Junior Events Account Management
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Who are we?
TBS is Tech, Brands, and Stories and, if we are what we do, at TBS we are many things.
We are a production company, we are an agency, we are a content creator. We love entertainment, and we are driven by setting up, creating, and telling great stories. This is what we do across the three verticals that give meaning to our name.
We are Tech, because we offer technical and broadcast services for the best sports competitions, events, and entertainment programs.
Brands because we are a creative, branded content, and events agency.
Stories because we generate content with the best stories and formats.
We turn every story into an experience, and we live every experience as a good story.
We are TBS, and with just three letters, we are capable of doing a lot.
What will be your main mission?
The selected person will be responsible for managing events for assigned clients, coordinating the activities of the account team with the creativity, production, and direction teams; and ensuring that the agency's business objectives and quality and customer service goals are met.
You must have a minimum of 2 years of experience in the field of events, advertising, marketing, and knowledge of social media; excellent organizational skills, interpersonal skills, and leadership skills. You will be asked to demonstrate your previous work.
What will be your main responsibilities?
- Directly and daily coordinate and manage a team consisting of producers, creatives, designers, directors, etc. Managing and communicating client needs internally within the agency to ensure correct fulfillment by all parties.
- Manage and develop strong relationships with assigned clients, understanding their needs and expectations, and offering creative and effective solutions to achieve their goals.
- Develop creative briefs, benchmarks, campaign reports, and assets...
- Stay updated on trends and best practices in the advertising industry, identifying opportunities for continuous improvement and innovation in the services offered by the agency.
- Contribute to the development and improvement of the agency's internal processes, providing feedback and suggestions to optimize efficiency and service quality.
What do we need from you?
- Minimum of 2 years of experience in event management at an event agency or related industry.
- Knowledge of event planning, execution, and evaluation.
- Teamwork skills and the ability to lead and motivate different teams within the agency. Conflict resolution skills.
- Strong interpersonal skills and the ability to establish solid relationships with clients and the internal team.
- Organizational skills, with the ability to manage multiple projects and tasks effectively and in a very orderly manner.
Advantages of joining our team:
- We value flexibility, positioning ourselves as a benchmark in new ways of working, schedules, workdays, and work-life balance measures.
- Accident insurance.
- Meal allowance and special supplements, according to the collective agreement.
- 100% IT supplement.
- Parking access at the corporate headquarters.
- You will have exclusive discounts for being a Telefónica employee on various products and services.
- Free access to language training (English, German, and Portuguese) as well as the Telefónica University and various courses on the E-learning platform.
- You can stay up to date with digitalization (Digital Office, Data Analytics, Automation, and Artificial Intelligence).
- Boosting your professional development through continuous training adapted to your needs and motivations.
- Being part of great national and international projects in the audiovisual world.
- Telefónica is one of the companies recognized as a Top Employer brand, for its environment that favors personal and professional growth.
When you join Telefónica
You join nearly 100 years of history, a team of 106 nationalities present in more than 35 countries. You join a team that works to connect people wherever they are, without borders. A team that is leading the digital revolution with the enthusiasm of the first day in all our businesses, creating the best digital ecosystem for our customers: Network, IoT, Cloud, Cybersecurity, Innovation, etc. At Telefónica, you have everything you need to create the best version of yourself. We need people like you to join this great challenge, who want to create the Telefónica of tomorrow.
At Telefónica, we bet on new ways of working and are leaders in the implementation of Digital Disconnection under the principle "Disconnect to Reconnect".
#SomosDiversos
We are convinced that diverse and inclusive teams are more innovative, transformative, and achieve better results. Therefore, we promote and guarantee the inclusion of all people regardless of gender, age, sexual orientation and identity, culture, disability, or any other personal condition.
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¿Quiénes somos?
TBS es Tech, Brands y Stories y, si somos lo que hacemos, en TBS somos muchas cosas.
Somos una productora, somos una agencia, somos una creadora de contenidos. Nos encanta el entretenimiento, y nos mueve montar, crear, contar buenas historias. Es lo que hacemos en los tres verticales que dan sentido a nuestro nombre.
Somos Tech, porque ofrecemos servicios técnicos y de broadcast para las mejores competiciones deportivas, eventos y programas de entretenimiento.
