Asistente Ejecutivo Junior / C-Level

• Al menos 1-2 años de experiencia como EA, PA o en un rol de administración/coordinación de ritmo rápido; este es un puesto de nivel junior pero no es el primer empleo, dado el alcance de apoyar a varios ejecutivos a la vez
• Se requiere inglés fluido para negocios (C1/C2), tanto hablado como escrito.
• Habituado al cambio y cómodo con las prioridades cambiantes: este rol rara vez es igual dos días seguidos
• Genuinamente proactivo: anticipa las necesidades antes de que se le pidan, en lugar de esperar instrucciones
• Actitud positiva y resolutiva, incluso bajo presión o con plazos ajustados
• Disposición para dar un paso más y salir de la zona de confort cuando el negocio lo necesite
• Excelente gestión del tiempo y capacidad para compaginar demandas competitivas de varios ejecutivos a la vez
• Flexible y cómodo asumiendo viajes ad hoc ocasionales o solicitudes fuera de horario cuando surjan, manteniendo una base de trabajo principalmente presencial en la oficina en el día a día
• Gran capacidad de trabajo en equipo: este puesto forma parte de un equipo muy unido de Workplace Experience Partners/EAs que se apoyan mutuamente
• Usuario avanzado de MS Office/Outlook, herramientas de calendario y plataformas de reserva de viajes
• Alto nivel de discreción, integridad y profesionalidad al tratar asuntos confidenciales

• El español es una gran ventaja dada la ubicación en Barcelona/San Cugat
• Cualquier otro idioma europeo es un plus.

• Un paquete salarial competitivo, con un base y comisiones
• Un contrato indefinido.
• Beneficios: Seguro médico & ayuda económica adicional
• Un modelo de trabajo híbrido: 2 días en remoto, 3 días en la oficina.
• 23 días de vacaciones al año + tu día de cumpleaños libre
• Compensación flexible
• Un rol variado y de gran visibilidad trabajando junto a la alta dirección
• Una ubicación de oficina bien comunicada en Sant Cugat / Barcelona, con un modelo de trabajo híbrido (mínimo 3 días en la oficina)
• Un entorno de equipo positivo y colaborativo dentro de un equipo de Workplace Experience / EA muy unido
• Incorporación estructurada y mentoría continua por parte del Team Lead y de un miembro sénior del equipo
• Paquete de beneficios competitivo, que incluye un seguro médico privado mejorado

El Junior Executive Assistant proporciona apoyo administrativo y organizativo de alta calidad y confidencial a 2-3 ejecutivos de nivel C-Level, asegurando que sus agendas diarias, comunicaciones y prioridades funcionen sin contratiempos. Este es un puesto de nivel junior en cuanto a alcance, título y banda salarial, pero dada la responsabilidad de apoyar a varios ejecutivos a la vez, es más adecuado para alguien con algo de experiencia previa como EA/PA o en coordinación administrativa, en lugar de ser su primer empleo. El candidato seleccionado recibirá una incorporación estructurada y mentoría continua por parte del Team Lead Workplace & Office Experience y del equipo de EA en general.

• Gestionar calendarios complejos y cambiantes para 2-3 ejecutivos, priorizando y reordenando reuniones en diferentes zonas horarias
• Coordinar los preparativos de viajes para los ejecutivos de forma ad hoc, incluyendo itinerarios y cambios de última hora, cuando sea necesario
• Preparar materiales para reuniones, agendas, actas y seguimiento de acciones pendientes
• Gestionar la correspondencia, filtrar y derivar comunicaciones con discreción y profesionalidad
• Tramitar informes de gastos y apoyar el seguimiento del presupuesto de los ejecutivos a los que se asista
• Apoyar la coordinación de eventos internos y externos, reuniones fuera de la oficina (offsites) y reuniones de liderazgo
• Colaborar estrechamente con otros Workplace Experience Partners/EAs y con el Team Lead Workplace Experience & EA para garantizar estándares consistentes y una cobertura sin interrupciones durante las ausencias
• Actuar como punto de contacto de confianza entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas
• Tratar información confidencial y sensible con absoluta discreción
• Asumir proyectos y tareas ad hoc a medida que evolucionan las prioridades

Este es un puesto híbrido, basado principalmente en la oficina de Sant Cugat / Barcelona en España (mínimo 3 días), con la expectativa de una presencia regular en la oficina para atender las necesidades presenciales de los ejecutivos, combinada con flexibilidad remota en los días de menor actividad. Los viajes no son un requisito fundamental del puesto (los ejecutivos a los que se asiste residen mayoritariamente fuera de España), pero el candidato debe ser lo suficientemente flexible para apoyar viajes ad hoc ocasionales o logística de última hora si y cuando surja.