Administrative Assistant

A leading company in the sector needs to hire an administrative assistant for its offices in Valencia city.

Duties:

•  Customer invoicing.
• Accounting for travel expenses.
• Managing master data in Navision (creating, deleting and modifying products, customers and suppliers).
• Posting received invoices in the Navision ERP.
• Office-related purchases.
• Monitoring the accounting balances of supplier and creditor accounts, assessing their age and reasonableness.
• Handling and managing requests from external auditors, customers and suppliers.
• Answering the switchboard.

We offer:

• Working hours: Mon-Thu flexible start from 8:00 to 9:30 am and latest departure 6:30 pm. Fri from 8:00 am to 2:30 pm or latest 4:00 pm.
• 6-month contract + possibility of extension.
• Start date: August 24.

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people who are looking for work.

We guarantee experience and commitment.

We currently have this position open. Does it fit you?

Valencia

• Experience in a similar position.
• Experience with Navision and posting invoices using OCR software.
• Experience or knowledge of e-invoicing implementation is a plus.
• Education from intermediate or advanced vocational training in administration or similar.
• Proficiency in Microsoft Office.

We believe in diverse teams: we foster an inclusive environment and we are committed to equal opportunities and non-discrimination in all our selection processes, without distinction of sex, age, origin, sexual orientation, gender identity, disability or other personal or social circumstances.

Empresa líder del sector precisa incorporar un/a administrativo/a para sus oficinas en Valencia capital.

Funciones:

•  Facturación clientes.
• Contabilización de gastos de viaje.
• Gestión de maestros en Navision (altas, bajas y modificaciones de productos, clientes y proveedores) .
• Contabilización de facturas recibidas en la ERP Navision.
• Compras relacionadas con la oficina.
• Vigilar los saldos contables de las cuentas de proveedores y acreedores, evaluando su antigüedad y razonabilidad.
• Atender y gestionar las solicitudes de auditores externos, clientes y proveedores.
• Atención a la centralita.

Se ofrece:

• Horario: L-J entrada flexible de 8:00 a 9:30h y salida máximo 18:30. V de 8:00 a 14:30h o máximo 16:00.
• Contratación por 6 meses + posibilidad de ampliar.
• Incorporación para el 24 de agosto.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para las personas que buscan trabajo.

Garantizamos la experiencia y el compromiso.

En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja?

Valencia

• Experiencia en puesto similar.
• Experiencia con Navision y contabilización de facturas con programas de OCR.
• Valorable experiencia o conocimientos de implantación de factura electrónica.
• Estudios desde Grado medio o superior administración o similar.
• Dominio paquete Office.

Creemos en equipos diversos: fomentamos un entorno inclusivo y nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todos nuestros procesos de selección, sin distinción de sexo, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales.