Especialista en RRHH y Nóminas

• Más de 3 a 7 años de experiencia internacional en RR. HH. y nóminas en múltiples mercados europeos.

• Experiencia demostrada en la gestión de nóminas en al menos 4-5 países europeos, incluyendo la coordinación con partes interesadas internas y socios externos de nóminas. La experiencia en los siguientes países es especialmente valiosa:

• Países bálticos: Letonia, Lituania, Estonia

• Países de los Balcanes: Eslovenia, Rumanía, Bulgaria, Croacia, Serbia, Macedonia del Norte
• Se considerará una gran ventaja la experiencia en la gestión de operaciones de RR. HH. y nóminas en otros países europeos.
• Sólidos conocimientos prácticos de los requisitos laborales, de nóminas y legales en las regiones del Báltico y los Balcanes.

• Experiencia trabajando con socios de nóminas externos y proveedores.

• Experiencia práctica con sistemas HRIS y de nóminas, tales como Workday, SAP SuccessFactors, ADP, SD Worx, TMF, Safeguard Global o plataformas similares.

• Capacidad para navegar entre las diferencias de la legislación local, las prácticas de nóminas y los requisitos de cumplimiento en múltiples jurisdicciones.

• Inglés: Fluido, tanto escrito como hablado (requerido).

• Otros idiomas europeos: se considerará una ventaja.

De acuerdo con la Directiva de la UE sobre transparencia retributiva, estamos comprometidos con prácticas de compensación justas y abiertas. Para este puesto, el salario base anual bruto mínimo es de 40.000 EUR.

Además del salario base, este puesto incluye un componente variable, pagado anualmente. La oferta final reflejará su experiencia, habilidades y el alcance del puesto.

• Cuidamos tu individualidad dándote libertad para crecer y crear dentro de la empresa, independientemente de tu posición.
• Forma parte de una empresa con una presencia verdaderamente global, trabajando con marcas, plataformas y editores líderes en más de 90 mercados.
• Fomentamos un entorno dinámico donde se incentiva y celebra la creatividad, la colaboración y las ideas audaces.
• Únete a un equipo diverso y multicultural que valora y acoge diferentes perspectivas, experiencias y talentos.
• En Aleph, tu trabajo contribuye directamente a conectar marcas y consumidores de formas significativas, dando forma al futuro de la publicidad digital.
• Aprende de los mejores: Nuestros talleres de vanguardia garantizan los últimos conocimientos en publicidad digital. 

Estamos buscando un especialista experimentado en HR & Payroll para unirse a nuestro equipo de People Service Delivery en Europa, apoyando a empleados y responsables en múltiples países europeos, con un enfoque particular en las regiones del Báltico y los Balcanes.

El puesto es responsable de ofrecer servicios precisos, oportunos y conformes a la normativa en los países asignados, incluyendo el apoyo a empleados y responsables, administración de RR. HH., nóminas y otras actividades relacionadas con la prestación de servicios de personal.

El candidato seleccionado contará con experiencia práctica en 4-5 o más países europeos, un sólido conocimiento de los requisitos locales y la capacidad de colaborar eficazmente con empleados, responsables, equipos internos de RR. HH., Finanzas, Legal y socios externos en múltiples jurisdicciones.

El puesto requiere una gran atención al detalle, capacidad analítica y de resolución de problemas, así como un enfoque orientado al servicio, además de la capacidad de contribuir a la mejora de procesos, la optimización de los sistemas de RR. HH. y las iniciativas regionales de People Service Delivery.

• Actuar como el primer punto de contacto para temas de People Service Delivery, procesando las solicitudes planteadas por empleados, responsables y otras partes interesadas internas.

• Realizar la entrada de datos en los sistemas de RR. HH. de acuerdo con los procesos de RR. HH. definidos. Ejecutar actividades de People Service Delivery específicas de cada país para múltiples países dentro del alcance asignado en Europa, de acuerdo con los requisitos locales (por ejemplo, la generación de contratos de empleados).

• Gestionar el proceso de nómina mensual de principio a fin para múltiples países europeos, garantizando una ejecución de la nómina oportuna, precisa y conforme a la normativa.

• Coordinarse con socios de nóminas externos y con los equipos internos de RR. HH., Finanzas y Legal para garantizar un procesamiento de nóminas fluido y la resolución de problemas relacionados con las mismas.

• Revisar los ajustes salariales, bonos, comisiones, horas extraordinarias y pagos legales incluidos en el proceso de nómina.

• Revisar los cálculos e informes de nóminas, conciliar discrepancias y mantener registros de nóminas precisos y la integridad de los datos en los sistemas HRIS y de nóminas.

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, laborales, de seguridad social y otros requisitos legales locales aplicables, supervisando los cambios legislativos y evaluando su impacto en los procesos de nómina.

• Apoyar las auditorías de nóminas internas y externas preparando y proporcionando la documentación, los informes y la información de respaldo requeridos.

• Proporcionar una resolución oportuna y eficiente de las solicitudes, resolviendo la mayoría de los tickets en el primer punto de contacto. Analizar las solicitudes que no puedan resolverse inmediatamente identificando la naturaleza de la misma, diagnosticando el problema y derivándola al equipo correspondiente.

• Participar en proyectos e iniciativas de People Service Delivery destinados a mejorar, estandarizar y agilizar los procesos en toda Europa.

• Contribuir a las actividades de mantenimiento y mejora de los sistemas de RR. HH. identificando problemas y oportunidades de mejora, definiendo y probando soluciones, y apoyando su implementación para los países dentro del alcance.