Administrative

At Marlex Professionals, we are working with a company with over 50 years of experience in the flexible food packaging sector and with international activity.

We are looking to add an Administrative Assistant to their commercial department.

• Administrative management of orders and follow-up of shipments.
• Data entry and updates in the ERP system.
• Preparation, review, and filing of commercial and logistics documentation.
• Phone support and administrative assistance for clients and internal teams.
• Coordination with the production, purchasing, and logistics departments.
• Control of invoices, delivery notes, and administrative incidents.
• Preparation of reports and support in internal control tasks.

• Higher Degree in Business Administration and Finance, Administrative Management, or similar.
• Previous experience in administrative tasks or back office (valued).
• Strong command of the Office suite, especially Excel.
• Organizational skills, attention to detail, and ability to manage priorities.
• Communication skills and ability to work as part of a team.
• Experience in industrial environments and knowledge of languages will be valued.

• Joining a consolidated company with international projection.
• Stable and dynamic work environment.
• Schedule: Monday to Friday, from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., with one hour for lunch.
• Opportunities for continuous learning and professional development.
• Work in coordination with multidisciplinary teams.

Des de Marlex Professionals estem treballant amb una empresa industrial amb més de 50 anys d'experiència en el sector de l'envàs flexible alimentari i amb activitat internacional.

Cerca incorporar al seu departament comercial un/una Administratiu/va.

• Gestió administrativa de comandes i seguiment d'expedicions.
• Introducció i actualització de dades al sistema ERP.
• Preparació, revisió i arxiu de documentació comercial i logística.
• Atenció telefònica i suport administratiu a clients i equips interns.
• Coordinació amb els departaments de producció, compres i logística.
• Control de factures, albarans i incidències administratives.
• Elaboració de reportings i suport en tasques de control intern.

• CFGS en Administració i Finances, Gestió Administrativa o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives o de back office (valorable).
• Bon domini del paquet Office, especialment Excel.
• Capacitat d'organització, precisió i gestió de prioritats.
• Habilitats comunicatives i facilitat per treballar en equip.
• Es valorarà experiència en entorns industrials i coneixements d'idiomes.

• Incorporació a una empresa industrial consolidada i amb projecció internacional.
• Entorn de treball estable i dinàmic.
• Horari: de dilluns a divendres, de 9 a 18 h, amb una hora per dinar.
• Possibilitat d'aprenentatge continu i desenvolupament professional.
• Treball en coordinació amb equips multidisciplinaris.