Workshop Administrative Assistant Vallès Oriental

If you enjoy being the organizational engine that makes everything run smoothly, you'll love joining a team where your management skills are the key to daily success.

Your mission will be to coordinate the workshop's administrative management, ensuring the flow of information between the technical team and the office is flawless.

+You will manage technical and administrative documentation to keep every process up to date

+You will coordinate schedules and work orders to optimize the workshop's response times.

+You will assist suppliers and clients, resolving queries and ensuring smooth communication.

+You will manage the inventory of supplies and spare parts to prevent any downtime in operations.

+You will prepare the monthly report on workshop expenses.

+You will carry out follow-up
on preventive maintenance, periodic inspections, ITV, and other
administrative tasks for the fleet.

✅ Professional stability: a solid project where you can put down roots and grow.

✅ Dynamic environment: you'll work in an active setting where no two days are the same.

If you're looking for a role where your organizational skills make a difference, apply and let's talk!

What will help you get off to a good start:
+Experience in administrative tasks: it will allow you to organize the workflow with ease and efficiency.

+Administrative or technical training: it will give you the foundation needed to understand how a workshop operates.

+Proficiency in SAP

You'll also earn extra points if:

+You have prior experience in industrial or automotive environments: it will help you become familiar more quickly with the sector's language and pace.

Administrative management, document control, schedule coordination, supplier support, and inventory management.

Si disfrutas siendo el motor organizativo que hace que todo funcione a la perfección, te encantará integrarte en un equipo donde tu capacidad de gestión sea la clave del éxito diario.

Tu misión será coordinar la gestión administrativa del taller, asegurando que el flujo de información entre el equipo técnico y la oficina sea impecable.

+Gestionarás la documentación técnica y administrativa para que cada proceso esté siempre al día

+Coordinarás las agendas y las órdenes de trabajo para optimizar los tiempos de respuesta del taller.

+Atenderás a proveedores y clientes, resolviendo dudas y asegurando una comunicación fluida.

+Controlarás el inventario de suministros y repuestos para evitar cualquier parada en la actividad.

+Realizarás el reporte mensual de los gastos del taller.

+Efectuarás el seguimiento
de mantenimientos preventivos, revisiones periódicas, ITV y demás
gestiones administrativas de la flota.

✅ Estabilidad profesional: un proyecto sólido donde podrás echar raíces y crecer.

✅ Entorno dinámico: trabajarás en un ambiente activo donde ningún día es igual al anterior.

Si buscas un rol donde tu organización marque la diferencia, ¡inscríbete y hablemos!

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:
+Experiencia en tareas administrativas: te permitirá organizar el flujo de trabajo con soltura y eficiencia.

+Formación administrativa o técnica: te dará la base necesaria para comprender la operativa propia de un taller.

+Dominio de SAP

Y sumarás puntos si:

+Tienes experiencia previa en entornos industriales o de automoción: te ayudará a familiarizarte más rápido con el lenguaje y los ritmos del sector.

Gestión administrativa, control de documentación, coordinación de agendas, atención a proveedores y gestión de inventarios.