After-sales Administrative CAE

At Marlex, we are collaborating with a leading multinational company in the industrial sector, recognized for its innovation, stability, and commitment to people development. We are currently looking to hire an After-sales Administrative and Business Activities Coordination (CAE) to strengthen their team in Coslada (Madrid).

If you are looking for a stable, dynamic project with growth opportunities within an international environment, this could be your chance.

• You will handle the administrative management of after-sales service work orders.
• You will prepare and follow up on maintenance contracts and their associated documentation.
• You will manage service invoicing and track it accordingly.
• You will handle client inquiries and provide support to the various departments.
• You will coordinate intervention scheduling and follow up on incident reports.
• You will manage and review documentation related to CAE.
• You will coordinate preventive documentation with clients and specialized platforms (CTAIMA, Dokify, e-coordina, among others).
• You will oversee compliance with access and prevention requirements at client facilities.
• You will collaborate on internal and external audits related to PRL and CAE.

• Permanent contract from day one.
• Competitive salary in line with the experience provided.
• Flexible working hours and remote work option.
• Intensive working day during the summer months.
• Life insurance, pension plan, and flexible compensation (medical insurance, childcare voucher, etc.).
• Meal allowance and free coffee in the office.
• Access to training platforms and continuous learning, including LinkedIn Learning courses.
• Excellent work environment within an international company with ample opportunities for professional development.

You will join the After-sales Service department, where you will be responsible for providing administrative support to the department's activity, ensuring proper document management, coordinating with clients and suppliers, and ensuring compliance with Business Activities Coordination (CAE) procedures.

• You have a Vocational Training degree (Intermediate or Higher) in Administration, Management, or a related field.
• You have experience in administrative positions, preferably in after-sales departments or industrial environments.
• You have knowledge or experience in Business Activities Coordination (CAE) and Occupational Risk Prevention (PRL).
• You have worked with SAP and are proficient in Microsoft Office.
• Experience with CAE platforms such as CTAIMA, Dokify, or e-coordina is a plus.
• You have an intermediate to advanced level of English.
• You are an organized, proactive person with attention to detail and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
• You enjoy working in a team and providing excellent customer service.

Because you will be part of a leading international company where you can develop your career in a stable, collaborative environment with a clear commitment to continuous training and professional growth.

Desde Marlex colaboramos con una compañía multinacional líder en el sector industrial, reconocida por su innovación, estabilidad y compromiso con el desarrollo de las personas. Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Postventa y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para reforzar su equipo en Coslada (Madrid).

Si buscas un proyecto estable, dinámico y con posibilidades de crecimiento dentro de un entorno internacional, esta puede ser tu oportunidad.

• Gestionar administrativamente las órdenes de trabajo del servicio postventa.
• Elaborar y realizar el seguimiento de contratos de mantenimiento y su documentación asociada.
• Gestionar la facturación de los servicios y realizar su seguimiento.
• Atender consultas de clientes y dar soporte a los diferentes departamentos.
• Coordinar la planificación de intervenciones y realizar el seguimiento de incidencias.
• Gestionar y revisar la documentación relacionada con CAE.
• Coordinar la documentación preventiva con clientes y plataformas especializadas (CTAIMA, Dokify, e-coordina, entre otras).
• Supervisar el cumplimiento de los requisitos de acceso y prevención en las instalaciones de los clientes.
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con PRL y CAE.

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
• Horario flexible y posibilidad de teletrabajo.
• Jornada intensiva durante los meses de verano.
• Seguro de vida, plan de pensiones y retribución flexible (seguro médico, cheque guardería, etc.).
• Ayuda a comedor y café gratuito en la oficina.
• Acceso a plataformas de formación y aprendizaje continuo, incluyendo cursos de LinkedIn Learning e inglés.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de una compañía internacional con amplias oportunidades de desarrollo profesional.

Formarás parte del área de Servicio Postventa, siendo responsable de ofrecer soporte administrativo a la actividad del departamento, asegurando una correcta gestión documental, la coordinación con clientes y proveedores, y el cumplimiento de los procedimientos de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

• Cuentas con Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Aportas experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en departamentos de postventa o entornos industriales.
• Tienes conocimientos o experiencia en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales.
• Has trabajado con SAP y manejas con soltura Microsoft Office.
• Valoras positivamente haber utilizado plataformas CAE como CTAIMA, Dokify o e-coordina.
• Dispones de un nivel medio-alto de inglés.
• Eres una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Disfrutas trabajando en equipo y ofreciendo un excelente servicio al cliente.

Porque formarás parte de una empresa líder a nivel internacional, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable, colaborativo y con una clara apuesta por la formación continua y el crecimiento profesional.