Project Administrator - Document Controller

What will you do with us? What will your role be?

You will be part of WSP's industrial projects team, collaborating on the development and execution of complex projects for sectors such as the pharmaceutical industry, battery plants, data centers, semiconductors, laboratories, and other high-tech facilities.

You will be responsible for planning, document control, progress tracking, and economic control of projects, ensuring that resources, deadlines, and costs are aligned with established objectives. Your role will be key to ensuring efficient and coordinated execution throughout all project phases, from bid preparation to final delivery.

Your main duties will include document management and traceability of project information, planning and monitoring schedules, cost and resource control, preparing reports for clients and project management, change management, and supporting project and construction activities through collaborative platforms and specialized tools.

What are we looking for?

We are looking for professionals with a Higher Degree in Administration and Finance or similar, although other technical profiles will also be considered, with the ability to speak Chinese, and at least 4 years of experience in planning, document control, and cost control in industrial, engineering, or construction projects.

Additionally, we will value:

• Knowledge of Primavera P6, MS Project, and/or Presto.

• Experience with document management tools and BIM environments (ACC, BIM 360, Aconex, AutoCAD, or Revit).

• Experience on construction sites and supporting engineering and project management teams.

• English level C1 and Chinese level HSK 6.

• Availability for occasional travel, both domestic and international.

What do we offer you?

• Joining a technical team with real projects from day one

• Flexible working hours and a continuous training plan

• Support from senior profiles and a real learning environment

• Flexible compensation and access to employee benefits

We are WSP: high-level technical projects

At WSP, we are a global leader in engineering specialized in infrastructure, transportation, energy, environment, and building. We work on landmark projects where your technical knowledge will be put to the test in demanding, high-value environments.

Due to strong growth in our Building | WSP area in Madrid, and within the Clean Tech and Manufacturing | WSP, area, we are looking to bring on board a Document Controller with experience supporting project and construction management tasks, motivated to develop their skills in industrial plant projects.

About us:

We are a leading global firm in engineering and professional services. When you are looking for a change, it is essential to choose a place where you can grow professionally and align with your values. Our teams are committed to making a real and lasting impact on the communities where we work, fostering a culture of technical excellence, innovation, and inclusion.

Join the team and discover what you can achieve with us.

#SomosWSP

#LI-IR1

Property & Buildings

Take the first step!

If you want to start your professional career with a team that challenges you, supports you, and allows you to grow from minute one, apply and let's build your career path together.

Our selection process:

1. Phone interview: A brief initial conversation to get to know you better and discuss your experience and expectations.

2. Technical and personal interview: You will meet with our talent acquisition team and the area manager to jointly assess your technical skills and your fit within the team.

3. Final interview: You will speak with the Business Unit Director about your potential role and how it aligns with our strategic vision.

We actively promote diversity and equal opportunities, convinced that differences enrich our work and strengthen our results. All applications will be treated with the utmost confidentiality and consideration.

¿Qué harás con nosotros? ¿Cuál será tu rol?

Formarás parte del equipo de proyectos industriales de WSP, colaborando en el desarrollo y ejecución de proyectos complejos para sectores como la industria farmacéutica, plantas de baterías, centros de datos, semiconductores, laboratorios y otras instalaciones de alta tecnología.

Serás responsable de la planificación, el control documental, el seguimiento del progreso y el control económico de los proyectos, asegurando que recursos, plazos y costes estén alineados con los objetivos establecidos. Tu papel será clave para garantizar una ejecución eficiente y coordinada durante todas las fases del proyecto, desde la preparación de ofertas hasta su entrega final.

Entre tus principales funciones estarán la gestión documental y la trazabilidad de la información del proyecto, la planificación y seguimiento de cronogramas, el control de costes y recursos, la elaboración de informes para clientes y dirección de proyecto, la gestión de cambios y el apoyo a las actividades de proyecto y obra mediante plataformas colaborativas y herramientas especializadas.

¿Qué buscamos?

Buscamos profesionales con formación en Grado Superior en Administración y Finanzas o similar, aunque valoraremos otros perfiles técnicos, con capacidad de hablar chino, que aporten al menos 4 años de experiencia en planificación, control documental y control de costes en proyectos industriales, de ingeniería o construcción.

Además, valoraremos:

• Conocimientos de Primavera P6, MS Project y/o Presto.

• Experiencia en herramientas de gestión documental y entornos BIM (ACC, BIM 360, Aconex, AutoCAD o Revit).

• Experiencia en obra y soporte a equipos de ingeniería y dirección de proyecto.

• Nivel de inglés C1 y nivel de chino HSK 6.

• Disponibilidad para realizar viajes puntuales, tanto nacionales como internacionales.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a un equipo técnico con proyectos reales desde el primer día

• Jornada flexible y plan de formación continua

• Acompañamiento de perfiles senior y entorno de aprendizaje real

• Retribución flexible y acceso a beneficios para empleados/as

Somos WSP: proyectos técnicos de alto nivel

En WSP somos referentes mundiales en ingeniería especializada en infraestructuras, transporte, energía, medio ambiente y edificación. Trabajamos en proyectos emblemáticos donde tus conocimientos técnicos se pondrán a prueba en entornos exigentes y de alto valor añadido.

Debido al fuerte crecimiento en nuestra área de Edificación | WSP en Madrid, y dentro del área de Clean Tech y Manufacturing | WSP, buscamos incorporar a un/a Document controller con experiencia en el apoyo en tareas de gestión de proyectos y obras con motivación para desarrollar sus capacidades en proyectos de plantas industriales.

Sobre nosotros:

Somos una firma global líder en ingeniería y servicios profesionales. Cuando buscas un cambio, es fundamental elegir un lugar donde puedas crecer profesionalmente y encajar con tus valores. Nuestros equipos están comprometidos con generar un impacto real y duradero en las comunidades en las que trabajamos, impulsando una cultura de excelencia técnica, innovación e inclusión.

Únete al equipo y descubre lo que puedes lograr con nosotros.

#SomosWSP

#LI-IR1

Property & Buildings

¡Da el primer paso!

Si quieres empezar tu carrera profesional con un equipo que te exija, te apoye y te permita crecer desde el minuto uno, postúlate y construyamos juntos tu trayectoria.

Nuestro proceso de selección:

1. Entrevista telefónica: Una primera conversación breve para conocerte mejor y hablar sobre tu experiencia y expectativas.

2. Entrevista técnica y personal: Te reunirás con nuestro equipo de captación de talento y con el responsable del área para evaluar conjuntamente tus habilidades técnicas y tu encaje en el equipo.

3. Entrevista final: Conversarás con la Dirección de la Unidad de Negocio sobre tu potencial rol y cómo encaja con nuestra visión estratégica.

Promovemos activamente la diversidad y la igualdad de oportunidades, convencidos de que las diferencias enriquecen nuestro trabajo y fortalecen nuestros resultados. Todas las candidaturas serán tratadas con la máxima confidencialidad y consideración.