Purchasing & Accounting Administrative Technician (Temporary)

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Murcia, SpainOn-site€18,000Added 1 month agoRemote: Hybrid
Hybrid🇪🇸 Translated from SpanishAdministración

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Job Description

Are you passionate about the administrative-accounting world, do you enjoy working with rigor and detail, and do you want to be part of a key area for the correct functioning of the company?
We are looking to incorporate a Purchasing and Accounting Administrative Technician to reinforce our purchasing and supplier department, initially temporary for reinforcement, but with real possibilities of becoming permanent based on performance and the evolution of the area.

The selected person will provide operational support to the procurement process, ensure documentary control, and perform the daily accounting registration of the company's payment obligations, both nationally and internationally.

🎯What will be your mission?

Your mission will be to ensure that purchasing, invoicing, and expense documentation is correctly registered, reviewed, and reconciled, contributing to the smooth operation of the suppliers, creditors, and purchasing area.

🧾What will you do on a daily basis?

Your main functions will include:

  • Invoicing control: reception, verification, and triple-matching of supplier and creditor invoices with their respective orders and delivery notes.

  • Expense management: registration and reconciliation of the company's current expenses, as well as employee expense reports.

  • Daily accounting registration: entry into ERP of received invoices, current expenses, fixed asset invoices, and provisions.

  • International operations: management of customs documentation, tariffs, and logistical tracking of foreign purchases.

  • Currency operations: control and accounting of multi-currency transactions, including the management of exchange rate differences.

  • Incident management: claiming credit notes, correcting invoicing errors, and handling inquiries from national and international suppliers.

  • Cross-functional administrative support: support in new administrative tasks and collaboration with other departments according to the needs of the area.

🔎What are we looking for?

We would like to meet you if you have:

  • Demonstrable experience in ERP, especially SAP, in purchasing and finance modules, MM/FI.

  • Previous experience in accounting management, suppliers, creditors, purchasing, or administration.

  • Knowledge of international trade, especially import operations and management with suppliers outside the European Union.

  • Fluent level of English, minimum B2, spoken and written, for daily contact with international suppliers.

  • Training in Administration and Finance, International Trade or similar.

  • Good command of office tools, especially spreadsheets, word processors, and databases.

🌟How would we like you to be?

We are looking for an organized, methodical person with great attention to detail. Someone with the ability to handle a high volume of tasks, maintain the confidentiality of information, and provide solutions to incidents within their area.

We especially value if you are a person with:

  • Analytical rigor and accounting judgment.

  • Organization and planning capacity.

  • Autonomy to execute administrative and accounting tasks.

  • Problem-solving orientation.

  • Interest in learning, improving, and taking on new challenges.

  • Ability to support more complex accounting tasks, with an impact on key processes such as audits.

  • Collaborative attitude to support other departments when necessary.

🎁 What do we offer?

Schedules. Intensive shift 7:00 AM to 3:00 PM, split shift 8:00 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 5:00 PM. Office hours from 07:00 AM to 3:00 PM
💻Hybrid Work. Weekly rotation, Teleworking - 1 day per week at HQ in Alhama de Murcia

💸 Salary range 18,000€ gross per year.

📈 Personal development. We invest in general training (for the whole team) and specific training (for you). Our goal is for you to keep growing.

🧑🤝🧑Flexible remuneration (restaurant vouchers, training, nursery school, health insurance...).

🔖 Discount on your purchases at PcComponentes and other stores (travel, general consumption, lifestyle...).

🧠 Emotional wellbeing program. Where you can access a free and confidential online psychological care service whenever you need it.

If you are an organized, resourceful person, eager to learn and add value from day one, we would be delighted to meet you.

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¿Te apasiona el mundo administrativo-contable, disfrutas trabajando con rigor y detalle, y quieres formar parte de un área clave para el correcto funcionamiento de la compañía?
Buscamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a de Compras y Contabilidad para reforzar nuestro departamento de compras y proveedores, inicialmente temporal por refuerzo, pero con posibilidades reales de convertirse en indefinida según el desempeño y la evolución del área.