Brands porque somos agencia creativa, de branded content y eventos.
Stories porque generamos contenido con las mejores historias y formatos.
De cada historia hacemos una experiencia, y toda experiencia la vivimos como una buena historia.
Somos TBS, y con solo tres letras, somos capaces de hacer mucho
¿Cuáles será tu principal misión?
La persona seleccionada será responsable de gestionar eventos de los clientes asignados, coordinando las actividades del equipo de cuentas con los equipos de creatividad, producción y realización; y asegurándose de que se cumplan los objetivos de negocio de la agencia y los objetivos de calidad y servicio al cliente.
Deberás tener un mínimo de 2 años de experiencia en el campo de los eventos, publicidad, marketing y conocimiento de social media; excelentes habilidades organizativas, habilidades interpersonales y habilidades de liderazgo. Se pedirá demostrar sus trabajos anteriores.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Coordinar y gestionar de forma directa y diaria a un equipo formado por productores, creativos, diseñadores, realizadores, etc. Gestionando y trasladando internamente dentro de la agencia las necesidades del cliente para asegurar su correcto cumplimiento por todas las partes.
- Gestionar y desarrollar relaciones sólidas con los clientes asignados, comprendiendo sus necesidades y expectativas, y ofreciendo soluciones creativas y efectivas para alcanzar sus objetivos.
- Desarrollar briefs creativos, benchmark, reportes de campañas y piezas...
- Mantenerse actualizado sobre las tendencias y mejores prácticas en la industria publicitaria, identificando oportunidades para la mejora continua y la innovación en los servicios ofrecidos por la agencia.
- Contribuir al desarrollo y mejora de los procesos internos de la agencia, proporcionando retroalimentación y sugerencias para optimizar la eficiencia y la calidad del servicio.
¿Qué necesitamos de ti?
- Mínimo de 2 años de experiencia en la gestión de eventos en una agencia de eventos o industria relacionada.
- Conocimiento de la planificación, ejecución y evaluación de eventos.
- Habilidades de trabajo en equipo y capacidad para dirigir y motivar a los diferentes equipos dentro de la agencia. Capacidad de resolución de conflictos.
- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones sólidas con los clientes y el equipo interno.
- Habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples proyectos y tareas de manera efectiva y muy ordenada.
Ventajas de formar parte de nuestro equipo:
- Cuidamos la flexibilidad, posicionándonos como referente en nuevas formas de trabajo, horarios, jornadas y medidas de conciliación.
- Seguro de accidentes.
- Ayuda comida y complementos especiales, según convenio.
- Complemento IT al 100%.
- Acceso parking sede corporativa.
- Contarás con descuentos exclusivos por ser empleado de Telefónica en diferentes productos y servicios.
- Acceso gratuito a formación de idiomas (Inglés, Alemán y Portugués) así como a la Universidad de Telefónica y diversos cursos de la plataforma E-learning.
- Podrás estar a la última en digitalización (Oficina Digital, Analítica del Dato, Automatización e Inteligencia Artificial).
- Impulsando tu desarrollo profesional, a través de formación continua adaptada a tus necesidades y motivaciones.
- Ser parte de grandes proyectos a nivel nacional e internacional del mundo audiovisual.
- Telefónica es una de las empresas reconocidas como marca Top Employeer, por su entorno favorecedor de crecimiento personal y profesional.
Cuando te unes a Telefónica
Te unes a casi 100 años de historia, un equipo de 106 nacionalidades presentes en más de 35 países. Te unes a un equipo que trabaja por conectar a las personas allá dónde estén, sin fronteras. Un equipo que está liderando la revolución digital con la ilusión del primer día en todos nuestros negocios, creando el mejor ecosistema digital para nuestros clientes: Red, IoT, Cloud, Ciberseguridad, Innovación etc. En Telefónica tienes todo lo que necesitas para crear la mejor versión de ti mismo. Necesitamos gente como tú que se sume a este gran reto, que quiera crear la Telefónica del mañana.
En Telefónica apostamos por las nuevas formas de trabajo y somos líderes en la implementación de la Desconexión Digital bajo el principio "Desconecta para Reconectar".
#SomosDiversos
Estamos convencidos de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.