Receptionist (Permanent Contract)

Do you have experience in a reception position and are you looking for a job? Our offer might interest you!

We are looking for a professional with experience in Office Reception, organized, proactive, and with excellent interpersonal skills, with experience in customer service, reception, and administrative support, working in coordination with the Office Manager.

Your MISSION will be to ensure professional and efficient attention to both internal staff and clients and visitors, as well as providing support in administrative and general office organization tasks.

You will perform the following DUTIES:

• Ensure professional and courteous attention to clients, suppliers, and visitors
• Manage AND ROUTE PHONE CALLS EFFICIENTLY AND PROMPTLY
• Coordinate visitor registration and control
• Support general office organization and attention to internal staff
• Manage correspondence, documentation, and administrative filing
• Keep directories and internal databases updated
• Manage office supplies and materials
• Provide administrative support in tasks assigned by the Office Manager.

We are looking for candidates with the following skills:

• Proactivity and organizational skills
• Responsibility and professional commitment
• Excellent verbal and written communication
• Multitasking ability and problem-solving skills
• Good interpersonal skills and customer orientation
• Discretion and confidentiality.

Job requirements:

• Secondary Education or related Vocational Training
• Minimum of 3 years of experience in a similar position
• Advanced proficiency in Office
• Experience in the real estate sector is a plus

• Schedule: full-time from 9:00 AM to 2:00 PM and from 4:00 PM to 7:00 PM
• Contract Type: permanent
• Compensation based on skills and experience provided.
• Immediate start

Tienes experiencia en un puesto de recepcion y estás en búsqueda de empleo? Nuestra oferta te interesa!

Buscamos un/a profesional con experiencia en Recepción de Oficina, organizada, proactiva y con excelente trato interpersonal, con exerpeicnia en atención al cliente, recepción y apoyo administrativo que trabaje en coordinación con el Office Manager.

Su MISIÓN será garantizar una atención profesional y eficiente tanto al personal interno como a clietnes y visitas, además de brindar apoyo en tareas adminsitrativas y de organización general de la oficina.

Realizará las siguientes FUNCIONES:

• Garantizar una atención profesional y cordial a clientes, proveedores y visitas
• Gestionar Y CANALIZAR LLAMADAS TELEFÓNICAS DE FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA
• Coordinar el registro y cotnrol de visitas
• Apoyar en la organización general de la oficina y atención al personal interno
• Gestionar correspondencia, documentación y archivo administrativo
• Mantener actualizados directoriors y bases de datos internas
• Gestionar suministros y material de oficina
• Brindar apoyo administrativo en tareas adingadas por el Office Manager.

Buscamos candidatos/as con las siguientes competencias:

• Proactividad y capacidad de organización
• responsabilidad y compromiso profesional
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Capacidad multitarea y resolucion de incidencias
• Buen trato inerpersonal y orientación al cliente
• Discrección y confidencialidad.

Requisitos del puesto:

• Educación Secundaria o FP Relacionado
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
• Manejo avanzado de Office
• Valorable experiencia en sector inmobiliario

• Horario: jornada completa de 9,00 a 14,00 y de 16,00 a 19,00
• Tipo de Contrato: indefinido
• Retribución según valía y experiencia aportada.
• Incorporación inmediata