Receptionist (M/F) Afternoon shift

Receptionist (M/F) Afternoon shift

Do you enjoy working with people and are you looking for a calm work environment where you can feel part of a team? This could be your opportunity.
We are looking for a committed person with a proactive attitude and a willingness to work, to join our reception team in Madrid, within a leading company in its sector at an international level.

📋 Main duties

• Reception and visitor assistance
• Telephone switchboard management
• Booking and organization of meeting rooms
• Support with external procedures
• Management and handling of files and databases
• Updating and tracking information in Excel

🎁 What do we offer?

• Permanent contract from day one
• 19.25 hours per week, afternoon shift:
• Monday to Thursday: from 2:00 PM to 6:00 PM
• Friday: from 1:15 PM to 4:30 PM
• Good work environment and collaborative team
• Possibility of extending hours at specific times (covering vacations and absences, working full shifts)

• Customer and supplier orientation
• Good interpersonal skills and ability to work in a team
• Basic knowledge of Excel and file management
• Previous experience in customer and supplier service
• Switchboard management
• Reception and office positions or similar

We are looking for a responsible, organized, and resourceful person, with availability and flexibility to support the team when needed.

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Because we offer stability, work-life balance, and a pleasant professional environment, where your work adds value and your commitment is recognized.

If you identify with this profile and would like to join a close-knit team, we would love to meet you!

Recepcionista (H/M/X) Turno tarde

¿Te gusta el trato con las personas y buscas un entorno de trabajo tranquilo donde sentirte parte de un equipo? Esta puede ser tu oportunidad.
Estamos buscando una persona comprometida, con ganas de trabajar y actitud proactiva, para incorporarse a nuestro equipo de recepción en Madrid, dentro de una empresa líder de su sector a nivel internacional.

📋 Funciones principales

• Recepción y atención de visitas
• Gestión de centralita telefónica
• Reserva y organización de salas de reuniones
• Apoyo en gestiones externas
• Control y manejo de ficheros y bases de datos
• Actualización y seguimiento de información en Excel

🎁 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido desde el primer día
• Jornada de 19,25 horas semanales, en turno de tarde:
• Lunes a jueves: de 14:00 a 18:00
• Viernes: de 13:15 a 16:30
• Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo
• Posibilidad de ampliar jornada en momentos puntuales (cobertura de vacaciones y ausencias, realizando turno completo)

• Orientación al cliente y a los proveedores
• Buen trato interpersonal y capacidad de trabajo en equipo
• Manejo básico de Excel y ficheros
• Experiencia previa en tención a clientes y proveedores
• Gestión de centralita
• Puestos de recepción u oficinas similares

Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con disponibilidad y flexibilidad para apoyar al equipo cuando sea necesario.

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Porque ofrecemos estabilidad, conciliación y un entorno profesional agradable, donde tu trabajo aporta valor y se reconoce tu implicación.

Si te identificas con este perfil y te apetece formar parte de un equipo cercano, ¡nos encantará conocerte!