Commercial Administrative Assistant

At Marlex Professionals, we collaborate with a company in the meat sector, located in Banyoles, that needs to hire a commercial administrative assistant to support the commercial, logistics, and administrative areas, and act as a liaison between clients, suppliers, and management.

·Full management of client and supplier orders, ensuring receipt, dispatch, and compliance with established deadlines.

·Contact with the network of commercial agents to request rates and services, as well as support for the commercial area.

·Prospecting and searching for new suppliers and potential clients, maintaining an active relationship with the assigned portfolio.

·Entry of purchase and sales orders into the ERP, as well as monitoring the arrival of goods and inventory management.

·Liaising with external logistics companies, coordinating shipments, and tracking deliveries.

·Monitoring the issuance and receipt of invoices, managing collections and payments.

·Data analysis with Excel to draw conclusions and support decision-making, maintaining direct and ongoing contact with management.

·Permanent contract with direct hiring by the company.

·Competitive salary based on experience and added value.

·Working hours from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. with a 1-hour lunch break.

·Being part of a structured company with direct contact with management.

·Multifaceted position with a global view of the business.

·Professional environment that values organization, responsibility, and initiative.

·Education in Business Administration, Finance, Logistics, International Trade, or similar.

·Approximately 3-4 years of experience in similar roles (commercial administration, back office, customer service, logistics...).

·Fluency in Catalan and Spanish, and at least a B2 level of English.

·Strong command of Excel and IT tools.

·Organized and methodical person with a commercial mindset.

·Responsible and proactive profile.

Des de Marlex Professionals col·laborem amb una empresa del sector càrnic, ubicada a Banyoles, que necessita incorporar un/a administratiu/va comercial per donar suport a l'àrea comercial, logística i administrativa, i actuar com a nexe de comunicació entre clients, proveïdors i direcció.

·Gestió integral de les comandes de clients i proveïdors, assegurant la recepció, expedició i compliment dels terminis establerts.

·Contacte amb la xarxa d'agents comercials per a la sol·licitud de tarifes i serveis, així com suport a l'àrea comercial.

·Prospecció i recerca de nous proveïdors i possibles clients, mantenint una relació activa amb la cartera assignada.

·Introducció de comandes de compra i venda a l'ERP, així com el seguiment de l'arribada de mercaderies i la gestió d'inventaris.

·Interlocució amb empreses de logística externa, coordinant enviaments i realitzant el seguiment de trameses.

·Seguiment de l'emissió i recepció de factures, gestió de cobraments i pagaments.

·Anàlisi de dades amb Excel per extreure conclusions i donar suport a la presa de decisions, mantenint contacte directe i permanent amb la direcció.

·Contracte estable amb incorporació directa per empresa.

·Condicions econòmiques segons experiència i valor aportat.

·Horari de 8h a 17h amb 1 hora per dinar.

·Formar part d'una empresa estructurada, amb contacte directe amb la direcció.

·Posició polivalent amb visió global del negoci.

·Entorn professional on es valora l'ordre, la responsabilitat i la iniciativa.

·Formació en Administració d'Empreses, Administració i Finances, Logística, Comerç Internacional o similar.

·Experiència d'uns 3-4 anys en funcions similars (administració comercial, back office, customer service, logística...).

·Domini de català i castellà, i anglès mínim nivell B2.

·Bon domini d'Excel i eines informàtiques.

·Persona ordenada i metòdica, amb orientació comercial.

·Perfil responsable i proactiu.