🧾Administrative Assistant - Accounting - Automotive

At Nortempo Selección we are looking, for one of our client companies in the automotive sector, for a:

Administrative Assistant for invoicing and treasury

This is a workshop with a stable track record, focused on providing comprehensive vehicle repair and maintenance services, where administrative organization is key to the proper functioning of the business.

🎯 What will be your mission?
You will be part of the administration department, responsible for the complete management of invoicing, treasury control, and customer service, ensuring documentary accuracy, financial control, and proper coordination with the external accounting firm and the workshop team.

Main functions:
• Issuing and complete review of customer invoices.
• Management of corrective invoices (credits) in case of incidents.
• Control and monitoring of customer collections and overdue payments.
• Management and prioritization of payments to suppliers according to available treasury.
• Periodic bank reconciliations.
• Regular coordination and communication with the accounting firm for accounting and tax matters.
• Resolution of invoicing incidents with customers.
• Customer service in administrative tasks (quotes, clarifications, collections, etc.).
• Control and filing of administrative documentation.
• Coordination with the workshop's technical team and other departments.

• Permanent contract.
• Full-time schedule from Monday to Friday (8h), within the 08:30-19:30h range, with flexibility and coordination with the team.
• Possibility of a continuous or split working day according to needs.
• Location: Ribeira (A Coruña).
• Salary: competitive and in line with experience.

Full-time

permanent

Automotive

Send us your CV and be part of a project where your work will have a direct impact on the organization and growth of the business.

Competency profile:
• High attention to detail and precision.
• Organization and planning.
• Problem-solving ability.
• Customer orientation.
• Good time and priority management.
• Autonomy and responsibility in performance.

• Training in Administration, Accounting, or similar.
• Minimum of 2-5 years of experience in an administrative position with autonomy.
• Proven experience in complete invoicing and treasury management.
• Solid accounting knowledge (entries, credits, invoicing-accounting relationship).
• Experience in real bank reconciliations.
• Ability to communicate technically with accounting firm/consultancy.
• Intermediate to advanced Excel skills.
• Experience with ERP (SAP experience is valuable).
• Knowledge of VAT and basic invoicing regulations.

Desde Nortempo Selección nos encontramos en la búsqueda, para una de nuestras empresas cliente del sector automoción, de un/a:

Administrativo/a de facturación y tesorería

Se trata de un taller con trayectoria estable, orientado a ofrecer un servicio integral de reparación y mantenimiento de vehículos, donde la organización administrativa es clave para el correcto funcionamiento del negocio.

🎯 ¿Cuál será tu misión?
Formarás parte del departamento de administración, siendo responsable de la gestión completa de facturación, control de tesorería y atención al cliente, garantizando la exactitud documental, el control financiero y una correcta coordinación con la gestoría externa y el equipo del taller.

Funciones principales:
• Emisión y revisión completa de facturas a clientes.
• Gestión de facturas rectificativas (abonos) ante incidencias.
• Control y seguimiento de cobros de clientes e impagos.
• Gestión y priorización de pagos a proveedores según tesorería disponible.
• Realización de conciliaciones bancarias periódicas.
• Coordinación e interlocución habitual con gestoría para temas contables y fiscales.
• Resolución de incidencias de facturación con clientes.
• Atención al cliente en tareas administrativas (presupuestos, aclaraciones, cobros, etc.).
• Control y archivo de documentación administrativa.
• Coordinación con el equipo técnico del taller y otros departamentos.

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes (8h), dentro de la franja 08:30-19:30h, con flexibilidad y coordinación con el equipo.
• Posibilidad de jornada continua o partida según necesidades.
• Ubicación: Ribeira (A Coruña).
• Salario: competitivo y acorde a la experiencia.

full-time

permanent

Automoción

Envíanos tu CV y forma parte de un proyecto donde tu trabajo tendrá impacto directo en la organización y crecimiento del negocio.

Perfil competencial:
• Alta atención al detalle y precisión.
• Organización y planificación.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Orientación al cliente.
• Buena gestión del tiempo y prioridades.
• Autonomía y responsabilidad en el desempeño.

• Formación en Administración, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 2-5 años en puesto administrativo con autonomía.
• Experiencia demostrable en facturación completa y gestión de tesorería.
• Conocimientos contables sólidos (asientos, abonos, relación facturación-contabilidad).
• Experiencia en conciliaciones bancarias reales.
• Capacidad de interlocución técnica con gestoría/asesoría.
• Manejo de Excel nivel medio-alto.
• Experiencia con ERP (valorable SAP).
• Conocimientos de IVA y normativa básica de facturación.