Office Manager

Well, you're in luck because we are looking for an Office Manager to join the Sabseg team in Barcelona 🚀

SABSEG is one of the fastest-growing independent insurance brokerage groups in Southern Europe.

Founded in 2021, today we integrate leading brokerages in Spain, Portugal and Italy, with more than 800 professionals.

Our goal is to build an increasingly integrated model, based on:

• Technical excellence

• Specialization

• Collaborative culture

🎯 Our purpose: to be the leading independent brokerage in Southern Europe, generating a positive impact on companies and people.

What will your role be? 💻

You will be the person responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office in Barcelona, coordinating and managing administrative activities to guarantee an efficient, organized and comfortable working environment.

You will act as a point of reference for the team, facilitating communication between areas and supporting the daily operations of the office. Your role will be key to ensuring everything works properly and to maintaining a professional and productive working environment.

Your responsibilities will include:

• Management of the day-to-day office operations, ensuring the proper functioning of facilities and resources.

• Organization and coordination of internal and external meetings, as well as corporate events and team activities.

• Supervision and control of materials and resources supply, managing orders and suppliers.

• Coordination of corporate travel, including booking flights, hotels and transportation.

• Reception and attention to visitors and clients, ensuring a professional experience in our offices.

• Acting as an internal point of reference to resolve queries, manage requests and coordinate operational needs.

• Contributing to a positive and organized working environment, fostering the well-being and productivity of the team.

We are looking for an organized, proactive and resourceful person with excellent communication skills and the ability to manage multiple tasks.

Our future colleague will hold a higher-level vocational qualification or a university degree.

We will especially value:

• Minimum of 3-4 years of experience in similar positions (Office Manager, administration or office management).

• Knowledge and proficiency in Office 365. Advanced level in Excel.

• Excellent organizational and multitasking skills.

• Ability to work in a team and a proactive attitude.

• Upper-intermediate level of English.

Permanent contract. On-site presence is required.

Working hours:
Monday to Thursday 09:00 – 18:00
Friday 09:00 – 15:00

Continuous working day every Friday of the year and during the months of July and August.

25 working days of annual leave.

A quality working environment; we work to make our company the best place to work, fostering healthy, respectful, inclusive and equal environments.

Be part of a team of professionals committed to the company's values and culture.

The opportunity to build your future in a group with significant growth and expansion plans within the insurance brokerage sector.

If you are interested in the position and think you could be a good fit, apply now! 📝

We want to meet you!

Full-time

permanent

Pues estás de suerte porque nosotros estamos buscando un/a Office Manager para formar parte del equipo de Sabseg en Barcelona 🚀

SABSEG es uno de los grupos independientes de mediación aseguradora con mayor crecimiento en el sur de Europa.

Nacido en 2021, hoy integramos corredurías líderes en España, Portugal e Italia, superando los 800 profesionales.

Nuestro objetivo es construir un modelo cada vez más integrado, basado en:

• Excelencia técnica

• Especialización

• Cultura colaborativa

🎯 Nuestro propósito: ser la correduría independiente líder en el sur de Europa, generando impacto positivo en empresas y personas.

¿Cuál será tu rol? 💻

Serás la persona responsable de asegurar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en Barcelona, coordinando y gestionando las actividades administrativas para garantizar un entorno de trabajo eficiente, organizado y cómodo.

Actuarás como punto de referencia para el equipo, facilitando la comunicación entre áreas y apoyando la operativa diaria de la oficina. Tu papel será clave para que todo funcione correctamente y para mantener un entorno de trabajo profesional y productivo.

Entre tus responsabilidades estarán:

• Gestión del día a día de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones y recursos.

• Organización y coordinación de reuniones internas y externas, así como eventos corporativos y actividades de equipo.

• Supervisión y control del suministro de materiales y recursos, gestionando pedidos y proveedores.

• Coordinación de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

• Recepción y atención a visitas y clientes, asegurando una experiencia profesional en nuestras oficinas.

• Actuar como punto de referencia interno para resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar necesidades operativas.

• Contribuir a generar un ambiente de trabajo positivo y organizado, favoreciendo el bienestar y la productividad del equipo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Nuestro futuro compañero/a contará con CFGS o título universitario.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia mínima de 3-4 años en posiciones similares (Office Manager, administración o gestión de oficina).

• Conocimiento y manejo de Office 365. Alto nivel en Excel.

• Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.

• Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva.

• Nivel de inglés medio-alto.

Contrato indefinido. Se requiere presencialidad.

Horario:
Lunes a jueves 09:00 – 18:00
Viernes 09:00 – 15:00

Jornada continua todos los viernes del año y durante los meses de julio y agosto.

25 días hábiles de vacaciones.

Ambiente laboral de calidad, trabajamos para hacer de nuestra empresa el mejor lugar en el que trabajar; fomentando ambientes sanos, respetuosos, inclusivos e igualitarios.

Formar parte de un equipo de profesionales comprometidos con los valores y la cultura de empresa.

La oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.

Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete! 📝

¡Te queremos conocer!

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