Medical Record Clerk - Hospital Universitario Quironsalud Pozuelo

Job description

From the private hospitals of Quirónsalud in Madrid, we are looking for a Medical Record Clerk for the Next Oncology area of the Hospital Universitario Quirónsalud Pozuelo (Pozuelo de Alarcón).

What will your duties be?

You will demonstrate understanding of patient and sponsor confidentiality to protect both the patient and the institution.

You will create and maintain the medical record of each patient, either in electronic format or on paper, as necessary.

You will collect patient records from various sources (mail, fax, email, etc.) following HIPAA guidelines, which requires interacting professionally with registration areas and/or medical offices.

You will scan and attach medical records in the electronic medical history system according to regulations.

You will keep the institution's healthcare providers informed of the availability or lack of availability of records.

You will manage requests for medical records and the disclosure of information related to patient care, ensuring that all deliveries comply with HIPAA standards.

You will assist in the purging of records of deceased or inactive patients according to the established schedule and regulations.

You will handle the Platforms of the different Sponsors.

You will keep updated with all required training.

You will perform other functions as assigned.

What do we offer you?

Immediate incorporation into a collaborative and specialized work team.

Temporary contract (maternity leave replacement).

Full-time schedule from Monday to Thursday from 8:00 AM to 2:00 PM and from 2:30 PM to 4:30 PM, and Friday from 8:00 AM to 1:30 PM.

Internal Mobility and Promotion Policy.

Attractive salary package, competitive and aligned with the market.

Flexible compensation in daycare, transportation, health insurance, and dining.

Strategic Training Plan, which will allow you to develop personally and professionally.

Access to the Quirónsalud Contigo program:

• Financial care: access to the Payflow platform, and exclusive discounts.
• Health care: physical and mental well-being plans and access to the Digital Hospital.
• Family care: projects focused on promoting healthy living and the balance between personal and professional life.

If you are looking for a professional career in a prestigious and innovative hospital environment, with opportunities for development and in an organization committed to the health of its patients and professionals, we invite you to join our team!

Quirónsalud

Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.

At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.

Quirónsalud is the leading healthcare group in Spain and, together with our parent company Fresenius-Helios, also in Europe. We have a team of more than 50,000 professionals distributed across more than 180 healthcare centers, including 57 hospitals. Our network of centers has the most advanced technology and a highly specialized team with international prestige. At Quirónsalud, we are dedicated to improving the health and well-being of our patients and also of our professionals.

Do you meet the following requirements?

Higher Level Technical Degree in Health Administration and Documentation.

Experience in a similar position will be valued.

Training, knowledge, and experience with clinical trials will be valued.

English level will be valued.

Ability to work in a team, autonomous, responsible, proactive person with initiative.

At Quirónsalud we promote integration and respect for diversity. Therefore, our selection processes will be carried out under these principles. Likewise, the company declares its commitment to establishing and developing practices that promote and foster equal treatment and opportunities between men and women, without discriminating, directly or indirectly, on the grounds of sex. This principle is part of our Corporate and People policy, in line with Organic Law 3/2007, of 22 March, for effective equality between both genders.

Descripción de la oferta

Desde los hospitales privados de Quirónsalud en Madrid, estamos buscando un/a Técnico en Administración y Documentación Sanitaria (Medical Record Clerk) para el área de Next Oncology del Hospital Universitario Quirónsalud Pozuelo (Pozuelo de Alarcón).

¿Cuáles serán tus funciones?

Demostrarás comprensión sobre la confidencialidad del paciente y del patrocinador para proteger tanto al paciente como a la institución.

Crearás y mantendrás el expediente médico de cada paciente, ya sea en formato electrónico o en papel, según sea necesario.

Recopilarás expedientes de pacientes de diversas fuentes (correo, fax, email, etc.) siguiendo las pautas de HIPAA, lo cual requiere interactuar de manera profesional con las áreas de registro y/o consultorios médicos.

Escanearás y adjuntarás expedientes médicos en el sistema de historial clínico electrónico de acuerdo con las normativas.

Mantendrás informados a los proveedores de salud de la institución comunicando la disponibilidad o falta de disponibilidad de los expedientes.

Gestionarás las solicitudes de expedientes médicos y la divulgación de información relacionada con la atención del paciente, asegurando que todas las entregas cumplan con las normas de HIPAA.

Asistirás en la depuración de expedientes de pacientes fallecidos o inactivos según el cronograma y las normativas establecidas.

Manejarás de Plataformas de los distintos Sponsors.

Mantendrás actualizado con todas las capacitaciones requeridas.

Realizarás otras funciones que le sean asignadas.

¿Qué te ofrecemos?

Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.

Contrato temporal (sustitución por maternidad).

Jornada completa de Lunes a Jueves de 8:00 a 14:00 y de 14:30 a 16:30 horas y Viernes de 08:00 a 13:30 horas.

Política de Movilidad y Promoción interna.

Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.

Retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y restauración.

Plan estratégico de Formación, que permitirá desarrollarte personal y profesionalmente.

Acceso al programa Quirónsalud Contigo:

• Cuidado financiero: acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental y acceso al Hospital Digital.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.

Si buscas una carrera profesional en un entorno hospitalario de prestigio e innovador, con oportunidades de desarrollo y en una organización comprometida con la salud de sus pacientes y profesionales, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Quirónsalud

Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.

En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.

Quirónsalud es el grupo sanitario líder en España y, junto con nuestra matriz Fresenius-Helios, también en Europa. Contamos con un equipo de más de 50,000 profesionales distribuidos en más de 180 centros sanitarios, incluyendo 57 hospitales. Nuestra red de centros dispone de la tecnología más avanzada y de un equipo altamente especializado y de prestigio internacional. En Quirónsalud, nos dedicamos a mejorar la salud y el bienestar de nuestros pacientes y también de nuestros profesionales.

¿Cumples con los siguientes requisitos?

Grado Superior en Técnico Superior en Administración y Documentación Sanitaria.

Se valorará experiencia en posición similar.

Valorable formación, conocimientos y experiencia con ensayos clínicos.

Se valorará nivel de inglés.

Capacidad de trabajo en equipo, persona autónoma, responsable, proactiva y con iniciativa.

En Quirónsalud promovemos la integración y el respeto por la diversidad. Por ello, nuestros procesos de selección se llevarán a cabo bajo estos principios. Así mismo, la empresa declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de prácticas que impulsen y fomenten la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, sin discriminar, directa o indirectamente, por razón de sexo. Este principio forma parte de nuestra política Corporativa y de Personas, en línea con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre ambos géneros.