Administrative Assistant to Cover a Long-Term Leave

Solid and leading company located in Irun, specialized in the plastics transformation sector through injection molding and mold design with over 40 years of history. With a strong focus on technological innovation and quality for international markets, it stands out for having a highly qualified team and offering a stable, dynamic professional project with an excellent working environment.

Sales Management and Customer Service: Processing and confirmation of sales orders (review of prices, dates and batches), telephone/in-person customer service and updating rates in the ERP.

Logistics and Shipping: Preparation of shipments, management of customer portals and logistics platforms (EDI, ITMS), coordination with transport agencies and processing of customs documentation (DUAs, technical data sheets).

Purchasing and Suppliers: Issuing purchase orders (raw materials, non-stock items and office supplies) and coordinating materials sent to external suppliers for treatments or assemblies.

Master Data and Filing: Maintenance of the item master in the system (technical data sheets, processes, packaging) and documentary filing of delivery notes and manufacturing orders.

Control and Periodic Reports:

Weekly/Monthly: Demand forecasts, stock control and monthly reconciliation of returnable packaging (KLT).

Quarterly/Annual: Logistics time reports in Excel and communication of the holiday/vacation calendar (to staff, customers and telephone technical support).

7 a.m. to 3 p.m. Monday to Thursday and Fridays from 7 a.m. to 2 p.m.

Empresa sólida y referente empresa ubicada en Irun, especializada en el sector de la transformación de plásticos por inyección y diseño de moldes con más de 40 años de historia. Con un fuerte enfoque en la innovación tecnológica y la calidad para mercados internacionales, destaca por contar con un equipo humano altamente cualificado y ofrecer un proyecto profesional estable, dinámico y con un excelente ambiente de trabajo.

Gestión Comercial y Atención: Procesamiento y confirmación de pedidos de venta (revisión de precios, fechas y lotes), atención telefónica/presencial y actualización de tarifas en el ERP.

Logística y Expediciones: Preparación de envíos, gestión de portales de clientes y plataformas logísticas (EDI, ITMS), coordinación con agencias de transporte y tramitación de documentación aduanera (DUAs, fichas técnicas).

Compras y Proveedores: Emisión de pedidos de compra (materia prima, material "no stock" y consumibles de oficina) y coordinación de materiales enviados a proveedores externos para tratamientos o montajes.

Datos Maestros y Archivo: Mantenimiento del maestro de artículos en el sistema (fichas técnicas, procesos, embalajes) y archivo documental de albaranes y órdenes de fabricación.

Control y Reportes Periódicos:

Semanales/Mensuales: Previsiones de demanda, control de stock y conciliación mensual de embalajes retornables (KLT).

Trimestrales/Anuales: Informes de tiempos logísticos en Excel y comunicación del calendario de festivos/vacaciones (a la plantilla, clientes y soporte técnico de telefonía).

7 a 15h de lunes a jueves y los viernes de 7 a 14h.