Ucademy is a Spanish EdTech startup specializing in online preparation for competitive examinations, such as university entrance exams (Selectividad) and civil service exams (Oposiciones). Founded in Madrid, the company leverages data and technology to provide personalized learning paths, aiming to modernize traditional academy models through a digital-first approach.

Headquartered in Madrid, Ucademy offers a dynamic startup environment with a focus on growth and innovation in the education sector. While many of their academic roles are specific to the Spanish and Portuguese educational systems, their corporate, marketing, and technology teams provide opportunities for international professionals looking to work in a fast-paced, scaling EdTech environment in Spain.

Ucademy was founded in 2021 in Madrid with the goal of digitizing the preparation for competitive exams. It has quickly grown to become a significant player in the Spanish EdTech space, recently expanding its offerings to include international markets like Portugal.

For international professionals

Headquartered in Madrid, providing a central location for professionals in Spain's capital.
Actively expanding into international markets, including Portugal, creating opportunities for multilingual talent.
Focuses on the EdTech sector, combining education with data-driven technology and personalized learning.
Offers a variety of roles beyond teaching, including growth marketing, creative strategy, and operations.

This job was published 6 months ago

Academic Administration Manager Intern

Ucademy

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

HELLO CRACK!! 👋🏼

We are looking for the future Academic Administration Manager Intern who wants to join a team that dreams of changing the way people learn.

2026 arrives at Ucademy with many challenges and we want you to help us overcome them!

The education sector does not evolve or leverage the power of technology to maximize each student's opportunity to reach their full potential, and that is where Ucademy comes from.

ARE YOU IN?

Our goal is to make our students' journey simpler, shorter, and more enjoyable.

As easy as that.

And to achieve this, we offer a flexible and 100% personalized study method through a platform that learns from the student's successes and failures to recommend which path to follow day by day

ABOUT US

We are passionate about technology and education with several projects undertaken. A little over 4 years ago, we decided to take a step forward (once again) and offer a different way of learning.

Along the way... many joys, mistakes, and lessons that have led us to now be a team of +90 people with a clear mission: To make any student's path to their goal as fast and simple as possible.

THIS WILL NOT BE A NORMAL JOB

At Ucademy, we don't offer the typical 08:00 to 15:00 job, where you are told what to do at all times, where you repeat the same tasks day after day, where you say "I've already finished work," where boredom is your constant companion, and where slacking off is the Olympic sport among staff.

If this is what you are looking for, you are in the wrong place.

For us, entrepreneurship is a lifestyle, a way of thinking and acting, a passion that makes us vibrate every second. We like to break rules, think outside the box, reflect, take action, make mistakes and learn from them, and above all, grow to be better and bigger.

We know what we want and how we want it, and we want to be surrounded by people who also have it clear and who, above all, are not afraid to push their own limits.

If you love challenges, dares, and adrenaline, keep reading.

WHAT ARE WE LOOKING FOR IN YOU?

We are looking for someone with a great desire to learn and to join the challenge of being part of a team that likes to take risks, adapt to changes, and loves innovation.

We want you to surprise us with your strong communication and interpersonal skills. A focus on user experience and understanding human behavior is something you won't overlook.

Motivation and commitment are our engine, so we are looking for someone who shares that passion and enthusiasm for what they do. Are you one of them?

WHAT WILL YOUR RESPONSIBILITIES BE?

You will be the person in charge of coordinating the teaching team, ensuring that everything is aligned and functions smoothly in their day-to-day. You will organize their operations, provide structure to the team's work, and ensure that each teacher is clear on what they need to do, when, and how. Additionally, you will be very close to them to support them and resolve any needs, guaranteeing an orderly, clear, and frictionless experience within Ucademy.
You will participate in the selection process for new teachers and lead their onboarding, as well as coordinate exclusive events for the teaching team. We don't lose sight of the details, so all improvements that can be made to the onboarding process, as well as any fresh ideas you propose, will be highly valued.
You will coordinate the organization of live classes and the planning of subjects, ensuring that everything works like clockwork. Your ability to anticipate, organize, and make things happen will be key to ensuring an impeccable experience for both teachers and students.
You will handle the administration of invoices for the teaching team, ensuring that all processes are agile, clear, and efficient. Because when the "invisible" part works well, the whole team can focus on what's important: teaching and continuing to grow.
You will be responsible for the online academic platform, ensuring that all content, classes, and resources are correctly organized, updated, and available.
And, as with everything at Ucademy, you will face new challenges, changes in pace, and needs that will arise in the day-to-day.

REQUIREMENTS

Available full-time from 10:30 to 19:30 and open to an in-person modality. We are in Madrid and we like to learn and coexist with the whole team; don't worry! you will also have days available for remote work.

As we would say here, "attitude is non-negotiable"; proactivity is indispensable.

Motivation and good vibes must be part of your DNA; you should come to enjoy yourself and adapt to the changes (and the chaos) we have in our daily routine.

WHAT WE OFFER 🥁

Personal and professional development in an unbeatable environment 🤓
Total freedom to decide, give opinions, and create. Together we organize the "what," you decide the "how."
Private medical insurance 🚑 just in case.
Remuneration between 500-700€
Remote Days: Summer, Christmas, and every Wednesday.
Many more things that you will only understand once you are inside the team.

We want to get to know you, do you?

