Administrative Assistant (Labor & Legal Area)

We are looking for an Administrative Assistant for the labor and legal area for an important multinational company.

• Collaborate in the migration of litigation documentation and administrative files resulting from the department's change of tools.
• Gather documentary evidence for judicial and administrative proceedings.
• Support the management of administrative conciliations (SMACs).
• Manage the department's invoicing.
• Collaborate in managing procedural and administrative notifications received by the group's companies.
• Support the management of the procedural calendar, filing of documentation, and preparation of internal reports.
• Manage and process payments related to judicial and administrative proceedings.

• Salary: €18,000 gross/year

EUR 18,000 per year

• Duration: 1 month
• Working day: 8 hours per day
• Remote work: Possibility of working remotely 2 days per week (40%)
• The proposed schedule would be as follows: 9:00 AM to 6:30 PM, with an initial distribution of Mon-Thu 9:00 AM-6:30 PM (with one hour for lunch); Fri: 9:00 AM-3:00 PM, adaptable in July and August.

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At TEMPS, we have spent 25 years finding professional opportunities for people looking for work. We have experience, we are solvent, and we are committed. Right now, we have this open position. Does it fit you?

Planning and organization

Time management

Rigor and attention to detail

Advanced level of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)

Previous experience with Aranzadi is valued

Qualification: Degree in Law and/or Labor Relations 

Buscamos para importante multinacional un Administrativo para el área laboral y legal.

• Colaborar en la migración de documentación de litigios y expedientes administrativos derivada del cambio de herramientas del departamento.
• Recopilar prueba documental para procedimientos judiciales y administrativos.
• Apoyar en la gestión de conciliaciones administrativas (SMACs).
• Gestionar la facturación del departamento.
• Colaborar en la gestión de notificaciones procesales y administrativas recibidas por las sociedades del grupo.
• Apoyar en la gestión del calendario procesal, archivo de documentación y elaboración de reportes internos.
• Gestionar y tramitar pagos relacionados con procedimientos judiciales y administrativos

• Salario: 18.000 € B/A

EUR 18,000 per year

• Duración: 1 mes
• Jornada: 8 horas diarias
• Teletrabajo: Posibilidad de teletrabajar 2 días por semana (40%)
• El horario propuesto sería el siguiente: 09:00 a 18:30 con una distribución inicial de L-J 9:00-18:30 (con una hora para comer); V: 9:00-15:00, pudiendo adaptarlo en Julio y Agosto

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En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja?

Planificación y organización

Gestión del tiempo

Rigurosidad y atención al detalle

Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)

Valorable experiencia previa con Aranzadi

Titulación: Grado en Derecho y/o Relaciones Laborales