Warehouse Administrative Assistant (M/F/X)

What will you do in this position? 👩🏼‍💻

You will be part of the daily warehouse operations, being responsible for the correct management of parcels and compliance with established processes. Your duties will include:

• Receiving and unloading goods.

• Sorting and placing packages according to assigned routes and zones.

• Preparing orders (picking and packing) for dispatch.

• Loading goods onto delivery vehicles.

• Managing returns and their correct classification.

• Using PDA/scanner to ensure parcel traceability.

• Maintaining order and cleanliness in the warehouse.

• Complying with safety regulations and use of PPE.

• Supporting basic stock and inventory control.

• Collaborating with the team to ensure daily operations run smoothly.

• A great work environment, where you will meet top professionals in the sector who will help you grow professionally.

• A dynamic and proactive culture with a strong collaborative spirit.

• Flexible compensation through our partner Coverflex for the following items:

🥑restaurants

🚍public transport

🧸nursery

📚training

🩹health insurance

• Contract: permanent

• Schedule: full-time

• Shifts: rotating, Monday to Sunday. Hours may be 9:00 AM to 5:00 PM, 5:00 PM to 1:00 AM, and 8:00 PM to 4:00 AM.

• Start date: immediate

We are a company in the logistics sector, specialized in last-mile delivery.

We were founded in 2015 with the idea of developing a unique technological platform that optimizes, automates, and robotizes operational processes.

And we did it! This would not have been possible without our people, our Paackers.

Our main offices are located in Barcelona, and we have warehouses in various areas of Spain and Portugal. It is there where we oversee storage and delivery operations, plan routes, and analyze data.

We are looking for a profile of Warehouse Administrative Assistant for our warehouse in VITORIA located in the Jundiz Industrial Estate.

In accordance with Article 13 of Regulation (EU) 679/2016, regarding the protection of natural persons with respect to the processing of personal data and the free movement of such data, we inform you that submitting this form implies your authorization in favor of PAACK LOGISTICS IBERIA, S.L.U, and its group companies, for the processing of your personal data, which will be stored in information systems owned by PAACK LOGISTICS IBERIA, S.L.U, for the purpose of processing your application as a candidate for the offered job position, sending communications about the status of the recruitment process, sending quality surveys about the selection processes, and, where applicable, sending you job offers that may be of interest to you. Your data will be retained for a period of one year. At any time, you may exercise your rights of access, deletion, rectification, opposition, portability, and restriction, by writing to [email protected]. You can find more information about the processing of your data through the following link to the Privacy Policy.

¿Qué harás en esta posición? 👩🏼‍💻

Formarás parte de la operativa diaria del almacén, siendo responsable de la correcta gestión de la paquetería y del cumplimiento de los procesos establecidos. Entre tus funciones estarán:

• Recepción y descarga de mercancía.

• Clasificación y ubicación de paquetes según rutas y zonas asignadas.

• Preparación de pedidos (picking y packing) para su expedición.

• Carga de mercancía en los vehículos de reparto.

• Gestión de devoluciones y su correcta clasificación.

• Uso de PDA/escáner para garantizar la trazabilidad de la paquetería.

• Mantenimiento del orden y limpieza del almacén.

• Cumplimiento de las normas de seguridad y uso de EPIs.

• Apoyo en el control básico de stock e inventarios.

• Colaboración con el equipo para asegurar que la operativa diaria se desarrolle correctamente.

• Buen ambiente de trabajo, donde podrás conocer a grandes profesionales del sector que te ayudarán a crecer profesionalmente.

• Cultura dinámica y proactiva con gran espíritu colaborativo.

• Retribución flexible mediante nuestro partner Coverflex en los siguientes conceptos:

🥑restaurantes

🚍transporte público

🧸guardería

📚formación

🩹seguro médico

• Contrato: indefinido

• Jornada: completa

• Turnos: rotativos, de lunes a domingo. Los horarios pueden ser de 9:00 a 17:00, de 17:00 a 1:00 y de 20:00 a 4:00.

• Incorporación: inmediata

Somos una empresa del sector logístico, especializada en la entrega de última milla.

Nacimos en 2015 con la idea de desarrollar una plataforma tecnológica única que optimiza, automatiza y robotiza los procesos operativos.

¡Y lo logramos! Esto no habría sido posible sin nuestras personas, nuestras y nuestros Paackers.

Nuestras oficinas principales se encuentran en Barcelona y tenemos almacenes ubicados en varias zonas de España y Portugal. Es ahí donde supervisamos las operaciones de almacenamiento y entrega, planificamos rutas y analizamos datos.

Buscamos un perfil de Mozo/a Administrativo/a para nuestro almacén de VITORIA ubicado en el Polígono Industrial de Jundiz.

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 679/2016, relativo a la protección de las personas físicas por lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de los mismos, le informamos que el envío del presente formulario implica su autorización a favor de PAACK LOGISTICS IBERIA, S.L.U, y las empresas del grupo, para el tratamiento de sus datos de carácter personal, que quedaran incorporados en los sistemas de información titularidad de PAACK LOGISTICS IBERIA, S.L.U, con la finalidad de atender una petición de alta como candidato para la oferta de empleo ofrecida, para el envío de comunicaciones sobre el estado del proceso de la oferta de empleo, para el envío de encuestas de calidad sobre los procesos de selección y poder enviarle, en su caso, ofertas de empleo de su interés. Sus datos serán conservados por el periodo de un año. En cualquier momento, podrá ejercer los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, portabilidad y limitación, comunicándolo por escrito a [email protected]. Puede obtener más información sobre el tratamiento de sus datos a través del siguiente enlace de Política de Privacidad.