Supplier Administration and Warehouse Department Manager

Permanent contract from day one so you can build your professional career with stability.

Competitive salary, starting at €30,000 gross per year, with the possibility of growth based on experience and contribution to the role.

Stable working hours from Monday to Thursday, 9:00 AM to 2:00 PM and 2:30 PM to 6:00 PM, and Fridays from 9:00 AM to 3:00 PM, allowing you to enjoy your Friday afternoons off.

On-site work at the company's facilities located in Rivas-Vaciamadrid.

A position of responsibility, with direct team management and ongoing contact with different strategic areas of the organization.

Participation in improvement and innovation projects, driving new technological tools and artificial intelligence initiatives applied to business management.

Head of Supplier Administration and Warehouse Department (M/F/X) Rivas-Vaciamadrid

Would you like to lead a key area of the business where supplier management, analysis, team coordination, and continuous improvement take center stage?

From Manpower, we are looking for a Head of Supplier Administration and Management Control (M/F/X) to join a solid company in the automotive sector. You will be part of a dynamic and collaborative environment, working directly with senior management and participating in strategic projects involving process optimization, digitalization, and innovation.

You will be the person responsible for ensuring proper administrative and accounting management of supplier invoices, supervising associated processes, coordinating a work team, and collaborating closely with senior management to improve operational efficiency and decision-making.

In your day-to-day...

• You will supervise the receipt, review, and accounting of invoices issued by suppliers.
• You will manage and monitor the supplier portfolio, ensuring compliance with agreed commercial terms.
• You will detect, analyze, and resolve issues related to delivery notes, orders, invoicing, credits, returns, and warranties.
• You will review and ensure the correct application of purchasing terms negotiated by the Purchasing Department.
• You will manage the tracking and claiming of rebates and other commercial agreements.
• You will maintain constant communication with the company's 20 branches, providing support in invoicing, payments, and administrative issues.
• You will coordinate and supervise the work of a team of 2 people, acting as a liaison with departments such as Purchasing, Accounting, Logistics, HR, and Customers.
• You will manage the company vehicle fleet, monitoring documentation, maintenance, and associated costs.
• You will prepare periodic reports and management analyses for senior management, supporting strategic decision-making.
• You will participate in process improvement projects, system optimization, and the development of new technological tools and Artificial Intelligence initiatives.

Experience in administrative management, supplier management, and control processes is required. Your knowledge will enable you to work autonomously and add value from day one.

Leadership and team management skills are required. You will be the point of reference for a team of two people, helping them achieve goals and develop professionally.

Strong analytical skills are required. Analyzing data, detecting discrepancies, and monitoring KPIs will be an important part of your role.

You must be an organized and detail-oriented person. Proper document management, meeting deadlines, and reviewing information will be key to success in this position.

You must show initiative and a continuous improvement mindset. We will especially value your interest in optimizing processes and proposing new tools that increase departmental efficiency.

Excellent communication skills are required. You will maintain ongoing relationships with suppliers, branches, internal departments, and senior management.

You must be able to work in a dynamic, results-oriented environment. The ability to prioritize tasks, resolve issues, and stay focused on objectives will make all the difference.

If you are motivated by taking on a position of responsibility, leading teams, improving processes, and being part of a growing company where your work has a direct impact on the business, we want to meet you.

Apply and discover what you can contribute.

Contrato indefinido desde el primer día para que desarrolles tu carrera profesional con estabilidad.

Salario competitivo, a partir de 30.000 € brutos anuales, con posibilidad de crecimiento según experiencia y aportación al puesto.

Horario estable de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 14:30 a 18:00, y los viernes de 09:00 a 15:00, permitiéndote disfrutar de las tardes de los viernes libres.

Trabajo presencial, en las instalaciones de la compañía ubicadas en Rivas Vaciamadrid.

Posición de responsabilidad, con gestión directa de equipo y contacto continuo con diferentes áreas estratégicas de la organización.

Participación en proyectos de mejora e innovación, impulsando nuevas herramientas tecnológicas e iniciativas de inteligencia artificial aplicadas a la gestión empresarial.

Responsable Dpto. Administración de Proveedores y Almacén (H/M/X) Rivas-Vaciamadrid

¿Te gustaría liderar un área clave para el negocio donde la gestión de proveedores, el análisis, la coordinación de equipos y la mejora continua sean protagonistas?

Desde Manpower estamos buscando un/a Responsable de Administración de Proveedores y Control de Gestión para incorporarse a una sólida compañía del sector de la automoción. Formarás parte de un entorno dinámico y colaborativo, trabajando de forma directa con Dirección General y participando en proyectos estratégicos de optimización de procesos, digitalización e innovación.

Serás la persona responsable de garantizar la correcta gestión administrativa y contable de los proveedores de la compañía, supervisando los procesos asociados, coordinando un equipo de trabajo y colaborando estrechamente con Dirección General para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

En tu día a día...

• Supervisarás la recepción, revisión y contabilización de las facturas emitidas por los proveedores.
• Gestionarás y realizarás el seguimiento de la cartera de proveedores, garantizando el cumplimiento de las condiciones comerciales acordadas.
• Detectarás, analizarás y resolverás incidencias relacionadas con albaranes, pedidos, facturación, abonos, devoluciones y garantías.
• Revisarás y controlarás la correcta aplicación de las condiciones de compra negociadas por el departamento de Compras.
• Gestionarás el seguimiento y reclamación de rápeles y otros acuerdos comerciales.
• Mantendrás una comunicación constante con las 20 sucursales de la compañía, dando soporte en materia de facturación, pagos e incidencias administrativas.
• Coordinarás y supervisarás el trabajo de un equipo de 2 personas, actuando como enlace con departamentos como Compras, Contabilidad, Logística, RRHH y Clientes.
• Gestionarás la flota de vehículos de la empresa, realizando seguimiento de documentación, mantenimiento y costes asociados.
• Elaborarás informes periódicos y análisis de gestión para Dirección General, apoyando la toma de decisiones estratégicas.
• Participarás en proyectos de mejora de procesos, optimización de sistemas y desarrollo de nuevas herramientas tecnológicas e iniciativas de Inteligencia Artificial.

Contar con experiencia en gestión administrativa, proveedores y control de procesos. Tu conocimiento te permitirá desenvolverte con autonomía y aportar valor desde el primer día.

Tener capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Serás el referente de un equipo de dos personas, ayudándoles a alcanzar objetivos y desarrollarse profesionalmente.

Poseer una alta capacidad analítica. Analizar datos, detectar desviaciones y colaborar en el control de indicadores será una parte importante de tu trabajo.

Ser una persona organizada y orientada al detalle. La correcta gestión documental, el cumplimiento de plazos y la revisión de información serán claves para el éxito en el puesto.

Mostrar iniciativa y visión de mejora continua. Valoraremos especialmente tu interés por optimizar procesos y proponer nuevas herramientas que incrementen la eficiencia del departamento.

Tener excelentes habilidades de comunicación. Mantendrás relación constante con proveedores, sucursales, departamentos internos y Dirección General.

Saber trabajar en entornos dinámicos y orientados a resultados. La capacidad para priorizar tareas, resolver incidencias y mantener el foco en los objetivos marcará la diferencia.

Si te motiva asumir una posición de responsabilidad, liderar equipos, mejorar procesos y formar parte de una empresa en crecimiento donde tu trabajo tendrá impacto directo en el negocio, queremos conocerte.

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