Administrative Assistant

to join temporarily the offices of an important company in the services and construction sector, located in Barcelona

We are looking for an organized, resourceful person with administrative knowledge, who wants to join immediately to provide support to the administration department during a cover for paternity leave.

• Administrative management and control of the vehicle fleet.

• Tracking and management of fines.

• Scanning and filing of documentation.

• Data entry and registration of invoices in the internal management system.

• Updating and maintaining databases and administrative documentation.

• General support to the administration department.

• Immediate availability.

• Education related to Administration, Administrative Management or similar.

• Basic knowledge of administrative management.

• Regular use of IT tools and the Microsoft Office suite.

• Organized, responsible person with document management skills.

• Previous experience in administrative positions is a plus, although not essential.

• Temporary employment to cover a paternity leave substitution (approximate duration of 6 weeks).

• Start date: joining as soon as possible.

• Expected end date: approximately 19/09/2026.

• Annual gross salary: €26,190.30.

• Barcelona Construction Collective Bargaining Agreement.

• Workplace located in Barcelona (Poblenou).

EUR 26,190 per year

Schedule

August

• Monday to Friday from 08:30 h to 15:00 h.

September

• Monday to Thursday from 08:00 h to 14:00 h and from 14:30 h to 17:30 h.

Other activities

If you are looking for an opportunity to join a dynamic administration department immediately and contribute your organizational skills, we want to meet you!

Desde Nortempo estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a

para incorporarse de manera temporal a las oficinas de una importante empresa del sector servicios y construcción, ubicada en Barcelona

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con conocimientos administrativos, que quiera incorporarse de forma inmediata para dar soporte al departamento de administración durante una sustitución por permiso de paternidad.

• Gestión y control administrativo de la flota de vehículos.

• Seguimiento y control de multas.

• Escaneado y archivo de documentación.

• Introducción y registro de facturas en el sistema de gestión interno.

• Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación administrativa.

• Apoyo general al departamento de administración.

• Incorporación inmediata.

• Formación relacionada con Administración, Gestión Administrativa o similar.

• Conocimientos básicos de gestión administrativa.

• Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.

• Persona organizada, responsable y con capacidad de gestión documental.

• Valorable experiencia previa en puestos administrativos, aunque no imprescindible.

• Contratación temporal para cobertura de sustitución por permiso de paternidad (duración aproximada de 6 semanas).

• Inicio: incorporación lo antes posible.

• Finalización prevista: 19/09/2026 aproximadamente.

• Salario bruto anual: 26.190,30 €.

• Convenio de Construcción de Barcelona.

• Centro de trabajo ubicado en Barcelona (Poblenou).

EUR 26,190 per year

Horario

Agosto

• De lunes a viernes de 08:30 h a 15:00 h.

Septiembre

• De lunes a jueves de 08:00 h a 14:00 h y de 14:30 h a 17:30 h.

Otras actividades

Si buscas una oportunidad para incorporarte de forma inmediata a un departamento administrativo dinámico y aportar tu capacidad organizativa, ¡queremos conocerte!