Financial-Commercial Administrative

Job description

MISSION

Carry out administrative tasks related to the financial, commercial and human resources areas of the organization, including tax filing, surveys, documentation, accounting, etc., as well as payment and collection processing.

JOB DUTIES:

Prepare and submit financial and payroll tax returns in a timely and proper manner (preparation, submission, accounting, monitoring and resolution of issues/requests from public agencies or others).

Perform administrative tasks related to people management (hiring/terminations, payroll, severance payments/interest, Social Security filings, etc.)

Preparation of documentation for trade fairs and ordering promotional merchandise

Issuing invoices

Processing payments and collections and updating the treasury file

Preparing the necessary documentation for material shipments and customs

Accounting for all the aforementioned tasks

Other administrative matters/presentations that may arise, as required by the area manager/board of directors or various agencies.

Monitoring and proactive, independent attitude towards tasks

Understanding and reasoning about the tasks to be performed and the internal processes involved

Requirements

EDUCATION:

Bachelor's degree in Business Studies, B.A. in Business Administration and Management, or administrative training

Proficiency in office software tools.

English and/or French will be valued

ULMA Agrícola

ULMA Agrícola designs and configures greenhouses with various solutions in structures, coverings, automation systems and equipment depending on the desired application. With its own manufacturing warranty and extensive knowledge of the sector, it offers a comprehensive solution for crops. ULMA Agrícola aims to provide producers with the technology needed to strengthen the agricultural and livestock sector and face future challenges.

Finance

Achievement and customer orientation

Interpersonal understanding

Discretion regarding the topics/data handled

Teamwork

Planning and supervision

Descripción de la oferta

MISIÓN

Desarrollar las labores administrativas asociadas al área financiera, comercial y de personas de la organización, consistentes en la presentación de impuestos, encuestas, documentación, contabilidad, etc. así como en la realización de cobros-pagos.

COMETIDO DEL PUESTO:

Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones de impuestos financieros y de personal (preparación, presentación, contabilización, seguimiento y solución de incidencias/requerimientos información de Organismos públicos u otros).

Realizar labores administrativas de la gestión de personas (contrataciones/bajas, nóminas, capitales/intereses, liquidaciones SS, etc.)

Preparación de documentación de ferias y solicitud de productos de merchandising

Emisión de facturas

Realizar cobros-pagos y actualizar el fichero de tesorería

Preparación de la documentación necesaria para los envíos de material y aduana

Contabilizar las tareas de lo previamente mencionado

Otros temas administrativos/presentaciones que puedan surgir, necesarios para el responsable del área/consejo de dirección u Organismos varios.

Seguimiento y actitud proactiva e independiente respecto de las tareas

Entendimiento y razonamiento sobre las tareas a realizar y sobre procesos internos de dichas tareas

Requisitos

FORMACIÓN:

Licenciatura empresariales, Grado ADE o formación administrativa

Dominio de herramientas ofimáticas.

Se valorará inglés y/o francés

ULMA Agrícola

ULMA Agrícola diseña y configura invernaderos con diversas soluciones en estructuras, recubrimientos, automatismos y equipamientos en función de la aplicación deseada. Con una garantía de fabricación propia y un amplio conocimiento del sector, ofrece una solución integral para los cultivos. ULMA Agrícola quiere dotar al productor de la tecnología necesaria para consolidar un sector agrícola y ganadero con capacidad de afrontar los retos del futuro.

Finanzas

Orientación al logro y al cliente

Comprensión interpersonal

Discreción sobre los temas/datos tratados

Trabajo en equipo

Planificación y supervisión