Administrative Officer Commercial Offices Andalusia

Do you know Sector Alarm? We are a security multinational of Scandinavian origin with more than 25 years of experience. We offer comprehensive security solutions for homes and businesses in Europe (Norway, Sweden, Ireland, Finland, Spain, France, Italy and Portugal).

We have more than 650,000 clients who trust our monitored alarm system, with high-quality and reliable service, endorsed by recognized international institutions. Thanks to our commitment to our clients' security, we have become the second-largest alarm company in Europe. For this reason, more than 3,000 employees ensure the well-being of our clients, true to our motto: Your Security. Our Passion.

We are currently looking for an Administrative Officer for the Levante area, based in Malaga, to cover a maternity leave.

• Welcome, management of documentation for new hires (delivery, signing, and sending to head office) as well as requesting system access.
• Management of documentation for employee departures within the office (signing and sending documentation) as well as checking and collecting company materials.
• Review of contracts and installations regarding clients: CRM, documentation, price, SEPA.
• Resolving incidents arising from client contracts.
• Ensuring stock of systems, tools, merchandising, and necessary materials within the office for day-to-day operations.
• Creating, updating, and controlling the inventory of the warehouse within the branch.
• Requesting vehicles, receiving and delivering them, as well as following up on the signing of documentation.
• Reassigning vehicles that become available.
• Managing uniforms within the branch, requesting laundry services, and monitoring stock.
• Control and monitoring of materials used by the sales force in their day-to-day work (e.g., tablets / computers / mobile phones).
• Shipping and receiving goods.

• Compensation package with fixed salary + variable.
• Belonging to one of the best companies to work for in Spain for 6 years (Great Place to Work).
• Participating in events and activities at a national and international level with the team.
• Working in an international environment with real opportunities for growth
  
  

When you choose to work for us, we promise to work for you. We will do everything in our power to ensure you learn new skills and develop everything you are already good at. You will face challenges that will test you and some that will help you surpass yourself. With the will to improve and the desire to succeed, opportunities you didn't expect will arise.

We work tirelessly to strengthen our work culture, where we care for and support each other, where we are open and honest, and where we celebrate our shared successes.

• Maternity leave cover contract.
• Full-time working day of 40 hours per week.

• At least 2 years of experience in similar positions.
• Essential experience in the area of administration/management, preferably within a sales department or in a company within the same sector.
• Intermediate level of English is valued.
• Advanced level in Excel and proficiency with reporting/CRM tools.
• Availability to travel.
• A valid driver's license is essential.

Sector Alarm will prioritize the hiring of people with a certified disability rating equal to or greater than 33%. 

Without a doubt, you will contribute to creating safer homes and lives, will you join our adventure?

Sector Alarm. Safely Adventurous.

¿Conoces Sector Alarm? Somos una multinacional de seguridad de origen escandinavo con más de 25 años de experiencia. Ofrecemos soluciones integrales de seguridad para hogares y negocios en Europa (Noruega, Suecia, Irlanda, Finlandia, España, Francia, Italia y Portugal).

Contamos con más de 650.000 clientes que confían en nuestro sistema de alarmas monitorizado, con un servicio de alta calidad y fiabilidad, avalado por reconocidas instituciones internacionales. Gracias a nuestro compromiso con la seguridad de nuestros clientes, nos hemos convertido en la segunda mayor empresa de alarmas en Europa. Por ello, más de 3000 empleados velan por el bienestar de nuestros clientes, fieles a nuestro lema: Tu Seguridad. Nuestra Pasión

En la actualidad nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para la zona de Levante con base en Málaga, para sustitución de una baja de maternidad.

• Bienvenida, gestión de la documentación de las nuevas contrataciones (entrega, firma y envío a central) así como solicitar los accesos a los sistemas.
• Gestión de la documentación de las desvinculaciones dentro de la oficina (firma y envío de documentación) así como comprobación y recogida del material.
• Revisión de los contratos y las instalaciones con respecto a clientes: CRM, documentación, precio, SEPA.
• Solucionar las incidencias derivadas de los contratos de clientes
• Asegurar el stock de sistemas, herramientas, merchandising y material necesario dentro de la oficina para el funcionamiento en el día a día.
• Realizar, actualizar y controlar el inventario del almacén dentro de la delegación.
• Solicitud de vehículos, recepción y entrega, así como el seguimiento de la firma de la documentación.
• Reasignación de los vehículos que queden disponibles.
• Gestión de la uniformidad dentro de la delegación, solicitud de servicios de lavandería y seguimiento del stock.
• Control y seguimiento de materiales que usa la fuerza de ventas en su dia a dia (por ejemplo tablets / ordenadores / moviles)
• Envio y recepcion de mercancía

• Paquete retributivo de salario fijo + variable
• Pertenecer a una de las mejores empresas para trabajar en España durante 6 años (Great Place to Work)
• Participar en eventos y actividades a nivel nacional e internacional junto al equipo
• Trabajar en un ambiente internacional con posibilidades reales de crecimiento
  
  

Cuando eliges trabajar para nosotros, te prometemos que trabajaremos para ti. Haremos todo lo que esté en nuestras manos para asegurarnos de que aprendas nuevas habilidades y desarrolles todo aquello en lo que ya eres bueno. Te enfrentarás a desafíos que te pondrán a prueba y algunos que te harán superarte. Con la voluntad de mejorar y el deseo de triunfar, aparecerán oportunidades que no esperabas.

Trabajamos sin descanso para fortalecer nuestra cultura laboral, donde nos cuidamos y nos apoyamos mutuamente, donde somos abiertos y honestos y donde celebramos nuestros éxitos comunes.

• Contrato de sustitución por baja de maternidad
• Jornada laboral completa de 40 horas semanales

• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Imprescindible experiencia en el área de administración/gestión valorando que sea en un departamento de ventas o en empresa del mismo sector.
• Valorable nivel medio de inglés.
• Nivel alto en Excel y manejo de herramientas de reporte/CRM.
• Disponibilidad para viajar.
• Imprescindible carnet de coche.

Sector Alarm priorizará la contratación de personas con un grado de discapacidad certificada igual o superior al 33%. 

Sin duda, contribuirás a crear hogares y vidas más seguras, ¿te unes a nuestra aventura?

Sector Alarm. Safely Adventurous.