Contabilidad de Cuentas a Cobrar

Requisitos

Lo que buscamos...

• Licenciatura en hostelería, administración de empresas o campo relacionado.
• +2 años de experiencia en el departamento de contabilidad de un hotel.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno de ritmo rápido y tener un alto nivel de atención al detalle.
• Fluidez en español e inglés.
• Asumes la responsabilidad de asuntos importantes, resuelves problemas y tomas decisiones eficaces.
• Aprendes rápido y te adaptas a la cultura única de SLS.
• Eres humilde y abierto a las ideas. Dejamos el ego en la puerta y ayudamos a que las cosas se hagan.
• Te motiva hacer las cosas de forma diferente y probar (casi) todo al menos una vez.
• Quieres formar parte de un equipo que trabaje duro, se apoye mutuamente y se divierta en el proceso.

Información adicional

Lo que ofrecemos para ti...

• La oportunidad de unirte a un grupo internacional, innovador y de rápido crecimiento, comprometido no solo con la construcción de nuevos hoteles, sino con la creación de una marca global.
• La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno que es tanto creativo como gratificante.
• Formar parte de un equipo muy apasionado por crear grandes experiencias de hospitalidad y explorar nuevos lugares en cada oportunidad.
• Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.
• Excelentes descuentos en toda la familia de marcas de Ennismore.

SLS Barcelona, un resort urbano de cinco estrellas con experiencias extraordinarias, aporta una nueva variedad de glamour junto al mar, indulgencia y excelencia al distrito marítimo de Port Forum en Barcelona. Aquí, los sellos distintivos de un paraíso SLS —un ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales— se encuentran con vistas idílicas para crear un escenario fastuoso donde lo extraordinario cobra vida. Siendo el único hotel de 5 estrellas de la ciudad con terraza en cada habitación (471 en total), SLS Barcelona ofrece un deleite integral con una gama de servicios exclusivos que incluyen restaurantes y bares en la azotea, tres invitadoras piscinas, un espacioso salón de baile de 800 metros cuadrados con abundante luz natural, salas de reuniones de todos los tamaños, un spa rejuvenecedor y un centro de fitness de última generación. ¡Despídete de lo ordinario y da la bienvenida a lo extraordinario!

Descripción del puesto

Buscamos un "Accountant" para unirse al equipo de SLS Barcelona. Bajo la supervisión del "Assistant Director of Finance", darás apoyo al departamento de finanzas en las operaciones financieras del hotel, gestionando los activos del mismo y garantizando un entorno contable centralizado.

• Verificar que los saldos diarios del "city ledger", "guest ledger" y "advance deposit ledger" del PMS concilien con la suma del saldo de cierre del mes anterior y los cambios netos del sistema PMS para lo que va de mes actual.
• Preparar el diario de ingresos diario, asegurando que los ingresos se hayan clasificado en el código de libro mayor correcto. Distribuir el informe completado a los jefes de departamento de forma oportuna.
• Verificar que el total de las liquidaciones en efectivo registradas en el sistema PMS del día concilie con el importe total de efectivo depositado según el informe del "General Cashier".
• Verificar toda la facturación de tarjetas de crédito con el informe de actividad diario y preparar las hojas de conciliación de tarjetas de crédito y bancos, así como el devengo de comisiones de tarjetas de crédito.
• Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de auditoría ("Control Self-Assessment").
• Estar totalmente alineado con la política de crédito del hotel.
• Comprobar que todas las facturas tengan los justificantes pertinentes y que estén de acuerdo con las tarifas cotizadas por el hotel y con las órdenes de banquetes.
• Asegurar que los abonos recibidos se asignen a la factura correcta y no se prorrateen entre varias facturas.
• Asegurar que cualquier pago recibido en el hotel se abone correctamente.
• Realizar el seguimiento de los importes pendientes mediante cartas estándar de acuerdo con la política y los procedimientos de crédito.
• Informar de cualquier problema potencial tan pronto como se detecte.
• Conocer y observar las políticas de crédito.
• Tramitar todas las solicitudes de nuevas cuentas de crédito.
• Distribuir regularmente los listados de todas las cuentas de clientes ("accounts receivable") activas.
• Establecer y revisar continuamente los límites de crédito para las cuentas de clientes.
• Revisar los huéspedes con "check-out", las cuentas de pagadores abiertos y los registros de depósitos anticipados con los ingresos auditados.
• Mantener un expediente de crédito completo para cada cuenta que contenga toda la documentación relacionada con la investigación de crédito.
• Gestionar, conciliar y realizar el seguimiento de todas las consultas/disputas de tarjetas de crédito.
• Revisar diariamente todos los débitos y créditos de las cuentas de clientes.
• Verificar la exactitud de los saldos de las cuentas de clientes.
• Mantener y fomentar la comunicación con todas las partes interesadas en materia de crédito.