Invoicing Administrative Assistant

We are looking for an International Invoicing Administrative Assistant with solid experience in issuing and managing domestic and international invoices, to join a company with operational presence and tax obligations in multiple countries.

This position is aimed at professionals with a high degree of technical autonomy in international invoicing, capable of analyzing each transaction and determining the applicable invoicing treatment based on the nature of the service or goods, the customer's tax location, and the relevant regulations.

• Issuing and managing domestic and international invoices for goods and services.

• Invoicing customers with tax domiciles in Spain, within the European Union, and outside the EU.

• Invoicing permanent establishments and analyzing related cases.

• Reviewing and validating the documentation required for the correct issuance of invoices.

• Interpreting and applying tax criteria related to international invoicing.

• Coordinating with internal departments, especially Tax and Finance, to resolve specific issues or queries.

• Monitoring and performing administrative control over invoicing processes.

• Compensation aligned with the first-class administrative assistant category under the Metal Industry Collective Agreement.

• Applications will be considered regardless of salary expectations, as no screening criterion based on compensation will be applied.

• Flexible working hours

• Minimum of 4 to 6 years of experience in international invoicing.

• Proven experience in issuing invoices for goods and services addressed to:

  • Spanish tax domiciles.

  • Tax domiciles in European Union countries.

  • Tax domiciles in non-EU countries.

  • Permanent establishments.

• Previous experience in companies with operational and/or tax presence in multiple countries.

• Sufficient knowledge to identify the type of invoice to be issued for each transaction and to determine when it is necessary to consult the Tax department.

• Analytical skills, technical judgment, and autonomy in managing invoicing.

We are looking for a proactive, rigorous professional with the ability to make decisions in the administrative and tax aspects of invoicing. A purely operational profile focused on data entry is not suitable; it is essential to understand the nature of transactions and their invoicing treatment.

Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación Internacional con sólida experiencia en la emisión y gestión de facturas nacionales e internacionales para incorporarse a una compañía con presencia y actividad fiscal en distintos países.

Se trata de una posición orientada a profesionales con un alto grado de autonomía técnica en materia de facturación internacional, capaces de analizar cada operación y determinar el tratamiento de facturación aplicable en función de la naturaleza del servicio o bien, la ubicación fiscal del cliente y la normativa correspondiente.

• Emisión y gestión de facturas nacionales e internacionales de bienes y servicios.

• Facturación a clientes con sede fiscal española, comunitaria y no comunitaria.

• Facturación a establecimientos permanentes y análisis de casuísticas asociadas.

• Revisión y validación de la documentación necesaria para la correcta emisión de facturas.

• Interpretación y aplicación de criterios fiscales relacionados con la facturación internacional.

• Coordinación con departamentos internos, especialmente Fiscal y Financiero, para resolver incidencias o consultas específicas.

• Seguimiento y control administrativo de los procesos de facturación.

• Retribución orientativa en línea con la categoría de Oficial de 1ª Administrativa del Convenio del Metal.

• Se valorarán candidaturas independientemente de sus expectativas económicas, por lo que no se establecerá un criterio de descarte por salario.

• Horario flexible

• Experiencia mínima de 4 a 6 años en facturación internacional.

• Experiencia acreditada en la emisión de facturas de bienes y servicios dirigidas a:

  • Sedes fiscales españolas.

  • Sedes fiscales de países de la Unión Europea.

  • Sedes fiscales de países extracomunitarios.

  • Establecimientos permanentes.

• Experiencia previa en empresas con implantación operativa y/o fiscal en varios países.

• Conocimientos suficientes para identificar el tipo de factura que corresponde emitir en cada operación y detectar cuándo es necesario realizar consultas al departamento Fiscal.

• Capacidad de análisis, criterio técnico y autonomía en la gestión de la facturación.

Buscamos una persona proactiva, rigurosa y con capacidad para tomar decisiones en el ámbito administrativo-fiscal de la facturación. No encaja un perfil meramente operativo orientado a introducir datos en un sistema; es imprescindible comprender la naturaleza de las operaciones y su tratamiento de facturación.