📚 Head of Online Vocational Training (FP)
📚 Head of Online Vocational Training (FP)
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Requirements
University degree.
University Master's in Teacher Training (indispensable).
Teaching experience in Vocational Training (FP).
3-5 years in a head of studies, academic coordination, or similar roles.
Mastery of FP regulations and official academic processes.
Solid digital skills—everything here happens through the platform.
Benefits
Job Description
(Explora x Ucademy)
Hello ROCKSTAR!!!
Are you the person who enters an educational system and within two weeks already knows what's creaking, why, and how to fix it?
The one who enjoys bringing order to chaos—and does so with a strategic mind, a method, and without losing sight of the student?
Then keep reading.
At Explora × Ucademy, we are building something that Vocational Training (FP) in SpainC Spain has never seen before: aLS a rigorous online academic model, driven by data and with a soul. We need someone to lead it from within.
We aren't looking for someone to repeat what already exists. We are looking for someone who knows how to read a system, detect what isn't working, and has the courage to change it, even if the conversation is uncomfortable.
If you have been an FP teacher, have managed teams or coordinated cycles, and you're bored with autopilot... it might be you.
Ucademy is the company reinventing online training. Three verticals, thousands of students, and one conviction: that well-executed training changes lives.
Explora is our official FP vertical. Real training cycles, official certification, online methodology—and an academic model that we are still building and professionalizing.
This role exists because we are growing fast and we cannot allow that growth to compromise quality. Every student must have an academic experience that works. Every teacher must know what is expected of them. And the inspection must find everything in order.
That someone is you.
Your mission: ensuring the academic experience of every student works. No excuses.
You are the center of Explora's educational operation. Everything related to the academic experience goes through you, and you are responsible for making sure it goes well.
You will be part of the vertical's Academic Leadership team, alongside an already active Head of Studies and under the direction of the Academic Director. You will have total ownership of the results of your assigned certifications, and you will work side-by-side with your peer to ensure the Explora model functions as a system.
You will also lead the Student Success team assigned to your sub-vertical. These are the people who accompany the student day-to-day, and you are the one who sets the direction, defines the objectives, and ensures the team performs and grows.
On a daily basis, this means:
Supervising the academic pace of each cycle: submissions, evaluations, incidents, modules.
Supporting the teaching team: methodological alignment, planning, professional development.
Leading the Student Success team of your sub-vertical: objectives, monitoring, development, and performance.
Ensuring that no student gets lost along the way, and that the team has the tools and judgment to act before a problem escalates.
Ensuring that official documentation, minutes, and regulatory processes are impeccable. The inspection does not give second chances.
Analyzing KPIs (Teacher NPS, submission rate, incidents, SLA) and converting them into concrete decisions.
Meeting with Academic Management to continuously improve the platform, content, and processes.
And in the medium term, leading projects that leave a mark:
Implementing a data-driven academic tracking system.
Standardizing and deploying all didactic programming.
Professionalizing the teaching team: onboarding, evaluations, and development plans.
Coordinating with Tech to improve the student's digital experience.
Preparing documentation for official authorizations and inspections.
Your first 90 days: clear expectations from minute one.
We aren't going to let you land blindly. This is what we expect, and also what you can demand from us.
First 30 days → Map.
You get to know every cycle, every teacher, every process. You know where the bottlenecks are, what documentation is missing, and which incidents repeat. By the end of this month, you have a clear diagnosis on the table, with proposals, not just problems.
Days 31-60 → Stabilize.
The teaching team is aligned. Cycles are progressing according to plan, incidents begin to decrease, and official documentation is up to date. No last-minute surprises.
Days 61-90 → Build.
An academic tracking system functioning with real KPIs. Academic rituals in place. A first Teacher NPS measured. Document order that can withstand an inspection without breaking a sweat.
How we'll know we're nailing it.
We don't measure activity. We measure impact. These are the indicators that will tell us if we're doing well:
The teaching team meets the planning and academic pace without you having to chase them.
Incidents decrease and are resolved quickly when they appear.
Teacher NPS increases quarter by quarter.
Students perceive order, clarity, and real support. The academic NPS reflects this.
The submission and participation rate remains above the target.
Minutes and official documentation are delivered on time and without errors.
The Explora model is implemented in all cycles—not just on paper.
The person we are looking for.
We don't define you by your CV. We define you by how you work.
You arrive at meetings with the problem already diagnosed and a proposal in hand. You give honest feedback even if the conversation is uncomfortable—to your team, your peers, and upwards. When something doesn't work, you say it, you argue it, and you don't stop until it changes.
