Administrative assistant. Permanent contract. (Tarragona)

You will contribute to the wellbeing of the elderly by being part of a team committed to close, personalized and quality care.

Your mission will be to ensure the proper functioning of the center's administrative processes, providing support to residents, families and professionals to guarantee an agile, close and efficient experience. Your main duties will be:

💙 Attend to and guide residents, families and visitors, offering close and professional care.

💙 Manage documentation, contracts, billing and administrative procedures, keeping the center's records and databases up to date.

💙 Support the admission and onboarding processes for new residents, preparing the necessary documentation and facilitating their integration.

💙 Provide support to the different teams of the center and administrative processes, contributing to organized and efficient care.

▶ Vocational training in administration and finance, intermediate level administration. Higher Level Vocational Training in Administration and Finance

📑Contract type: Permanent

🙋‍♂️Contract duration: Permanent

🧍‍♂️ Work shift: Weekends and holidays

⌛Working day: 60%

🕕 Schedule: From 9:00 a.m. to 8:00 p.m.

💰 Salary: According to collective agreement

🏢 Workplace: Tarragona Nursing Home (Avda. Catalunya 54, 43002 Tarragona)

🚌How to get to the center? Click here: Tarragona Nursing Home

⚡ Immediate start

From day one you will have

🗒️ Job stability

💙🧍‍♀️🧍‍♂️ 🌟You will not be alone. You will be part of a multidisciplinary team that will accompany, support and work with you to provide the best care to residents.

😀 Employee Wellbeing Program. We take care of you through activities and sessions that will help you be healthier both physically and emotionally.

🤸‍♀️ Wellhub. With access to a wide variety of gyms, mindfulness sessions, nutrition, online therapy and sleep management.

📚Training offer, so you can continue your professional development, training in the most innovative social and healthcare techniques.

⭐Discount program and exclusive offers only for employees.

In addition, on permanent contracts and after one year of service you will have 🩺Sanitas medical insurance, which includes in-person and virtual medical consultations, as well as psychology, physiotherapy, nutrition sessions and other wellness services.

Permanent

Elderly

▶ Experience of at least one year in administration, customer service or reception will be valued.

▶We are looking for a person with organizational skills, communication skills and attention to detail, who enjoys working in a team.

Contribuirás al bienestar de las personas mayores formando parte de un equipo comprometido con una atención cercana, personalizada y de calidad.

Tu misión será asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos del centro, ofreciendo apoyo a residentes, familias y profesionales para garantizar una experiencia ágil, cercana y eficiente. Tus principales funciones serán:

💙 Atender y orientar a residentes, familias y visitantes, ofreciendo una atención cercana y profesional.

💙 Gestionar documentación, contratos, facturación y trámites administrativos, manteniendo actualizados los registros y bases de datos del centro.

💙 Apoyar los procesos de admisión e incorporación de nuevos residentes, preparando la documentación necesaria y facilitando su integración.

💙 Dar soporte a los distintos equipos del centro y procesos administrativos, contribuyendo a una atención organizada y eficiente.

▶ Ciclo formativo administrativo y finanzas, F.P. grado medio administración. F.P. Grado Superior en Administración y Finanzas

📑Tipo de contrato: Indefinido

🙋‍♂️Duración contrato: Indefinido

🧍‍♂️ Turno de trabajo: Fines de semana y festivos

⌛Jornada laboral: 60%

🕕 Horario: De 9h a 20h

💰 Salario: Según convenio

🏢 Lugar de trabajo: Residencia de Mayores Tarragona (Avda. Catalunya 54, 43002 Tarragona)

🚌¿Cómo llegar al centro? Clicar aquí: Residencia de Mayores Tarragona

⚡ Incorporación inmediata

Desde el primer día contarás con

🗒️ Estabilidad laboral

💙🧍‍♀️🧍‍♂️ 🌟No estarás solo/a. Formarás parte de un equipo multidisciplinar que te acompañará, apoyará y trabajará contigo ofreciendo la mejor atención a los residentes.

😀 Programa de Bienestar para empleados. Te cuidamos a través de actividades y sesiones que te ayudarán a estar más sano tanto física como emocionalmente.

🤸‍♀️ Wellhub. Con acceso a una gran variedad de gimnasios, sesiones de mindfulness, nutrición, terapia online y gestión del sueño.

📚Oferta formativa, para que continúes con tu desarrollo profesional, formándote en las técnicas sociosanitarias más innovadoras.

⭐Programa de descuentos y ofertas exclusivas sólo para empleados.

Además, en contratos indefinidos y al año de antigüedad tendrás 🩺Seguro médico Sanitas, que incluye consultas médicas presenciales y virtuales, además de sesiones de psicología, fisioterapia, nutrición y otros servicios de bienestar.

permanent

Mayores

▶ Se valorará experiencia de al menos un año en administración, atención al cliente o recepción.

▶Buscamos una persona con capacidad de organización, habilidades de comunicación y atención al detalle, que disfrute trabajando en equipo.