Administrador Legal (Operaciones Legales y Administración Corporativa)

• Licenciatura en Derecho, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia laboral relevante; se valorará la experiencia en bufetes de abogados, departamentos jurídicos internos o administración corporativa, o en un rol de apoyo ejecutivo o administrativo.
• Un enfoque altamente organizado y orientado al detalle, con la capacidad de gestionar altos volúmenes de documentación en múltiples jurisdicciones sin que nada se pase por alto.
• Inglés fluido, tanto escrito como verbal (esencial); se valorará el conocimiento de otros idiomas relevantes para las regiones cubiertas.
• Experiencia trabajando en un entorno global o regional, gestionando prioridades contrapuestas en múltiples entidades, zonas horarias y partes interesadas.
• Una mentalidad proactiva y con iniciativa: haces el seguimiento de los asuntos pendientes y señalas los problemas antes de que se conviertan en dificultades, sin necesidad de recibir instrucciones.
• Un interés genuino en el trabajo legal administrativo, operativo y orientado a procesos, con un deseo claro de construir una carrera y crecer en este tipo de rol a largo plazo.

De acuerdo con la Directiva de la UE sobre transparencia retributiva, estamos comprometidos con prácticas de compensación justas y abiertas. Para este puesto, el salario base anual bruto mínimo es de 33.000 EUR. Además del salario base, este puesto incluye un componente variable, pagado anualmente. La oferta final reflejará tu experiencia, habilidades y el alcance del rol.

• Impacto real: Te conviertes en el eje operativo de la función legal, manteniendo en movimiento los contratos, las firmas, los registros de entidades y las solicitudes de KYC/KYB bancarias a través de múltiples entidades y jurisdicciones.
• Oportunidad de crecimiento: Este es un camino a largo plazo hacia las operaciones legales, una disciplina que está creciendo rápidamente en España, con exposición directa a responsables legales globales, procesos ERP y bufetes de abogados externos.
• Un equipo colaborativo: Trabajarás con colegas y partes interesadas en diversas regiones y zonas horarias, en un rol que premia la responsabilidad, la iniciativa y la comunicación clara.

En Aleph, no solo somos parte del panorama de la publicidad digital: estamos dando forma a su futuro. Representando a las plataformas líderes del mundo, incluyendo TikTok, Amazon, Google y casi otras 55, operamos en más de 130 mercados en geografías tanto nuevas como existentes.

Nuestra misión es empoderar a anunciantes y marcas para que desbloqueen todo el potencial de las capacidades publicitarias de estas plataformas. Al fomentar asociaciones duraderas, creamos oportunidades ilimitadas para que personas y empresas se anuncien de forma eficaz tanto a nivel local como global.

Con una presencia que abarca continentes, Aleph te ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo innovador y de rápido crecimiento donde tu trabajo tiene un impacto directo. Si eres ambicioso, con visión de futuro y tienes ganas de prosperar en un entorno dinámico y global, Aleph es el lugar perfecto para desarrollar tu carrera.

Como Legal Administrator, mantendrás el buen funcionamiento de nuestras operaciones legales regionales: gestionando contratos y firmas, registros de entidades corporativas, solicitudes de KYC/KYB, la coordinación de asesores externos y la logística de documentos legales en múltiples jurisdicciones. Trabajarás con responsables legales globales y regionales, partes interesadas internas y socios externos en diversas entidades y zonas horarias.

El puesto es adecuado para paralegals experimentados, asistentes jurídicos, profesionales de secretaría corporativa y operaciones legales, y asistentes ejecutivos o administrativos con experiencia en el ámbito jurídico.

• Gestión de plantillas y contratos: Mantener, actualizar y organizar las plantillas legales regionales estándar y las cartas de requerimiento en las carpetas designadas y dentro del sistema de gestión de acuerdos.
• Gestión del ciclo de vida de las firmas: Supervisar la ejecución de extremo a extremo de los documentos legales, incluyendo el seguimiento activo, la obtención de firmas y el seguimiento riguroso con los firmantes internos y externos.
• Gestión de la información: Gestionar los sistemas de archivo digital y los directorios compartidos, realizando auditorías periódicas para garantizar una estricta higiene de datos y convenciones de nomenclatura coherentes.
• Mantenimiento de datos de entidades: Mantener actualizado un registro maestro de las entidades corporativas (jurisdicciones, directores, domicilios sociales, plazos de presentación de documentos, etc.).
• Soporte de KYC/KYB bancario y regulatorio: Apoyar los procesos de KYC/KYB requeridos por bancos y autoridades reguladoras para las propias empresas del grupo, incluyendo la recopilación y presentación de documentación corporativa (certificados de constitución, información de UBO, detalles de directores, comprobantes de domicilio, etc.) y la coordinación con las partes interesadas internas para responder a las solicitudes de bancos y reguladores.
• Gestión de PO y facturas: Gestionar el proceso de orden de compra (PO) de extremo a extremo dentro de los sistemas ERP internos, validando las facturas con las cartas de compromiso y realizando el seguimiento de los pagos pendientes o las discrepancias de facturación.
• Enlace con asesores externos: Actuar como el principal punto de contacto operativo para los bufetes de abogados externos en materia de facturación, actualizaciones de cobros, comprobaciones de conflictos y seguimientos rutinarios de documentos.
• Solicitud de certificados: Gestionar las solicitudes rutinarias de clientes y proveedores de certificados de buena conducta (certificates of good standing), certificados de seguro y documentos similares.
• Legalización y logística: Coordinar procesos especializados de documentos legales, incluyendo notarizaciones públicas, certificaciones de apostilla y logística segura de mensajería regional.
• Seguimiento del estado regulatorio: Servir de enlace con los registros mercantiles locales y regionales y las autoridades reguladoras para supervisar el estado de las solicitudes, las actualizaciones de presentaciones y los requisitos de cumplimiento.
• Informes del repositorio de contratos: Elaborar informes periódicos sobre el estado de los contratos, las tasas de finalización de KYC y las firmas pendientes para los responsables globales, y obtener dichas firmas pendientes directamente.