Executive Assistant

Do you have experience as an Executive Assistant?

Responsibilities:

Schedule, prepare, and coordinate executive meetings.

Manage and prioritize the agenda of the General Director and the Global Business Director.

Screen incoming phone calls and communications.

Provide direct support in various tasks requested by the General Director and the Global Business Director.

Prepare, edit, and control documents, reports, and presentations.

Register, file, and manage sensitive documentation.

Support in organizing events and visits.

Coordinate with suppliers, logistics, materials, and assistants.

Manage the corporate travel account.

Handle communication and resolve issues.

Coordinate travel arrangements for the General Director and the Global Business Director.

Provide general administrative support (documents, reports, expenses, purchases).

Support in project planning and department activities.

English C1

2-3 years of experience in similar roles.

Studies related to executive secretarial work or high-level administration.

Annual gross salary: 35K.

EUR 35,000 per year

full-time

fixed-term

On-site

Human Resources

Tienes experiencia como Assistant de Dirección?

Responsabilidades:

Convocar, preparar y coordinar reuniones ejecutivas.

Gestionar y priorizar la agenda del Director General y del Global Business Director

Filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes.

Dar soporte directo en gestiones diversas solicitadas por Dirección General y Global Business Director.

Elaboración, edición y control de documentos, informes y presentaciones.

Registro, archivo y gestión de documentación sensible.

Soporte en la organización de eventos y visitas.

Coordinación de proveedores, logística, materiales y asistentes.

Seguimiento de la cuenta de viajes corporativa.

¿ Comunicación y resolución de incidencias.

¿ Coordinación de desplazamientos del Director General y Global Business Director

¿ Soporte administrativo general (documentos, informes, gastos, compras).

¿ Apoyo en la planificación de proyectos y actividades del departamento.

Inglés C1

2-3 años de experiencia en roles similares

Estudios relacionados con secretariado de alta dirección

Salario Bruto anual 35K

EUR 35,000 per year

full-time

fixed-term

on-site

Recursos Humanos