Receptionist, permanent position in L'Ametlla del Vallès

We are looking for reception staff to join directly with a company contract!

Below I detail the tasks to be performed

Customer service and reception: Manage visits, access control, and call screening.

Communication management: Handle corporate email, correspondence, and messaging.

Travel logistics: Coordinate booking of staff travel and visits from clients or suppliers.

Purchasing and supplies: Process the purchase of equipment and materials for the company.

General services: Promote the monitoring of external suppliers and resolve incidents.

Support in the CAE: Provide administrative assistance in the Coordination of Business Activities.

Departmental support: Provide administrative support to PRL, HR, Maintenance, and Administration.

Intermediate or higher vocational training in Administration and Management, Executive Assistance, Secretarial Studies, or similar.

Minimum of 2 years of experience in reception, customer service, administration, or general services roles.

Regular proficiency in office tools, email, and document management platforms.

Intermediate-advanced level of English (minimum B2).

Driving license B and own vehicle.

Split shift from Monday to Thursday until 5:15 PM and Friday until 3:00 PM

Salary of 20,000 to 24,000

full-time

Permanent

On-site

EUR 20,000–24,000 per year

Industrial

Buscamos personal de recepcionista para pasar directamente con contrato por empresa!

Te indico más abajo las tareas a realizar

Atenció al client i recepció: Gestionar visites, control d'accessos i filtratge de trucades.

Gestió de la comunicació: Controlar el correu electrònic corporatiu, la correspondència i la missatgeria.

Logística de viatges: Coordinar la reserva de viatges de personal i la visita de clients o proveïdors.

Compres i subministraments: Tramitar la compra d'equips i materials per a l'empresa.

Serveis generals: Fomentar el seguiment de proveïdors externs i resoldre incidències.

Suport en la CAE: Assistir administrativament en la Coordinació d'Activitats Empresarials.

Suport departamental: Donar suport administratiu a PRL, RRHH, Manteniment i Administració.

Formació Professional de Grau Mitjà o Superior en Administració i Gestió, Assistència a la Direcció, Secretariat o similar.

Experiència mínima de 2 anys en llocs de recepció, atenció al client, administració o serveis generals.

Domini habitual d'eines ofimàtiques, correu electrònic i plataformes de gestió documental.

Nivell intermedi-alt d'anglès (mínim B2).

Permís de conduir B i vehicle propi.

Horari partit de dilluns a dijous fins les 17:15h i divendres fins les 15h

Salari de 20.000¿ a 24.000¿

full-time

permanent

on-site

EUR 20,000–24,000 per year

Industrial