La persona seleccionada dará soporte operativo al proceso de aprovisionamiento, asegurará el control documental y realizará el registro contable diario de las obligaciones de pago de la empresa, tanto a nivel nacional como internacional.

🎯¿Cuál será tu misión?

Tu misión será garantizar que la documentación de compras, facturación y gastos esté correctamente registrada, revisada y conciliada, contribuyendo al buen funcionamiento del área de proveedores, acreedores y compras.

🧾¿Qué harás en tu día a día?

Entre tus principales funciones estarán:

  • Control de facturación: recepción, verificación y triple cotejo de facturas de proveedores y acreedores con sus respectivos pedidos y albaranes.

  • Gestión de gastos: registro y conciliación de gastos corrientes de la empresa, así como notas de gastos de empleados.

  • Registro contable diario: introducción en ERP de facturas recibidas, gastos corrientes, facturas de inmovilizado y provisiones.

  • Operaciones internacionales: gestión de documentación aduanera, aranceles y seguimiento logístico de compras extranjeras.

  • Operaciones en divisas: control y contabilización de transacciones multimoneda, incluyendo la gestión de diferencias de cambio.

  • Gestión de incidencias: reclamación de abonos, corrección de errores de facturación y atención a consultas de proveedores nacionales e internacionales.

  • Soporte administrativo transversal: apoyo en nuevas tareas administrativas y colaboración con otros departamentos según las necesidades del área.

🔎¿Qué buscamos?

Nos gustaría conocerte si cuentas con:

  • Experiencia demostrable en ERP, especialmente SAP, en módulos de compras y finanzas, MM/FI.

  • Experiencia previa en gestión contable, proveedores, acreedores, compras o administración.

  • Conocimiento de comercio internacional, especialmente operaciones de importación y gestión con proveedores fuera de la Unión Europea.

  • Nivel de inglés fluido, mínimo B2, hablado y escrito, para contacto diario con proveedores internacionales.

  • Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar.

  • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo, procesadores de texto y bases de datos.

🌟¿Cómo nos gustaría que fueras?

Buscamos una persona organizada, metódica y con gran atención al detalle. Alguien con capacidad para trabajar con volumen de tareas, mantener la confidencialidad de la información y aportar soluciones ante incidencias dentro de su área.

Valoramos especialmente que seas una persona con:

  • Rigor analítico y criterio contable.

  • Capacidad de organización y planificación.

  • Autonomía para ejecutar tareas administrativas y contables.

  • Orientación a la resolución de problemas.

  • Interés por aprender, mejorar y asumir nuevos retos.

  • Capacidad para dar soporte a tareas de contabilidad más complejas, con impacto en procesos clave como auditorías.

  • Actitud colaborativa para apoyar a otros departamentos cuando sea necesario.

🎁 ¿Qué te ofrecemos?

Horarios. Jornada Intensiva 7:00h a 15:00h, jornada partida 8:00 a 14:00h y 15:00h a 17:00h. Horario de Oficina de 07:00h a 15:00h
💻Trabajo Híbrido. Rotación de semanas, Teletrabajo - 1 día semanal a HQ en Alhama de Murcia

💸 Banda salarial 18.000€ brutos anuales.

📈 Desarrollo personal. Invertimos en formación general (para todo el equipo) y específica (para ti). Nuestro objetivo es que sigas creciendo.

🧑🤝🧑Retribución flexible(cheque restaurante, formación, escuela infantil, seguro médico...).

🔖 Descuento en tus comprasen PcComponentes y otros comercios (viajes, consumo general, estilo de vida...).

🧠 Programa de bienestar emocional. Donde podrás acceder a un servicio de atención psicológica online de manera gratuita y confidencial en el momento que lo necesites.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con ganas de aprender y de aportar valor desde el primer día, estaremos encantados de conocerte.

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