Junior Procurement Officer

• El alcance de nuestro equipo es gestionar todas las actividades de compras para Alpega Group.
• Apoyar al Procurement Manager en la gestión de proveedores: ayudando a recopilar, comparar y organizar ofertas (RFI/RFQ), y realizando el seguimiento de los contratos hasta su finalización.
• Rastrear y gestionar el calendario de renovaciones de los contratos de proveedores de software y SaaS en nuestras herramientas de seguimiento de compras (por ejemplo, Trello, Jira), señalando proactivamente las próximas renovaciones y las cláusulas de renovación automática con suficiente antelación a los plazos para evitar aumentos de precios no planificados.
• Apoyar la incorporación de proveedores (onboarding), incluyendo la diligencia debida básica sobre la postura de seguridad de datos y privacidad (por ejemplo, cumplimiento de SOC 2, NIS, GDPR) para nuevas compras de software, coordinándose con Legal y Seguridad de la Información.
• Mantener registros precisos de órdenes de compra, contratos y facturas, y realizar la conciliación de PO-contrato-factura para el gasto en suscripciones y servicios.
• Leer y revisar documentos y presupuestos de proveedores, incluidos los modelos de precios de SaaS (por usuario, por niveles, basados en el uso), detectando problemas y preparando listas claras de preguntas y observaciones para el Procurement Manager.
• Ayudar a canalizar las solicitudes de compra de software de los responsables internos (Ingeniería, IT, Marketing, etc.) a través de los canales de compra adecuados para reducir el gasto en "shadow IT", escalando las conversaciones con los responsables al Procurement Manager según sea necesario.
• Mantener la documentación y los controles de compras de acuerdo con los requisitos de cumplimiento y ESG/EcoVadis de Alpega.
• Asistir en la revisión básica de contratos y en la coordinación de la edición de textos (redlining) junto con Legal y Seguridad de la Información.

• Gran atención al detalle y rigor, con la disciplina necesaria para seguir un proceso estructurado de forma precisa y constante.
• Excelentes habilidades organizativas, capaz de gestionar múltiples contratos, plazos y prioridades de forma simultánea y estructurada, siguiendo las solicitudes hasta su finalización.
• Capacidad para leer y analizar documentos (contratos, presupuestos, políticas de proveedores), identificar qué requiere atención y redactar preguntas y observaciones claras y bien organizadas.
• Comodidad en el uso de herramientas de seguimiento y flujo de trabajo (por ejemplo, Trello, Jira) para gestionar rigurosamente calendarios, renovaciones y seguimientos.
• Proactivo y fiable en el seguimiento de las fechas de renovación de contratos y las cláusulas de renovación automática para evitar costes no planificados.
• Buenas habilidades de comunicación escrita para la coordinación interna y la correspondencia ocasional con proveedores por correo electrónico.
• Habilidades avanzadas de Microsoft 365, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y SharePoint.
• Inglés fluido (nivel C1-C2, obligatorio).
• Capaz de trabajar de forma independiente manteniendo un enfoque colaborativo y diplomático, siguiendo las instrucciones del Procurement Manager.

• Familiaridad con los conceptos de compra de SaaS/software, incluyendo ajustes de licencias (true-ups), gestión de usuarios (seats), facturación basada en el uso y términos de renovación automática; esto también se puede aprender sobre la marcha.
• Experiencia previa en compras o en el ciclo procure-to-pay (P2P), especialmente para servicios, suscripciones de software y acuerdos recurrentes con proveedores.
• Interés y ambición de crecer con el tiempo hacia un rol con mayor contacto con los responsables, liderando eventualmente negociaciones con proveedores más pequeños.
• Otros idiomas europeos además del inglés.

Más información sobre la vida en Alpega