Regional Centralization Services Advisor
Leroy Merlin·Madrid, Alcorcón & Rivas-Vaciamadrid, Spain
What they ask for
Have the right to work in Spain
No sponsorship mentioned, and this kind of work is rarely sponsored in Spain.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work on-site in Madrid, Alcorcón & Rivas-Vaciamadrid
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Our Stores are where we demonstrate, face to face, our purpose. If you share this goal and your satisfaction comes from helping customers bring their ideas and projects to life, this is the place for you.
Being part of the team in our stores means working in a co-creation environment where we live our values and company purpose alongside the customer.
Will you join us?
We show you this in this video
What you'll do
That is why we count on you as Regional Customer Service Centralization Advisor, for the development of activities that guarantee the best customer experience regarding the centralized management of facilities, provided that the PRL model of the multi-room or integral reform does not apply, as well as responding to customer requirements that come from the national RCO or RCOs sent by the store regarding the installation and transport of the region's stores
* Response to customer complaints that come through RCO, whether at the central RCO level or through the stores. Reception, follow-up, and resolution. Coordination between customer/installer/transporter/store.
*The first contact with the customer will be made within a maximum of 24 hours and the resolution of the incident will be within 48 hours, for complex incidents or those that depend on the arrival of merchandise, daily follow-up of the status of the same will be carried out until its completion. Urgencies must be managed immediately.
*Notify the customer of date changes due to date errors or lack of product in the management of installations
*Collection of extras at customers' homes, attending calls or emails about extras and customer expansions when the installer is at the customer's home.
*Active listening to the customer's voice to establish priorities and improvement plans.
*Direct contact with the installer at the customer's home.
Related to measurement and installation management
*Managing email and calls for the regional coordination center, to respond to the needs of customers, stores, or installers in the region.
*Reviewing Field Service panels: Unscheduled, Unsigned, orders prior to today.
*Reviewing installation overlaps.
*Requesting quotes from installers.
Related to installers.
*Training installers in the use of tools and communication and support for operational questions and management issues.
*Keeping installers' calendars up to date.
*Managing installer documentation.
*Sending installers the measurement and installation work to be carried out one week in advance.
*Requesting quotes.
*Requesting measurements and installations prior to today.
*Managing invoicing and payments to installers or measurers. Executing manual payments and charging installers for errors in execution or damaged merchandise.
*Contacting the installer to determine the status, progress, and completion of pending issues.
Related to stores
*Training store staff on how the regional coordination center and RCO work.
*Connecting with the installations leader at each store for possible manual payments or issue resolutions.
*Making manual payments.
*Contacting store logistics for on-time merchandise shipments and home delivery transport issues.
*Liaising with the store for issues that cannot be resolved from the coordination center.
*Managing VAD issues.
Related to issue management
*Tracking the origin of customer issues and their classification in order to address the root cause and prevent them from recurring.
*Rescheduling installations due to date errors or product shortages.
*Creating the SVO with an appointment and product replacement, and following up until resolution.
*Following up on issues for which we schedule appointments for resolution and closing them out.
*Providing information for responding to complaints for the EGI team.
Related to quality and after-sales service
Product replacements or direct exchanges after installation due to hidden defects.
Management with the technical support services (SAT).
What you'll get
As a collaborator of Leroy Merlin Spain, you have access to more than 70 benefits and/or advantages classified into 6 categories, designed to give you the best experience for being part of this great team.
You will also benefit from the Flexible Compensation Policy and Benefits offered by Leroy Merlin, such as the possibility of becoming a shareholder of the company, Health Insurance, childcare assistance, restaurant vouchers and various discounts with major commercial partners, among others.
You will have a fixed salary in addition to participation in results and profits.
Develop yourself!
Train and develop yourself in a multinational company! You will find a great working environment and will have autonomy to decide and act, being able to participate in decision-making and cross-functional projects.
About the company & team
At Leroy Merlin we have a purpose that gives meaning to who we are and everything we do, a guide that is our commitment to you and to the planet. Everything we offer you seeks to awaken in you the motivation to create environments where you can live better.
Because we are sure of one thing: if we set our minds to it, changing the world is in our hands and in yours.
