Cosmetic Product Administrative Assistant - English

Are you passionate about the world of cosmetics? Would you like to be part of a growing company with international projection?

At Marlex Professionals, we collaborate with an established and leading company in the cosmetics sector that is looking to bring on board an organized, proactive person eager to grow professionally, providing support to the Product department.

If you enjoy working in a dynamic environment, are a methodical person, like coordinating different tasks, and want to be part of a stable project, this could be your opportunity.

You will work closely with the head of the department, providing support in coordinating the different product projects.

Your responsibilities will include:

• Updating and maintaining product information and internal databases.
• Tracking orders, production deadlines, and deliveries.
• Daily contact with international suppliers, mainly Asian (in English).
• Coordinating samples, shipments, and resolving issues.
• Administrative support in managing the Product department.
• Coordination with the Purchasing, Sales, Quality, and Design departments.
• Tracking documentation and supporting internal processes to ensure everything progresses according to established deadlines.

• A high level of English (essential), as you will have regular contact with international suppliers.
• Strong command of Excel and office tools.

• Experience with ERP or management systems will be valued.
• Knowledge of the cosmetics sector or experience in the industry will be valued.
• Knowledge of Chinese will be valued.

• Direct hiring into a solid and growing company.
• Permanent contract.
• Internal training from day one.
• Real opportunities for professional development.
• Negotiable salary based on experience and the profile provided.

• Full-time position with a schedule from 8:00 AM to 4:00 PM, with Friday afternoons off.

We are looking for someone eager to learn and with an interest in the cosmetics sector.

We would love to find someone who brings:

• Experience in administrative tasks, back office, or coordination.
• Passion for or interest in the world of cosmetics and beauty products.
• Organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize.
• A proactive, solution-oriented attitude and teamwork mindset.
• Good communication skills.

If you are looking for a project where you can grow professionally within the cosmetics sector and be part of a close-knit, dynamic team with international projection, we would love to meet you.

T'apassiona el món de la cosmètica? T'agradaria formar part d'una empresa en ple creixement i amb projecció internacional?

Des de Marlex Professionals col·laborem amb una empresa consolidada i referent del sector cosmètic que busca incorporar una persona organitzada, proactiva i amb ganes de créixer professionalment donant suport al departament de Producte.

Si gaudeixes treballant en un entorn dinàmic, ets una persona metòdica, t'agrada coordinar diferents tasques i vols formar part d'un projecte estable, aquesta pot ser la teva oportunitat.

Treballaràs colze a colze amb la responsable del departament, donant suport en la coordinació i seguiment dels diferents projectes de producte.

Entre les teves funcions hi haurà:

• Actualització i manteniment de la informació de producte i de les bases de dades internes.
• Seguiment de comandes, terminis de producció i lliuraments.
• Contacte diari amb proveïdors internacionals, principalment asiàtics (en anglès).
• Coordinació de mostres, enviaments i resolució d'incidències.
• Suport administratiu en la gestió del departament de Producte.
• Coordinació amb els departaments de Compres, Comercial, Qualitat i Disseny.
• Seguiment de documentació i suport en els processos interns per garantir que tot avanci segons els terminis establerts.

• Nivell alt d'anglès (imprescindible), ja que mantindràs contacte habitual amb proveïdors internacionals.
• Bon domini d'Excel i eines ofimàtiques.

• Es valorarà experiència amb ERP o sistemes de gestió.
• Es valoraran coneixements del sector cosmètic o experiència en empreses del sector.
• Es valorarà coneixement de xinès.

• Incorporació directa a una empresa sòlida i en creixement.
• Contracte estable.
• Formació interna des del primer dia.
• Possibilitats reals de desenvolupament professional.
• Retribució negociable segons l'experiència i el perfil aportat.

• Jornada completa amb horari de 8:00 h a 16:00 h, amb divendres intensius de matí.

Busquem una persona amb moltes ganes d'aprendre i interès pel sector cosmètic.

Ens agradarà trobar algú que aporti:

• Experiència en tasques administratives, back office o coordinació.
• Passió o interès pel món de la cosmètica i els productes de bellesa.
• Capacitat organitzativa i d'atenció al detall.
• Habilitat per gestionar diverses tasques alhora i prioritzar.
• Actitud proactiva, resolutiva i orientada al treball en equip.
• Bones habilitats comunicatives.

Si busques un projecte on créixer professionalment dins del sector cosmètic i formar part d'un equip proper, dinàmic i amb projecció internacional, ens encantaria conèixer-te.