Iberia Maintenance Assistant Trainee

Iberia Maintenance Assistant – Internship Contract

Purpose of the position

The Maintenance and Projects Department is seeking an intern to support coordination, monitoring, and administrative management activities related to store maintenance and projects in Spain and Portugal. The position is designed as a learning opportunity within an international retail environment, providing exposure to real operational processes and cross-functional collaboration with different teams.

Main responsibilities

Maintenance support:

· Help review and follow up on maintenance requests (tickets) between stores and suppliers.

· Support simple preventive maintenance tasks, such as updating lists or reviewing scheduled visits.

· Keep basic maintenance-related documentation organized.

Administrative / financial support

· Collect and organize documents such as budgets and invoices.

· Support the team in creating Purchase Orders (POs).

· Prepare small files or lists to help track Finance tasks.

Project support

· Help create and update new projects in the company's internal tools.

· Perform simple tracking of budgets and task lists.

· Create basic IT support tickets when needed for store projects.

Profile we are looking for

· University student or recent graduate (Design, Architecture, Business Administration, Operations, or similar fields).

· Organized person with good attention to detail.

· Comfortable handling multiple small tasks and learning new tools.

· Able to meet deadlines with team support.

· Positive, proactive attitude and a strong willingness to learn.

· Languages: Spanish and English (Portuguese is a plus).

What we offer

· Structured internship with clear tasks and defined learning objectives to help you grow.

· Opportunity to gain real practical experience within an international retail company, working closely with expert professionals on real projects in a dynamic and exciting environment.

· A young, dynamic, and collaborative environment where you can learn from different teams.

· 12-month internship contract

· Start date: September (start date flexible)

· Location: Madrid, Spain

· Department: Maintenance & Construction

· Reports to: Senior Specialist, Project Management Construction & Maintenance, Property

Employment conditions

· Paid internship + meal voucher + language classes.

· A single contract, with no interruptions and possible contract extension based on your performance and business needs (not guaranteed, but possible).

· Modality: On-site, with the possibility of up to two remote work days per week.

· Schedule: Full-time internship.

full-time

internship

Asistente de Mantenimiento Iberia – Contracto en Prácticas

Propósito del puesto

El Departamento de Mantenimiento y Proyectos busca un/a becario/a para apoyar las actividades de coordinación, seguimiento y gestión administrativa relacionadas con el mantenimiento y los proyectos de tiendas en España y Portugal. El puesto está diseñado como una oportunidad de aprendizaje dentro de un entorno retail internacional, con exposición a procesos operativos reales y colaboración transversal con distintos equipos.

Responsabilidades principales

Soporte en mantenimiento:

· Ayudar a revisar y hacer seguimiento de solicitudes de mantenimiento (tickets) entre tiendas y proveedores.

· Apoyar en tareas sencillas de mantenimiento preventivo, como actualizar listas o revisar visitas programadas.

· Mantener organizada la documentación básica relacionada con el mantenimiento.

Soporte administrativo / financiero

· Recopilar y ordenar documentos como presupuestos y facturas.

· Apoyar al equipo en la creación de Órdenes de Compra (PO).

· Preparar pequeños archivos o listados para ayudar en el seguimiento de tareas de Finanzas.

Soporte a proyectos

· Ayudar a crear y actualizar nuevos proyectos en las herramientas internas de la empresa.

· Hacer seguimiento simple de presupuestos y listas de tareas.

· Crear tickets básicos de soporte IT cuando los proyectos de tienda lo necesiten.

Perfil que buscamos

· Estudiante universitario/a o recién graduado/a (Diseño, Arquitectura, ADE, Operaciones o áreas similares).

· Persona organizada, con buena atención al detalle.

· Cómodo/a gestionando varias tareas pequeñas y aprendiendo nuevas herramientas.

· Capaz de cumplir plazos con el apoyo del equipo.

· Actitud positiva, proactiva y con muchas ganas de aprender.

· Idiomas: español e inglés (el portugués es un plus).

Qué ofrecemos

· Prácticas estructuradas, con tareas claras y objetivos de aprendizaje definidos para ayudarte a crecer.

· Oportunidad de aprender y ganar experiencia práctica real dentro de una empresa internacional del sector retail, trabajando de cerca con profesionales expertos y proyectos reales en un entorno dinámico y apasionante.

· Un entorno joven, dinámico y colaborativo, donde podrás aprender de distintos equipos.

· Contrato en Prácticas de 12 meses

· Inicio: septiembre (flexibilidad en la fecha de inicio)

· Ubicación: Madrid, España

· Departamento: Mantenimiento & Construcción

· Reporta a: Senior Specialist, Project Management Construction & Maintenance, Property

Condiciones del puesto

· Prácticas remuneradas + ticket restaurante + clases de idiomas.

· Un único contrato, sin interrupciones y con posible ampliación del contrato según tu desempeño y las necesidades del negocio (no garantizado, pero posible).

· Modalidad: Presencial, con posibilidad de hasta dos días de teletrabajo por semana.

· Horario: Prácticas a jornada completa.

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