Your level of commitment is evident in the team. Under pressure, you don't disappear; you push harder. And what is yours is yours until the end: you don't let go of a problem until it is resolved, even if that involves delegating parts of the way.
You know how to distinguish the important from the urgent and protect your time to do things right. With the teaching team, you are approachable but demanding. Your 1:1s are truly useful; you know where each person stands and have a plan for them to improve. No surprises in evaluations.
And you move well leading different teams: teachers and Student Success profiles are not the same, and you know what each one needs. You build trust, set clear expectations, and people know what is expected of them.
You learn quickly and become a bit better at what you do every quarter.
What we need you to have:
University degree.
University Master's in Teacher Training (indispensable).
Teaching experience in Vocational Training (FP).
3-5 years in a head of studies, academic coordination, or similar roles.
Mastery of FP regulations and official academic processes.
Solid digital skills—everything here happens through the platform.
What we offer.
💰 €35,000 - €40,000 gross per year depending on experience and fit for the role.
📍 Madrid.
🗓️ Monday to Friday, with remote work on Wednesdays and full remote during Christmas, Easter, and one month during the summer period.
🚑 Private health insurance.
💸 Flexible compensation with PayFlow.
🏋️ Wellness plan and gym access with Wellhub.
🌟 A team that takes both excellence and having fun doing it seriously.
🎉 Events, teambuildings, and celebrations that are uniquely ours.
And most importantly: the opportunity to build an academic model that FP in Spain has never seen before. With real autonomy, with a team that will challenge you and whom you can challenge.
Is this you?
We don't ask you to have everything perfect. We ask you to come with a desire to build, the judgment to make decisions, and the courage to say what you think.
If so, we want to meet you. 🧭
View original advert (Spanish)
(Explora x Ucademy)
Hola CRACK!!!
¿Eres la persona que entra a un sistema educativo y en dos semanas ya sabe qué chirría, por qué, y cómo arreglarlo?
¿La que disfruta poniendo orden donde hay caos - y encima lo hace con cabeza, método y sin perder de vista al estudiante?
Entonces sigue leyendo.
En Explora × Ucademy estamos construyendo algo que la FP en España no ha visto antes: un modelo académico online riguroso, con datos y con alma. Necesitamos a alguien que lo lidere desde dentro.
No buscamos a quien repita lo que ya existe. Buscamos a quien sepa leer un sistema, detectar lo que no funciona y tener el coraje de cambiarlo, aunque la conversación sea incómoda.
Si has sido docente de FP, has gestionado equipos o coordinado ciclos, y te aburre el piloto automático... igual eres tú.
Ucademy es la empresa que está reinventando la formación online. Tres verticales, miles de estudiantes, y una convicción: que la formación bien hecha cambia vidas.
Explora es nuestra vertical de FP oficial. Ciclos formativos reales, titulación oficial, metodología online - y un modelo académico que todavía estamos construyendo y profesionalizando.
Este rol existe porque estamos creciendo rápido y no podemos permitir que ese crecimiento se coma la calidad. Cada estudiante tiene que tener una experiencia académica que funcione. Cada docente tiene que saber qué se espera de él. Y la inspección tiene que encontrar todo en orden.
Ese alguien eres tú.
Tu misión: que la experiencia académica de cada estudiante funcione. Sin excusas.
Eres el centro de la operación educativa de Explora. Todo lo que tiene que ver con la experiencia académica pasa por ti, y tú eres responsable de que salga bien.
Formarás parte del equipo de Leadership Académico de la vertical, junto a una Jefatura de Estudios ya en marcha y bajo la dirección del Director Académico. Tendrás ownership total de los resultados de tus titulaciones asignadas, y trabajarás codo a codo con tu par para que el modelo Explora funcione como un sistema.
También liderarás el equipo de Student Success asignado a tu subvertical. Son las personas que acompañan al estudiante en el día a día, y tú eres quien marca el norte, fija los objetivos y garantiza que el equipo rinde y crece.
En el día a día esto significa:
Supervisar el ritmo académico de cada ciclo: entregas, evaluaciones, incidencias, módulos.
Acompañar al equipo docente: alineación metodológica, planificación, desarrollo profesional.
Liderar el equipo de Student Success de tu subvertical: objetivos, seguimiento, desarrollo y rendimiento.
Garantizar que ningún estudiante se pierda por el camino, y que el equipo tenga las herramientas y el criterio para actuar antes de que el problema escale.
Garantizar que la documentación oficial, las actas y los procesos normativos estén impecables. La inspección no da segundas oportunidades.
Analizar KPIs (NPS docente, tasa de entregas, incidencias, SLA) y convertirlos en decisiones concretas.