View original advert (Spanish)

HOLA CRACK!! 👋🏼

Estamos buscando al futuro Responsable de Administración Académica Intern que quiera unirse a un equipo que sueña con cambiar la manera en la que las personas aprendemos.

¡2026 llega a Ucademy con muchos retos y queremos que nos ayudes a superarlos!

El sector educativo no evoluciona ni aprovecha el poder de la tecnología para maximizar las oportunidades de cada estudiante de sacar todo su potencial, y de esto nace Ucademy.

¿TE APUNTAS?

Nuestro objetivo es hacer el camino de nuestros alumnos más sencillo, corto y ameno.

Así de fácil.

Y para ello, ofrecemos un método de estudio flexible y 100% personalizado a través de una plataforma que aprende de los aciertos y fallos del alumno para recomendar qué camino seguir día a día

NOS PRESENTAMOS

Somos apasionados por la tecnología y la educación con varios proyectos emprendidos. Hace algo más de 4 años decidimos dar el paso adelante (una vez más) y ofrecer una manera diferente de aprender.

Por el camino.... muchas alegrías, errores y aprendizajes que han conseguido que ahora seamos +90 personas en el equipo con una misión clara. Hacer el camino de cualquier estudiante hasta su objetivo de la manera más rápida y más sencilla.

NO SERÁ UN TRABAJO NORMAL

En Ucademy no ofrecemos el típico trabajo de 08:00 a 15:00 h, en el que te dicen lo que tienes que hacer en todo momento, en el que repites día tras día las mismas tareas, en el que dices ya he terminado el trabajo, en el que el aburrimiento es tu compañero de fatigas y en el que el escaqueo es la modalidad olímpica entre el personal.

Si esto es lo que buscas, estás en el lugar equivocado.

Para nosotros el emprendimiento es un estilo de vida, una forma de pensar y actuar, una pasión que nos hace vibrar a cada segundo. Nos gusta romper reglas, salirnos de la caja, reflexionar, pasar a la acción, equivocarnos y aprender de los errores y, sobre todo, crecer para ser mejores y más grandes.

Sabemos lo que queremos y cómo lo queremos, y estar rodeados de personas que también lo tienen claro y que, por encima de todo, no tienen miedo de superar sus propios límites.

Si te molan los retos, los desafíos y la adrenalina, sigue leyendo.

¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO EN TÍ?

Estamos buscando alguien con muchas ganas de aprender y de sumarse al reto de ser parte de un equipo que le gusta asumir riesgos, adaptarse a los cambios y es amante de la innovación.

Queremos que nos sorprendas con tus fuertes habilidades de comunicación e interacción con las personas. El enfoque en la experiencia del usuario y comprensión del comportamiento humano va a ser algo que no dejarás pasar por alto.

La motivación y el compromiso son nuestro motor, así que buscamos alguien que comparta esa pasión y entusiasmo por lo que hace. ¿Eres uno de ellos?

¿CUÁLES VAN A SER TUS RESPONSABILIDADES?

Serás la persona encargada de coordinar al equipo de profesores, asegurándote de que todo esté alineado y funcione de forma fluida en su día a día. Organizarás su operativa, darás estructura al trabajo del equipo y te encargarás de que cada profesor tenga claro qué tiene que hacer, cuándo y cómo. Además, estarás muy cerca de ellos para acompañarles y resolver cualquier necesidad, garantizando una experiencia ordenada, clara y sin fricciones dentro de Ucademy.
Participarás en el proceso de selección de nuevos profesores y liderarás su onboarding, además de coordinar eventos exclusivos para el equipo docente. No perdemos de vista el detalle, así que todas las mejoras que se puedan hacer en el proceso de incorporación, así como cualquier idea fresca que propongas, serán tenidas muy en cuenta.
Coordinarás la organización de las clases en directo y la planificación de las asignaturas, asegurándote de que todo funcione como un reloj. Tu capacidad para anticiparte, ordenar y hacer que las cosas pasen será clave para que la experiencia de profesores y alumnos sea impecable.
Te encargarás de la administración de las facturas del equipo de profesores, asegurando que todos los procesos sean ágiles, claros y eficientes. Porque cuando la parte "invisible" funciona bien, todo el equipo puede centrarse en lo importante: enseñar y seguir creciendo.
Serás responsable de la plataforma online académica, asegurándote de que todo el contenido, las clases y los recursos estén correctamente organizados, actualizados y disponibles.
Y, como en todo en Ucademy te enfrentarás a retos nuevos, cambios de ritmo y necesidades que irán apareciendo en el día a día.

REQUISITOS

Estar disponible jornada completa de 10.30 a 19.30 y abierto a la modalidad presencial. Estamos en Madrid y nos gusta aprender y convivir con todo el equipo, ¡No te preocupes! también tendrás días disponibles para hacer teletrabajo.

Como diríamos aquí "la actitud no es negociable", que tengas proactividad es indispensable.

Que la motivación y el buen rollo sean parte de tu ADN, que vengas a disfrutar y te adaptes a los cambios (y el caos) que tenemos en el día a día.

LO QUE OFRECEMOS 🥁

Desarrollo personal y profesional en un ambiente inmejorable 🤓
Total libertad de decidir, opinar y crear. Juntos organizamos el qué, tú decides el cómo.
Seguro médico privado 🚑 por si acaso.
Remuneración entre 500-700€
Remote Days: Verano, Navidades y todos los Miércoles.
Muchas cosas más, que solo dentro del equipo entenderás.

Nosotros te queremos conocer, ¿tú?