Analista de Operaciones de Partnerships

• Experiencia: 2-4 años de experiencia profesional en un puesto de operaciones, análisis o coordinación de proyectos, idealmente dentro de un entorno de partnerships, operaciones de ventas o comercial
• Coordinación de proyectos: capacidad demostrada para gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente, realizando el seguimiento de los cronogramas, coordinando entre equipos e impulsando las tareas hasta su finalización con una supervisión mínima
• Competencia técnica: competencia avanzada en Microsoft Excel y Google Sheets (tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP, fórmulas complejas, formato condicional); la familiaridad con las plataformas CRM (por ejemplo, Salesforce) y las herramientas de BI o de informes es un plus
• Orientación al detalle: excepcional atención al detalle y compromiso con la precisión de los datos al manejar y verificar grandes conjuntos de datos
• Comunicación: sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de traducir los datos a un lenguaje empresarial claro y sintetizar las actualizaciones de los proyectos para una variedad de interesados
• Competencia en inglés: se requiere un nivel de inglés profesional (escrito y hablado); el puesto implica la comunicación diaria con partes interesadas globales y la documentación en inglés
• Fluidez en plataformas de IA: experiencia práctica trabajando con plataformas de IA como Claude, Gemini, ChatGPT o herramientas similares; se espera comodidad en el uso de asistentes de IA para acelerar la investigación, la redacción, el análisis y los flujos de trabajo operativos
• Adaptabilidad: comodidad para alternar entre tareas de informes estructurados y soporte operativo de ritmo rápido en un entorno global y dinámico

• Educación: Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Finanzas, Operaciones, Sistemas de Información o un campo relacionado (o experiencia práctica equivalente)

De acuerdo con la Directiva de la UE sobre transparencia retributiva, estamos comprometidos con prácticas de compensación justas y abiertas. Para este puesto, el salario base anual bruto mínimo es de 40.000 EUR.

Además del salario base, este puesto incluye un componente variable, pagado anualmente. La oferta final reflejará su experiencia, habilidades y el alcance del puesto.

• Responsabilidad directa sobre los procesos de informes y operativos que alimentan las decisiones empresariales reales en una función de partnerships global
• Exposición a la colaboración interfuncional a un nivel senior: trabajando junto a los equipos de Partnerships, Ventas, Finanzas y liderazgo en múltiples mercados
• Experiencia práctica con herramientas de IA en un entorno profesional, con el fomento activo de la experimentación y la creación de flujos de trabajo más inteligentes
• Un rol con una variedad genuina: no hay dos semanas iguales, y desarrollarás habilidades en datos, operaciones y gestión de proyectos simultáneamente

En Aleph, no solo somos parte del panorama de la publicidad digital: estamos dando forma a su futuro. Representando a las plataformas líderes del mundo, incluyendo TikTok, Amazon, Google y casi otras 55, operamos en más de 130 mercados en geografías tanto nuevas como existentes.

Nuestra misión es empoderar a anunciantes y marcas para que desbloqueen todo el potencial de las capacidades publicitarias de estas plataformas. Al fomentar asociaciones duraderas, creamos oportunidades ilimitadas para que personas y empresas se anuncien de forma eficaz tanto a nivel local como global.

Con una presencia que abarca continentes, Aleph te ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo innovador y de rápido crecimiento donde tu trabajo tiene un impacto directo. Si eres ambicioso, con visión de futuro y tienes ganas de prosperar en un entorno dinámico y global, Aleph es el lugar perfecto para desarrollar tu carrera.

El/la Partnerships Operations Analyst desempeña un doble papel en la intersección entre los datos y las operaciones dentro del equipo de Global Partnerships. Este puesto es responsable de ofrecer informes y análisis precisos y oportunos que impulsen la visibilidad del rendimiento de los socios, al tiempo que actúa como un colaborador operativo clave: coordinando proyectos interfuncionales, realizando el seguimiento del progreso de las iniciativas y apoyando la ejecución diaria de Global Partnership Ops. El candidato ideal se siente igualmente cómodo creando una tabla dinámica y gestionando un seguimiento de proyectos, y aporta una mentalidad proactiva tanto a los retos de datos como a los operativos.

• Coordinación interfuncional: actuar como el eje operativo de las iniciativas de Global Partnerships, realizando el seguimiento de los cronogramas, coordinando las tareas de acción entre los equipos y asegurando que las entregas se mantengan según lo previsto
• Seguimiento de proyectos: mantener actualizados los rastreadores de proyectos, los paneles de estado y los registros de hitos de los programas de Partnerships en curso; señalar riesgos, bloqueos y retrasos a las partes interesadas pertinentes de manera oportuna
• Facilitación de reuniones: preparar órdenes del día, tomar notas de las reuniones y distribuir el seguimiento de las reuniones clave de Partnerships Ops; asegurar que las decisiones y las tareas de acción se documenten y se realicen hasta su finalización
• Comunicación con los interesados: redactar actualizaciones internas, resúmenes de estado e informes para mantener alineados a los líderes y a los socios interfuncionales sobre el progreso del proyecto
• Documentación de procesos: desarrollar y mantener una documentación clara para los flujos de trabajo de informes, los procedimientos operativos y los procesos recurrentes para garantizar la continuidad y la escalabilidad
• IA e innovación: impulsar iniciativas basadas en IA dentro del equipo de Partnerships, identificando oportunidades para integrar la automatización y herramientas inteligentes en los proyectos y flujos de trabajo actuales
• Informes de Partnerships dedicados: hacerse cargo de la creación, ejecución y distribución de informes operativos diarios, semanales y mensuales programados, con un fuerte enfoque en las métricas y los KPI de los socios
• Análisis ad-hoc: responder a solicitudes de datos urgentes y no estándar del equipo de Global Partnerships, incluyendo extracciones de datos complejas, modelado personalizado y análisis de escenarios
• Integridad de los datos: validar los resultados de los informes con los sistemas de origen para garantizar la precisión y la coherencia; identificar y escalar proactivamente anomalías o discrepancias en los datos de los socios
• Análisis de tendencias: realizar análisis de tendencias iniciales y traducir los hallazgos en resúmenes concisos que revelen oportunidades de rendimiento, riesgos e información procesable para el equipo de Partnerships
• Capacitación de usuarios: ayudar a preparar materiales de formación y realizar sesiones breves para apoyar a los usuarios finales en la interpretación correcta de los informes estándar y el uso de herramientas de datos