At SKLUM, we are a digital company comprised of young-at-heart individuals (regardless of our birth dates—long live the "twenty-somethings"!), who love life and a positive atmosphere, and who are dedicated to bringing the latest trends in the world of home decor to every household.

To build this team, our commitment is to attract, retain, and develop the best talent in a multicultural environment committed to diversity and equal opportunity.

We are looking for a Data Management Assistant for our facilities in Villalonga, whose main responsibilities would be as follows:

* Organize, archive, and keep up to date all technical and administrative documentation for the department.
* Design and maintain templates, formats, and internal documentation to optimize data management and departmental efficiency.
* Document and update team processes, standards, and protocols, ensuring their proper dissemination.
* Collect, process, and analyze returned products to identify issues, patterns, and opportunities for improvement.
* Develop and maintain dashboards with key performance indicators (damage rates, incidents, supplier performance) to support strategic decision-making.
* Prepare and send analytical reports and performance reports to the direct manager, ensuring data accuracy and traceability.
* Evolve current reports and dashboards by incorporating Google Workspace tools and basic AI knowledge (including prompt design), improving automation, data quality, and reporting efficiency.
* Collaborate with different teams to implement corrective and preventive actions based on data.
* Identify opportunities for improvement in departmental operations, collaborating with other areas to streamline processes and strengthen communication.
* Maintain fluid and constant communication with internal teams to coordinate work procedures and share key information.

And because what matters most to us is you, we offer many benefits:

* Guided physical training classes.

* Childcare and summer camp services.

* Private health insurance.

* Cafeteria.

* Additional discounts on our products.

Join our dream, join the Sklum Team!

En SKLUM somos una empresa digital en la que contamos con gente joven (de actitud, sin importar nuestra fecha de nacimiento, ¡arriba los veintisiempre!), amantes de la buena vida y del buen rollo, que buscamos llevar a todos los hogares las últimas tendencias del mundo deco.

Para conseguir este equipo nuestro compromiso es atraer, retener y desarrollar a los mejores talentos, en un ambiente multicultural y comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades.

Buscamos una persona para el puesto de Asistente/a de gestión de datos para nuestras instalaciones de Villalonga, cuyas principales funciones serían las siguientes:

* Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa del departamento.
* Diseñar y mantener plantillas, formatos y documentación interna que optimicen la gestión de datos y la eficiencia del departamento.
* Documentar y actualizar los procesos, estándares y protocolos del equipo, asegurando su correcta difusión.
* Recopilar, procesar y analizar los productos devueltos para detectar incidencias, patrones y oportunidades de mejora.
* Desarrollar y mantener dashboards con indicadores clave (tasas de daño, incidencias, rendimiento de proveedores) para la toma de decisiones estratégicas.
* Elaborar y enviar informes analíticos y reportes de desempeño al/la Responsable directo/a, garantizando la precisión y trazabilidad de los datos.
* Evolucionar los informes y dashboards actuales incorporando herramientas de Google Workspace y conocimientos básicos de IA (incluyendo diseño de prompts), mejorando automatización, calidad del dato y eficiencia del reporting.
* Colaborar con diferentes equipos para implementar acciones correctivas y preventivas basadas en datos.
* Identificar oportunidades de mejora en la operativa del departamento, colaborando con otras áreas para agilizar procesos y fortalecer la comunicación.
* Mantener una comunicación fluida y constante con los equipos internos para coordinar procedimientos de trabajo y compartir información clave.

Y como lo que nos importa eres tú, contamos con muchos beneficios:

* Clases dirigidas de entrenamiento físico.

* Escoleta infantil y de verano.

* Seguro médico.

* Cafetería.

* Descuentos adicionales en nuestros productos.

¡Únete a nuestro sueño, únete al Sklum Team!