Social Action is one of the fundamental pillars of Leroy Merlin Spain, being an added value for the entire company, but also for the community. Through various actions: renovation and refurbishment projects, donations, solidarity products, corporate volunteering and our "Dignified Homes" Grant Program, we contribute to building a better world and society.
Additional information
Diversity Management is a fundamental pillar of our company philosophy. That is why it is included in the Diversity Charter, a code of commitment promoted by the Foundation for Diversity and supported by the Ministry of Health, Social Policy and Equality. With this, we reaffirm our commitment to respecting the right to inclusion of all people and we recognize the benefits that cultural, demographic and social diversity bring us.
Leroy Merlin España, S.L.U., declares its commitment to establishing and developing policies that integrate equality between women and men, without any type of discrimination, as well as to promoting and fostering measures to achieve effective equality within our organization. We assume the principle of equality between women and men in every area in which we carry out our activity and within the framework of the Social Responsibility of our Organization.
If you want to do the work you love, our door is open to you. Here we don't understand barriers.
If you would like to learn more about our Purpose, values and actions and our job openings, we leave at your disposal our Leroy Merlin Spain Corporate Careers Website.
CHANGING OUR WORLD IS IN OUR HANDS!
About the role
Nuestras Tiendas es el lugar donde demostramos, cara a cara, nuestro propósito. Si compartes este objetivo y tu satisfacción es conseguir que los clientes puedan dar vida a sus ideas y proyectos, este es tu sitio.
Formar parte del equipo de nuestras tiendas significa trabajar en un ambiente de co-creación donde vivir nuestros valores y propósito de empresa junto al cliente.
¿Te unes a nosotros?
Te lo enseñamos aquí en este vídeo
Por eso contamos contigo como Asesor/a Servicios Centralización Regional, para el desarrollo de las actividades que garanticen la mejor experiencia cliente en lo relativo a la gestión centralizada de las instalaciones siempre y cuando no aplique el modelo de PRL de la reforma multi estancia o integral, así como la respuesta a los requerimientos del cliente que provengan del RCO nacional o rco enviados por la tienda en materia de instalación y transporte de las tiendas de la región
What you'll do
* Respuesta a las reclamaciones de clientes que proceden a través de RCO ya sea a nivel RCO central o por las tiendas. Recepción, seguimiento y solución. Coordinación cliente/ instalador/transportista/tienda.
*El primer contacto con el cliente se realizará en máximo 24 horas y la resolución de la incidencia será de 48 horas, para incidencias complejas o que se dependa de la llegada de una mercancía se realizará seguimiento diario del estado de la misma hasta su finalización.Para las urgencias deben ser gestionadas de forma inmediata.
*Aviso a cliente de cambios de fecha por errores de fecha o falta de producto en la gestión de instalaciones
*Cobro de extras en domicilio de clientes, Atender las llamadas o correos de extras y ampliaciones de clientes cuando el instalador está en el domicilio del cliente.
*Escucha activa de la voz del cliente para establecer prioridades y planes de mejora.
*Contacto directo con el instalador en el domicilio del cliente.
Relacionadas con la gestión de mediciones e instalaciones
*Gestión del correo electrónico y llamadas de la centralización regional, para dar respuesta a las necesidades del cliente, de la tienda o los instaladores de la región.
*Revisión de paneles de Field Service: No programados, No firmados, órdenes anteriores a hoy.
*Revisión de solapamiento de instalaciones.
*Reclamación de presupuestos a instaladores.
Relacionadas con los instaladores.
*Formación a instaladores en el uso de herramientas y comunicación y soporte para dudas de funcionamiento y problemas de gestión.
*Mantenimiento del calendario actualizado de los instaladores.
*Gestión documental del instalador.
*Enviar a los instaladores el trabajo de medición e instalación a realizar a semana vista.
*Reclamación presupuesto.
*Reclamación de mediciones e instalaciones anteriores al día de hoy
*Gestión de facturación y pagos a instaladores o medidores. Ejecución de pagos manuales e imputaciones a instaladores por errores en la ejecución o rotura de mercancía.
