
• Apoyar en la preparación de presentaciones o propuestas.

• Conocimientos de alguna herramienta de CRM
• Experiencia en manejo de paquete office, sobre todo, Excel.

• Contratación indefinida.
• Salario acordado adaptándonos a tu experiencia y expectativas.
• Paquete de retribución flexible en el que podrás contratar seguro médico, ticket restaurante, cheque guardería o transporte.
• Clases gratuitas de inglés.
• Acceso a una amplia página de beneficios (vuelos, hoteles, moda, tecnología, hogar…)
• Podrás disfrutar de 22 días laborables de vacaciones, el día de tu cumpleaños y los días 24 y 31 de diciembre.

• El trabajo será desempeñado en nuestra oficina de Madrid (C/ Basauri 6).
• Horario flexible disfrutando de jornada intensiva los viernes.
• Jornada intensiva los meses de julio y agosto donde, para una mayor conciliación, trabajamos de 8:00 a 15:00.

En izertis impulsamos la transformación digital de empresas, organizaciones y personas a través de soluciones tecnológicas a medida, innovadoras y con impacto.

Fundada en el 1996, a punto de cumplir 30 años de historia e incluida en el Mercado Continuo BME, izertis se consolida como una de las 1000 empresas que más rápido crecen entre los países europeos.

Actualmente somos más de 2.300 profesionales distribuidos en oficinas de Europa, América y África y con presencia en más de 50 países donde prestamos servicios y proyectos a través de un amplio porfolio de soluciones tales como:

Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infraestructure; Cybersecurity; IA & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions y otras tecnologías habilitadoras de los procesos de transformación.

Y a ti, ¿te gustaría formar parte de nuestro equipo? Si es así, ¡no dudes en aplicar para que el equipo de Talento pueda conocerte!

Además, no olvides revisar en el apartado de ofertas de nuestra web otras opciones que puedan ser interesantes para ti:

https://www.izertis.com/es/talento