Administrative Assistant Cornellà de Llobregat (M/F/X)
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
📢 JOIN AN INTERNATIONAL LEADING COMPANY IN TECHNOLOGICAL SOLUTIONS!
Do you have administrative experience, a good level of English, and would you like to be part of an international company in a dynamic and professional environment? This could be your opportunity.
We are looking for a person to join the administrative department, providing support in invoicing tasks and internal incident management, collaborating with different departments and contributing to the smooth functioning of the organization's internal processes.
🔹 MAIN FUNCTIONS
• Management and monitoring of invoicing processes.
• Registration and control of administrative documentation.
• Handling and following up on internal queries and incidents.
• Coordination with various departments to resolve cases.
• Updating and maintaining databases.
• General administrative support to the team.
🔹 REQUIREMENTS
• Previous experience in administrative roles.
• Level of English that allows for managing professional communications and documentation.
• Proficiency in office automation tools.
• Organized, proactive person with attention to detail.
• Ability to work both independently and as part of a team.
🔹 WHAT DO WE OFFER?
• Immediate start.
• Temporary contract to cover vacations, with an approximate duration of 2 to 3 months.
• Possibility of continuity once the coverage period has ended, depending on the company's needs and the performance of the individual, although subsequent incorporation cannot be guaranteed.
• Part-time schedule from Monday to Friday, from 09:00 to 15:00.
• Salary: €13/hour gross.
• Workplace located in Cornellà de Llobregat.
• Opportunity to be part of an international company specializing in technological solutions, connectivity, network infrastructures, and business services.
• Excellent working atmosphere and experience in a multinational environment.
If you are looking for an opportunity to gain experience in a benchmark company within the technology sector and demonstrate your potential in an international environment, we want to meet you!
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📢 ¡ÚNETE A UNA EMPRESA INTERNACIONAL LÍDER EN SOLUCIONES TECNOLÓGICAS!
¿Tienes experiencia administrativa, un buen nivel de inglés y te gustaría formar parte de una compañía internacional en un entorno dinámico y profesional? Esta puede ser tu oportunidad.
Buscamos una persona para incorporarse al departamento administrativo, dando soporte en tareas de facturación y gestión de incidencias internas, colaborando con diferentes departamentos y contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos de la organización.
🔹 FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestión y seguimiento de procesos de facturación.
• Registro y control de documentación administrativa.
• Atención y seguimiento de consultas e incidencias internas.
• Coordinación con distintos departamentos para la resolución de casos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Soporte administrativo general al equipo.
🔹 REQUISITOS
• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Nivel de inglés que permita gestionar comunicaciones y documentación profesional.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
🔹 ¿QUÉ OFRECEMOS?
• Incorporación inmediata.
• Contrato temporal para cubrir vacaciones, con una duración aproximada de 2 a 3 meses.
• Posibilidad de continuidad una vez finalizado el periodo de cobertura, en función de las necesidades de la empresa y del desempeño de la persona incorporada, aunque no se puede garantizar su posterior incorporación.
• Jornada parcial de lunes a viernes, de 09:00 h a 15:00 h.
• Salario: 13 €/hora bruta.
• Centro de trabajo ubicado en Cornellà de Llobregat.
• Oportunidad de formar parte de una compañía internacional especializada en soluciones tecnológicas, conectividad, infraestructuras de red y servicios para empresas.
• Excelente ambiente de trabajo y experiencia en un entorno multinacional.
Si buscas una oportunidad para adquirir experiencia en una empresa de referencia dentro del sector tecnológico y demostrar tu potencial en un entorno internacional, ¡queremos conocerte!