*Contacto con el instalador para conocer estado, desarrollo y finalización de incidencias pendientes.
Relacionadas con las tiendas
*Formación a personal de tienda en el funcionamiento de la centralización y RCO regional.
*Conexión con el Líder de instalaciones de cada tienda para posibles pagos manuales o resoluciones de incidencias.
*Realización de pagos manuales
*Contacto con logística de tiendas para los envíos de mercancía en fecha e incidencias de transporte a domicilio.
*Relación con la tienda para incidencias que no se pueden solucionar desde la centralización.
*Gestión de incidencias de VAD
Relacionadas con la gestión de incidencias
*Seguimiento del origen de incidencias cliente y tipificación para poder atacar la raíz y no se conviertan en recurrentes.
*Reprogramación de instalaciones por errores en fecha o falta de producto.
*Creación del SVO con cita y reposición de producto, seguimiento hasta su resolución.
*Seguimiento de incidencias en las que programamos citas para resolución y cierre de las mismas.
*Facilita la información para la contestación de de reclamaciones al equipo EGI
Relacionadas con la calidad y la postventa
Reposiciones de producto o cambios directos después de la instalación por vicio oculto.
Gestión con los SAT.
What you'll get
Como colaborador/a de Leroy Merlin España tienes a tu disposición más de 70 beneficios y/o ventajas clasificados en 6 categorías, pensados para brindarte la mejor experiencia por ser parte de este gran equipo.
Te beneficiarás además de la Política de Compensación Flexible y de Beneficios ofrecidos por Leroy Merlin, como son la posibilidad de convertirte en accionista de la compañía, Seguro de Salud, ayudas en guardería, cheques restaurante y diversos descuentos con grandes colaboradores comerciales, entre otros.
Contarás con una retribución fija además de la participación en los resultados y beneficios.
¡Desarróllate!
¡Fórmate y desarróllate en una empresa multinacional! Encontrarás un gran ambiente de trabajo y dispondrás de autonomía para decidir y actuar, pudiendo participar en la toma de decisiones y en proyectos transversales.
About the company & team
En Leroy Merlin tenemos un propósito que da sentido a lo que somos y a todo lo que hacemos, una guía que es nuestro compromiso contigo y con el planeta. Y es que todo lo que te ofrecemos busca despertar en ti la motivación de crear entornos donde vivir mejor.
Porque estamos seguros de una cosa, si nos lo proponemos, cambiar el mundo está en nuestras manos y en las tuyas.
La Acción Social es uno de los pilares fundamentales de Leroy Merlin España, siendo un valor añadido para toda la empresa, pero también para la comunidad. A través de diversas acciones: proyectos de reforma y acondicionamiento, donaciones, productos solidarios, voluntariado corporativo y nuestra Convocatoria de Ayudas "Hogares Dignos", contribuimos a la construcción de un mundo y de una sociedad mejor.
Additional information
La Gestión de la Diversidad es un eje fundamental en nuestra filosofía de empresa. Es por esto que está incluida en el Chárter de Diversidad, un código de compromiso promovido por la Fundación para la Diversidad y apoyado por el Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad. Con esto, nos reafirmamos en nuestro compromiso con el respeto al derecho de la inclusión de todas las personas y reconocemos los beneficios que nos brindan la diversidad cultural, demográfica y social.
Leroy Merlín España, S.L.U., declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de políticas que integren la igualdad entre mujeres y hombres, sin ningún tipo de discriminación, así como en el impulso y fomento de medidas para conseguir la igualdad efectiva en el seno de nuestra organización. Asumimos el principio de igualdad entre mujeres y hombres en todos y cada uno de los ámbitos en los que se desarrolla nuestra actividad y en el marco de la Responsabilidad social de nuestra Organización.
Si quieres desarrollar el trabajo que te gusta, nuestra puerta está abierta para ti. Aquí no entendemos de barreras.
Sí quieres conocer más información acerca de nuestro Propósito, valores y acciones y nuestras vacantes de empleo, dejamos a tu disposición nuestra Web de Empleo Corporativa Leroy Merlin España.
¡CAMBIAR NUESTRO MUNDO ESTÁ EN NUESTRAS MANOS!
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