Site Administrative Assistant for PART-TIME

We are looking to hire a Site Administrative Assistant to provide support in the administrative management of projects, coordination of personnel documentation, and control of processes related to human resources, prevention, and economic monitoring of construction sites.

The selected candidate will be responsible for ensuring proper document and administrative management of workers and projects, working closely with the Production, Human Resources, and Prevention departments.

• Full management of the selection and recruitment processes:

  • Analysis of staffing needs and definition of profiles.

  • Publication of job offers on different platforms.

  • Resume screening and initial selection of candidates.

• Management of business activity coordination platforms (BACP) and occupational risk prevention.

• Control and management of all administrative documentation related to construction sites.

• Allocation of expenses to work packages and cost centers.

• Monitoring and control of expenses associated with workers.

• Organization and monitoring of:

  • Mandatory and specific training.

  • Medical examinations.

  • Delivery and control of personal protective equipment (PPE).

  • Travel, transfers, and accommodation.

• Processing of hires, terminations, and contractual modifications in coordination with the labor management firm.

• Management of documentation for workers posted to other countries, ensuring compliance with current regulations.

• Updating and maintenance of databases and personnel files.

Join an established and growing company.

Permanent contract.

Higher-level vocational training (HNC/HND) in Administration and Finance, Labor Relations, Human Resources, or a related field.

Previous experience in administrative roles related to construction, engineering, or the industrial sector.

Knowledge of BACP documentation and prevention platforms.

Advanced proficiency in office software (Excel, Word, Outlook).

Experience in personnel document management and coordination with labor management firms.

Knowledge of documentation for international worker postings is a plus.

Organized, proactive, and with strong planning skills.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar soporte en la gestión administrativa de proyectos, coordinación documental de personal y control de procesos relacionados con recursos humanos, prevención y seguimiento económico de las obras.

La persona seleccionada será responsable de garantizar la correcta gestión documental y administrativa de los trabajadores y proyectos, colaborando estrechamente con los departamentos de Producción, Recursos Humanos y Prevención.

• Gestión integral de los procesos de selección y reclutamiento:

  • Análisis de necesidades de personal y definición de perfiles.

  • Publicación de ofertas de empleo en diferentes plataformas.

  • Cribado curricular y selección inicial de candidaturas.

• Gestión de plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE) y prevención de riesgos laborales.

• Control y gestión de toda la documentación administrativa relacionada con las obras.

• Imputación de gastos a partes de trabajo y centros de coste.

• Seguimiento y control de gastos asociados a los trabajadores.

• Organización y seguimiento de:

  • Formación obligatoria y específica.

  • Reconocimientos médicos.

  • Entrega y control de EPIs.

  • Viajes, desplazamientos y alojamientos.

• Tramitación de altas, bajas y modificaciones contractuales en coordinación con la gestoría laboral.

• Gestión de la documentación de trabajadores desplazados a otros países, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

• Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos de personal.

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Contratación indefinida.

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos relacionados con obra, construcción, ingeniería o entorno industrial.

Conocimientos de documentación CAE y plataformas de prevención.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

Experiencia en gestión documental de personal y coordinación con gestorías.

Valorable conocimiento de documentación para desplazamientos internacionales de trabajadores.

Persona organizada, resolutiva y con capacidad de planificación.