Receptionist August
Receptionist August
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Requirements
- Proven experience: Minimum of 1 year performing similar functions in corporate receptions, secretarial work, or face-to-face customer service positions.
- Excellent communication skills: Mastery of verbal and written communication, exquisite treatment, empathy, and professional neatness.
- Digital and organizational competence: Proficiency in managing telephone switchboards and using email tools and basic computing.
- Soft skills: Ability for self-management, punctuality, high discretion, and resolution skills facing different visitor flows.
- Immediate availability: Full commitment to cover the entire indicated period (August and the first week of September).
Job Description
Are you looking for a stimulating professional project for the summer months that allows you to perfectly balance your personal life? We are selecting a Corporate Receptionist to fill a strategic temporary position during the month of August and the first week of September.
Integrated into the main reception of the facilities, your primary responsibilities will consist of:
- Reception and visitor care: Welcoming clients, suppliers, and collaborators, ensuring compliance with corporate standards.
- Telephone switchboard attention and filtering: Agile management of incoming calls, channeling them efficiently to the corresponding departments.
- Access control and management: Supervision of entries and exits to the building to maintain the center's rigorous security protocols.
- Internal mail management: Coordination of written communications and email notices to ensure correct interaction with the company's technical team.
Proven experience: Minimum of 1 year performing similar functions in corporate receptions, secretarial work, or face-to-face customer service positions.
- Excellent communication skills: Mastery of verbal and written communication, exquisite treatment, empathy, and professional neatness.
- Digital and organizational competence: Proficiency in managing telephone switchboards and using email tools and basic computing.
- Soft skills: Ability for self-management, punctuality, high discretion, and resolution skills facing different visitor flows.
- Immediate availability: Full commitment to cover the entire indicated period (August and the first week of September).
- Summer interim contract: Guaranteed incorporation for the entire month of August and the first week of September.
- Excellent schedule balance: Intensive morning shift, Monday to Friday from 08:30h to 15:00h (guaranteed free afternoons!).
- Competitive remuneration: Gross salary of €11.67 per hour.
- Initial training and onboarding process provided by the company to ensure rapid adaptation to internal management systems.
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¿Buscas un proyecto profesional estimulante para los meses de verano que te permita conciliar a la perfección tu vida personal? Estamos seleccionando un/a Recepcionista Corporativo/a para cubrir una posición temporal estratégica durante el mes de agosto y la primera semana de septiembre.
Integrado/a en la recepción principal de las instalaciones, tus responsabilidades principales consistirán en:
- Recepción y atención de visitas: Acogida de clientes, proveedores y colaboradores garantizando el cumplimiento de los estándares corporativos.
- Atención y filtro de la centralita telefónica: Gestión ágil de las llamadas entrantes, canalizándolas de manera eficiente a los departamentos correspondientes.
- Control y gestión de accesos: Supervisión de las entradas y salidas al edificio para mantener los rigurosos protocolos de seguridad del centro.
- Gestión del mail interno: Coordinación de comunicaciones escritas y avisos por correo electrónico para asegurar una correcta interlocución con el equipo de técnicos de la empresa.
Experiencia contrastada: Mínimo de 1 año realizando funciones similares en recepciones corporativas, secretariado o puestos de atención al público de manera presencial.
- Excelentes habilidades comunicativas: Dominio de la comunicación verbal y escrita, trato exquisito, empatía y pulcritud profesional.
- Competencia digital y organizativa: Soltura en la gestión de centralitas telefónicas y uso de herramientas de correo electrónico e informática básica.
- Habilidades blandas: Capacidad de autogestión, puntualidad, alta discreción y habilidades de resolución ante diferentes flujos de visitas.
- Disponibilidad inmediata: Compromiso total para cubrir el periodo completo indicado (agosto y primera semana de septiembre).
- Contrato de interinidad por verano: Incorporación garantizada para todo el mes de agosto y la primera semana de septiembre.
- Excelente conciliación horaria: Jornada intensiva de mañanas, de lunes a viernes en horario de 08:30h a 15:00h (¡tardes libres aseguradas!).
- Retribución competitiva: Salario de 11,67 € brutos por hora.
- Formación inicial y proceso de acogida a cargo de la empresa para asegurar una rápida adaptación a los sistemas internos de gestión.