Reunirte con Dirección Académica para mejorar plataforma, contenido y procesos de forma continua.
Y a medio plazo, liderar proyectos que dejan huella:
Implantar un sistema de seguimiento académico basado en datos.
Estandarizar y desplegar todas las programaciones didácticas.
Profesionalizar el equipo docente: onboarding, evaluaciones y planes de desarrollo.
Coordinar con Tech para mejorar la experiencia digital del estudiante.
Preparar la documentación para autorizaciones e inspecciones oficiales.
Tus primeros 90 días: expectativas claras desde el minuto uno.
No te vamos a dejar aterrizar a ciegas. Esto es lo que esperamos, y también lo que tú puedes exigirnos a nosotros.
Primeros 30 días → Mapear.
Conoces cada ciclo, cada docente, cada proceso. Sabes dónde están los cuellos de botella, qué documentación falta y qué incidencias se repiten. Al final de este mes tienes un diagnóstico claro sobre la mesa, con propuestas, no solo problemas.
Días 31-60 → Estabilizar.
El equipo docente está alineado. Los ciclos avanzan según plan, las incidencias empiezan a bajar y la documentación oficial está al día. Sin sorpresas de última hora.
Días 61-90 → Construir.
Un sistema de seguimiento académico funcionando con KPIs reales. Los rituales académicos en marcha. Un primer NPS docente medido. Orden documental que aguante una inspección sin sudar.
Cómo sabremos que lo estamos clavando.
No medimos actividad. Medimos impacto. Estos son los indicadores que nos dirán si vamos bien:
El equipo docente cumple la planificación y el ritmo académico, sin que tengas que estar detrás.
Las incidencias bajan y se resuelven rápido cuando aparecen.
El NPS docente sube trimestre a trimestre.
Los estudiantes perciben orden, claridad y acompañamiento real. El NPS académico lo refleja.
La tasa de entregas y participación se mantiene por encima del objetivo.
Las actas y la documentación oficial salen en plazo y sin errores.
El modelo Explora está implantado en todos los ciclos - no solo en papel.
La persona que buscamos.
No te definimos por tu CV. Te definimos por cómo trabajas.
Llegas a las reuniones con el problema ya diagnosticado y una propuesta bajo el brazo. Das feedback honesto aunque la conversación sea incómoda, a tu equipo, a tus pares, hacia arriba. Cuando algo no funciona lo dices, lo argumentas y no paras hasta que cambia.
Tu nivel de compromiso se nota en el equipo. Bajo presión no desapareces, aprietas. Y lo que es tuyo es tuyo hasta el final: no sueltas un problema hasta que está resuelto, aunque eso implique delegar partes del camino.
Sabes distinguir lo importante de lo urgente y proteges tu tiempo para hacer las cosas bien. Con el equipo docente eres cercano pero exigente. Tus 1:1s sirven de verdad, sabes en qué punto está cada persona y tienes un plan para que mejore. Sin sorpresas en las evaluaciones.
Y te mueves bien liderando equipos distintos: docentes y perfiles de Student Success no son lo mismo, y tú sabes qué necesita cada uno. Generas confianza, marcas expectativas claras y la gente sabe lo que se espera de ella.
Aprendes rápido y cada trimestre eres un poco mejor en lo que haces.
Lo que necesitamos que tengas:
Grado universitario.
Máster Universitario en Formación del Profesorado (indispensable).
Experiencia docente en Formación Profesional.
3-5 años en jefatura de estudios, coordinación académica o roles similares.
Dominio de normativa de FP y procesos académicos oficiales.
Competencias digitales sólidas - aquí todo pasa por la plataforma.
Lo que te ofrecemos.
💰 35.000 € - 40.000 € brutos anuales según experiencia y encaje con el rol.
📍 Madrid.
🗓️ Lunes a viernes, con teletrabajo los miércoles y full remote en Navidades, Semana Santa y un mes en periodo estival.
🚑 Seguro médico privado.
💸 Retribución flexible con PayFlow.
🏋️ Plan wellness y acceso a gimnasio con Wellhub.
🌟 Un equipo que se toma en serio tanto la excelencia como pasárselo bien haciéndolo.
🎉 Eventos, teambuildings y celebraciones muy nuestras.
Y lo más importante: la oportunidad de construir un modelo académico que la FP en España no ha visto antes. Con autonomía real, con un equipo que te va a exigir y al que tú vas a poder exigir.
¿Este eres tú?
No te pedimos que lo tengas todo perfecto. Te pedimos que vengas con ganas de construir, criterio para tomar decisiones y coraje para decir lo que piensas.
Si es así, queremos conocerte. 🧭
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